Túl nagy a nyomás a csapatban? 5 tipp, hogy elviselhetőbbé tegyük
Stresszes helyzetek, sűrűbb időszakok minden munkahelyen előfordulnak. Gördülékenyen vesszük az akadályokat vagy borul minden?
Önnek ajánljuk!
Már megint elhatalmasodott felettünk a munka, állandóan túlórázunk, de még így sem érünk a feladataink végére? Úgy érezzük, agyonnyom minket a felelősség, és legszívesebben csapot-papot otthagyva felállnánk és vissza se néznénk? A munkahelyi stressz nehéz ügy és természetes, ha előfordulnak ilyen időszakaink, de hosszú távon érdemes megtanulnunk helyesen kezelni, hogy könnyebben vehessük az akadályokat. Cikkünkben 5 tippet hoztunk, amivel elviselhetőbbé tehetjük a csapatmunka során a vállunkra nehezedő nyomást.
Dolgozzunk együtt
A legtöbb esetben egy projektet nem önállóan kell elkészítenünk, hanem egy egész csapatnak, és bár egyértelmű, hogy kinek mi a feladata, a közös cél érdekében érdemes összefognunk. Osszuk megy egymással a gondolatainkat, aggályainkat és kérdezzünk – sosem lehet tudni, kinél lapul egy hasznos információ, amiről mi nem tudtunk. Bár a gyakorlatban nem feltétlenül így működik, a csapatmunka leglogikusabb megközelítése, ha mindenkinek egyenlő arányban van szava a további működést illetően, és nem kell fölösleges köröket tennünk, csak mert valaki magasabb beosztásban van. Ha a csapatunk tagjai között mindenkinek sok erőssége van és sok mindenhez ért, érdemes hagynunk, hogy az ötletek szabadon áramoljanak és aki hozzá tud tenni az adott feladathoz, azonnal elmondhassa az infókat, amelyekre a csapatnak szüksége van.
Analizáljunk
Pont az ilyen időszakokban tűnhet időpazarlásnak, pedig az analizálás jelentősen megkönnyíti a csapatmunkát és gyorsabbá teszi a folyamatokat. Mielőtt belekezdenénk egy kihívást jelentő feladatba, tegyünk fel magunknak ilyen és ezekhez hasonló kérdéseket: Mi a konkrét probléma, amit meg kell oldanunk? Milyen információkkal rendelkezünk? Milyen infókra van még szükségünk ezeken felül? Hogyan oldanánk meg a problémát, ha korlátlan költségvetéssel vagy több idővel rendelkeznénk? Hogyan oldanánk meg, ha kapnánk segítséget vagy ha delegálhatnánk a feladatokat? Ezekkel a felvetésekkel többféle megoldási lehetőség is az eszünkbe juthat, mintha állandóan a saját kereteink között akarnánk dolgozni.
Használjuk az erősségeinket
A legjobb csapatok általában azért olyan jók, mert sokfélék bennük a tagok, rengeteg különféle nézőpont találkozik, így egy közös ötletelés során sokkal kreatívabb megoldási lehetőségek születhetnek, mintha mindenki ugyanúgy gondolkozna. Ne féljünk tehát különbözni és ha a csapattól eltérő véleményünk vagy ötletünk van, bátran hozzuk fel! Olyan nincs, hogy rossz ötlet, az viszont egyértelműen rossz hozzáállás, ha mindenki némán várja a megoldást, mert nem mer felszólalni. Minél több nézőpont találkozik, annál több információnk lesz egy adott dologról, így sokkal jobb döntéseket hozhatunk. Ha jók vagyunk valamiben, segítsük a csapatot azzal, hogy használjuk az erősségeinket a közös cél érdekében!
Kommunikáljunk
Ha nyílt kommunikáció zajlik a csapat tagjai között, mindenki pontosan tisztában lesz azzal, hogy mik a következő lépések, milyen nehézségekkel állunk szemben. Ez a tudás segíthet abban, hogy nyugodtabban kezelhessük a felmerülő helyzeteket és tisztázhatja, kinek mit kell tennie. Azt már tudjuk, hogy a kommunikáció a siker kulcsa, de ezt sem mindig olyan könnyű jól csinálni, különösen nagy nyomás alatt. Szánjunk elég időt arra, hogy a projekt minden szakaszában egyértelműsítsük a prioritásokat és a hátramaradt feladatokat, hogy mindenki képben legyen, mi történik! Tartsunk rövid helyzetjelentéseket, ha egy-egy szakasz végére értünk és belekezdtünk valami újba! Ha pedig nem bírunk valamivel, jelezzük és kérjünk segítséget! Ne feledjük: a csapatmunka valójában a bizalomról szól és közös érdekünk, hogy jól teljesítsünk, így a fentiek megfogadásával sokat tehetünk azért, hogy könnyebben menjen a munka és leszámolhassunk a stresszel.
Nem csak időszakos a stressz a munkahelyünkön, hanem állandó? Valószínűleg rossz helyen vagyunk és érdemes lehet a váltáson is elgondolkoznunk. Böngésszünk az aktuális állásajánlatok között és iratkozzunk fel az állásértesítőre, hogy megtaláljuk a számunkra legideálisabb állást!
Készítette: Kövecses Evelin
