Munkaviszony lekérdezése Ügyfélkapun
Hogyan működik a bejelentett munkaviszony lekérdezése? Részletes útmutató azoknak, akik biztosra akarnak menni nyugdíj vagy hitel miatt.
Önnek ajánljuk!
Nem emlékszel pontosan, hány munkahelyen dolgoztál korábban, vagy szeretnéd ellenőrizni, hogy a munkáltatód valóban bejelentett-e? A munkaviszony lekérdezése Ügyfélkapun keresztül egyszerű és gyors folyamat, amivel pontos képet kaphatsz a hivatalosan nyilvántartott jogviszonyaidról. Legyen szó nyugdíj előtti adategyeztetésről, hiteligénylésről vagy akár arról, hogy megnyugodj, minden rendben van a papírjaiddal, érdemes néhány kattintással utánanézni az adataidnak. Ebben a cikkben lépésről lépésre megmutatjuk, hogyan tudod online ellenőrizni a bejelentett munkaviszonyodat.
Miért fontos a munkaviszony lekérdezése?
A munkaviszony lekérdezése több élethelyzetben is aktuálissá válhat. Az egyik leggyakoribb ok a nyugdíjhoz kapcsolódik, hiszen a jogosultság megállapításánál kulcsfontosságú a szolgálati idő pontos ismerete. Ebből derül ki, hogy hány év számítható be a nyugdíjba, és mikor válhatunk jogosulttá az ellátásra.
A másik fontos szempont a korábbi munkaviszonyok ellenőrzése, előfordulhat ugyanis, hogy egy munkáltató elmulasztotta a bejelentést, vagy hibás adatokat rögzített. Az összes munkaviszony lekérdezése során láthatóvá válik, hogy ténylegesen milyen foglalkoztatási jogviszonyokat tartanak nyilván, így könnyen kiderülhet, ha hiányosság vagy eltérés van. Ez különösen akkor fontos, ha felmerül a fekete foglalkoztatás gyanúja, vagy egyszerűen csak szeretnél biztosra menni.
Végül érdemes arra is gondolni, hogy banki ügyintézésnél vagy állásváltáskor szintén szükségessé válhat a régi munkaviszony igazolása. Egy hitelkérelemhez a bank gyakran kér hivatalos igazolást, ahogy egy új munkahelyen is előfordulhat, hogy szükség van erre a dokumentumra. Az Ügyfélkapun keresztül lekért kivonat hiteles forrásból származik, és könnyen csatolható PDF formátumban.
Korábban a munkaviszonyokat papíralapú dokumentumban, az úgynevezett OEP igazolványban – közismertebb nevén TB-kiskönyvben – tartották nyilván. Ebbe a munkáltatók jegyezték be a foglalkoztatás kezdetét és végét. Bár mára az elektronikus nyilvántartás teljesen átvette a szerepét, sokaknak még ismerős lehet ez a kis barna könyvecske, amely évtizedeken át a munkaviszony igazolásának alapja volt.
Munkaviszony lekérdezése Ügyfélkapun – lépésről lépésre
A bejelentett munkaviszony lekérdezése Ügyfélkapun pár lépésben, néhány perc alatt elvégezhető.
- Keresd fel a magyarorszag.hu oldalt és azonosítsd magad az Ügyfélkapun keresztül!
- Válaszd az „Összes ügyleírás” menüpontot, majd keresd ki a „Biztosítotti jogviszony lekérdezés” lehetőséget!
- A rendszer átirányít a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) felületére.
- Néhány másodperc után megjelenik az összes eddigi munkaviszonyod, időrendben felsorolva.
- A jobb felső sarokban található ikonra kattintva a listát PDF formátumban lementheted vagy kinyomtathatod.
Ez a folyamat teljesen díjmentes, és bármikor elérhető, ha szükséged van hivatalos adatokra. Ha a lekérdezés során eltérést vagy hibát tapasztalsz, azt közvetlenül a NEAK felületén is jelezheted, emellett lehetőség van a területileg illetékes kormányhivatalnál is bejelenteni a problémát, így a hivatalos adatok mielőbb javításra kerülhetnek.
Összes munkaviszony lekérdezése – mit tartalmaz a kivonat?
A letöltött kivonat részletes képet ad minden korábbi és aktuális foglalkoztatásról. Megtalálható benne a munkáltató neve és nyilvántartási száma, a munkakör FEOR-száma, valamint a foglalkoztatás kezdő és záró dátuma. Emellett feltüntetik a jogviszony típusát is, legyen szó munkaviszonyról, megbízási szerződésről vagy más formáról.
Ez a dokumentum így teljes körű áttekintést nyújt arról, hogy milyen hivatalos adatok szerepelnek a rendszerben rólad. Hasznos lehet például akkor, ha össze szeretnéd vetni a saját emlékeid a hivatalos nyilvántartással, vagy szükséged van a régi munkaviszony igazolására.
Nemcsak a munkaviszonyokat, hanem a járulékfizetéseket is le lehet kérdezni az Ügyfélkapun keresztül. Az eBEV-szolgáltatások között elérhető a „Járulékadat kivonat”, amely megmutatja, hogy a munkáltató ténylegesen fizette-e utánad a járulékokat.
