Időmenedzsment – használjuk a Pomodoro technikát!
Ha gyakran elfáradunk szellemileg, túl sok a ránk váró feladat és nem tudunk fókuszálni, ez a cikk nekünk szól!
Önnek ajánljuk!
Munka közben könnyen előfordulhat, hogy elterelődnek a gondolataink és akár teljesen elveszítjük a fókuszt. Ilyenkor nagyon nehéz visszarázódni és ismét hatékonyan dolgozni, de ha ismerünk pár időmenedzsment technikát, sokkal könnyebben vehetjük az akadályokat. Korábban már írtunk a 80-20 szabályról és arról, hogyan tartsunk hatékonyan szünetet munka közben, van azonban még egy kevésbé ismert technika, aminek a segítségével maximális fokozaton pöröghet a figyelmünk, csupán egy pár szabályt kell hozzá betartanunk. Minden a Pomodoro technikáról!
A Pomodoro technika lényege
A Pomodoro technikát a ’80-as években fejlesztette ki Francesco Cirillo, egy olasz feltaláló és tanácsadó, amit a paradicsom alakú konyhai időzítője ihletett. Cirillónak egyetemista korában gondot okozott a tanulás és a koncentrálás, és a hatalmas mennyiségű tanulnivaló rémisztő nyomást helyezett rá. Annyit fogadott csak meg magának, hogy legalább pár perc fókuszált figyelmet szán a tanulásra, utána foglalkozhat egy rövid ideig mással – így született meg a Pomodoro technika. A módszer lényege, hogy a munkát rövid, 25 perces blokkokra kell osztani; egy ilyen blokk egy Pomodorót jelent. A gyakorlatban ez úgy néz ki, hogy az első 25 perces blokk alatt minden figyelmünket a munkának szenteljük, majd amikor letelik, tartunk egy 5 perces szünetet. Megismételjük ezt a folyamatot négyszer, majd a negyedik Pomodoro után egy hosszabb pihenőt iktatunk be, általában 15-30 perc között. Az alapelv az, hogy a rövid, koncentrált munkaszakaszok segítenek fenntartani a figyelmet és a teljesítményt, míg az időszakos szünetek lehetővé teszik a szellemi pihenést és felfrissülést, így hosszabb távon is képesek leszünk arra, hogy produktívan dolgozzunk. Tulajdonképpen arra tanít, hogy ne az időnkkel, hanem az energiánkkal gazdálkodjunk, ami egy sokkal hatékonyabb megközelítés.
Használjuk ki a szüneteket
Az 5 perces szünetekben próbáljunk meg minél jobban lekapcsolódni a munkáról, hogy egy kicsit ki tudjuk engedni a gőzt és az agyunk is felfrissülhessen! Álljunk fel, tegyünk egy kört a friss levegőn, nyújtózkodjunk, együnk egy pár falatot, beszélgessünk a kollégáinkkal vagy csak foglalkozzunk valami teljesen más dologgal a rövid szünet erejéig! Ha egész nap az íróasztalunknál ülünk, még a legnyugodtabb szituációkban is felépíthetünk egy olyan magas stressz-szintet, ami hosszú távon szellemi és fizikai kifáradáshoz vezethet. Egy gyakran rosszallt, ám annál hatékonyabb módszer a szünetek maximális kihasználására a játék: rengeteget segít a munkahelyi morálon, építi a csapaton belüli dinamikát, javítja a kognitív funkciókat és csökkenti a munkahelyi stresszt, ha csocsózunk egyet a kollégáinkkal vagy ha csak a telefonunkon nyomkodunk egy-egy játékot ebben a pár percben.
A halogatás elkerülése
A módszer nem csak azért sikeres, mert a gyakori szüneteknek köszönhetően frissebbek maradhatunk, hanem azért, mert a szigorú időbeosztás miatt gondolatban, gyakorlatilag a tudtunk nélkül adunk egy határidőt magunknak a feladataink elvégzésére, a határidő szűkössége miatt pedig könnyebben leküzdjük a halogatást és motiváltabban állhatunk neki a munkának. Az idő kötöttsége miatt a zavaró tényezőket is könnyebben ki tudjuk iktatni, hiszen ha csörög is a telefon, tudjuk, hogy most 25 percig csak a munkával foglalkozunk, majd az 5 perces szünetünkben visszahívjuk az illetőt. A közösségi médiáról való lecsatlakozás is csodákra képes ilyenkor, és még csak nagy nyomást sem kell éreznünk magunkon miatta, hiszen kevesebb, mint fél óra múlva úgyis újra elérhetők leszünk. Csak állítsunk be magunknak egy rendszeres időzítőt a telefonunkon, és máris szakaszokra van osztva a napunk!
Még keressük az ideális állást? Böngésszünk az aktuális álláshirdetések között és töltsük fel az önéletrajzunkat!
Készítette: Kövecses Evelin