Emellett a Magyar Államkincstár által vezetett társadalombiztosítási egyéni számla is megtekinthető elektronikusan. Ez 2013. január 1-jétől tartalmazza a befizetéseket, személyre szabott bontásban. A számla megmutatja, milyen összegeket utaltak a munkáltatók, és azok hogyan kerültek nyilvántartásba. Ez különösen fontos lehet nyugdíj előtt, hiszen ebből számolják ki a jogosultságot és az ellátás összegét.
Érdekesség, hogy nemcsak a munkaviszonyok, hanem a tanulói jogviszony is megjelenik a rendszerben, így pontosan ellenőrizheted, mikor kezdődött és mikor zárult a tanulmányi időszakod, ami egyes ellátásoknál szintén fontos lehet.
Szolgálati idő ellenőrzése – miért fontos a nyugdíj miatt?
A nyugdíj megállapításánál az egyik legfontosabb tényező a szolgálati idő. A szolgálati idő lekérdezése segít abban, hogy lásd, minden hivatalos adatod rendben van-e. Nem minden jogviszony számít bele, ezért különösen fontos ellenőrizni, hogy az adatok megfelelően szerepelnek-e a nyilvántartásban. A teljes munkaidős foglalkoztatás és a legtöbb részmunkaidős állás beleszámít, viszont bizonyos megbízási vagy alkalmi jogviszonyok nem mindig kerülnek beszámításra.
Ha valaki kifejezetten a nyugdíjhoz szükséges adatokat szeretné lekérdezni, azt külön menüpontban is megteheti: a Nyugdíj főmenü alatt az „Adategyeztetés, hatósági bizonyítvány, megállapodás” pontban található a „Hatósági nyilvántartásban szereplő nyugdíjbiztosítási adatokról igazolás kérése” lehetőség. Itt kiválasztható, hogy mely időszakokra vagy jogviszonyokra vonatkozó adatokat szeretnéd lekérni. Az igazolás online benyújtható, majd PDF formátumban letölthető.
Kiemelt jelentősége van ennek a nők kedvezményes nyugdíjba vonulásánál, ahol a 40 év szolgálati idő az alapfeltétel. A 40 éves munkaviszony lekérdezése Ügyfélkapun biztosítja, hogy pontosan lásd, jogosult vagy-e a nyugdíjra. Ha a hivatalos adatok között hiányosságot vagy hibát találsz, azt a NEAK felületén keresztül elektronikus úton is jelezheted, vagy személyesen a területileg illetékes kormányhivatalban intézheted. Az időben elvégzett adategyeztetés segít elkerülni a későbbi kellemetlenségeket, amikor már a nyugdíjigény benyújtásán van a sor. Ha a nyugdíj mellett is szeretnél aktív maradni, érdemes körülnézni a kifejezetten nyugdíjasoknak szóló álláslehetőségek között.
Fontos tudni, hogy nem minden jogviszony jelenik meg automatikusan a rendszerben, például az egyszerűsített foglalkoztatás vagy egyes részmunkaidős jogviszonyok hiányozhatnak a nyilvántartásból. Ilyen esetben érdemes a könyvelőhöz vagy a bérszámfejtőhöz fordulni, hogy pontos képet kapj a tényleges adataidról.
GYIK – Gyakori kérdések
Szükség van bármilyen külön program telepítésére?
Nincs. A bejelentett munkaviszony lekérdezése teljesen online zajlik az Ügyfélkapun keresztül, ami a böngészőből elérhető és semmilyen extra szoftver nem szükséges hozzá.
Visszamenőleg hány évre láthatók az adatok?
A rendszer minden hivatalosan nyilvántartott jogviszonyt megjelenít, így az összes munkaviszony lekérdezése akár több évtizedre visszamenőleg is lehetséges. A társadalombiztosítási egyéni számla 2013-tól tartalmazza az adatokat.
Kérhető papíralapú igazolás is?
Igen. Amennyiben valaki papíron szeretné kézhez kapni az adatokat, a lakóhelye szerint illetékes kormányhivatalnál vagy a Magyar Államkincstárnál ezt is kérheti.
Elfogadják a letöltött PDF-et hivatalos dokumentumként?
Igen, a rendszerből lementett PDF-kivonat hiteles adatokat tartalmaz, amelyet általában a legtöbb bank, munkáltató és hivatal elfogad.
A bejelentett munkaviszony lekérdezése Ügyfélkapun keresztül tehát gyors, egyszerű és teljesen díjmentes. Ha a szolgálati idő lekérdezése, a 40 éves munkaviszony lekérdezése, a járulékadatok ellenőrzése vagy a régi munkaviszony igazolása szükségessé válik, néhány kattintással minden fontos dokumentum a kezedben lehet. Érdemes időnként ellenőrizni, hogy az adatok rendben szerepeljenek a rendszerben – ezzel biztosíthatod, hogy nyugdíj, hitel vagy munkahelyváltás esetén minden szükséges igazolás meglegyen.
Készítette: Kövecses Evelin
