Irodai állások, munkák

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Teljeskörű könyvelési feladatok, könyvelési részfeladatok ellátása
• Bevallások készítése
• Adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kapcsolattartás
• Hatósági ügyintézés

• Meglévő és potenciális ügyfelek telefonos megkeresése, kapcsolattartás
• Információk, ajánlatok bemutatása
• Ügyféladatok rögzítése és naprakészen tartása
• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása

• Rábízott cégek vegyes könyvelési feladatainak elvégzése;
• Havi és éves zárási feladatok elvégzése;
• Havi és éves adóbevallások elkészítése;
• Beszámoló készítésében való aktív részvétel;
• Főkönyv és analitika egyezőségének ellenőrzése és biztosítása;
• Könyvvizsgálókkal való kapcsolattartás;

• rész- vagy teljes munkaidőben akár otthonról is végezhető, teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• főkönyvi egyeztetések
• napi kapcsolattartás a megbízókkal
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• adóbevallások elkészítés
• éves beszámoló készítés

• beérkező telefonos megkeresések és e-mailek megválaszolása
• ügyfélszolgálatra érkezőket fogadása és tájékoztatása
• ügyfeleinkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Alállomások NAF/KÖF védelmi-irányítástechnikai berendezéseinek az üzemeltetése.
• A védelmi berendezésekhez tartozó műszaki adatgyűjtés, nyilvántartás.
• Az üzemzavarok kivizsgálása, elhárítása.

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• A cég szempontjából kiemelt minősítésű vevőkörrel való aktív kapcsolattartás, ügyféligények felmérése, felkeltése.
• Szakmai árajánlatok előkészítése, árajánlatok utánkövetése, vevőkkel történő egyeztetés.
• Vevői rendelések feldolgozása és a teljes értékesítési folyamat koordinálása.   

Ezek lennének a feladatok: - Dokumentumok rendszerezése elektronikus és papíralapú formában. - Iratok előkészítése az irattárba való leadásra. - Adatrögzítés logisztikai nyilvántartásokban, Excel táblázatokban....

- bejövő megkeresések kezelése - munkák helyszíni felmérése - árajánlatok készítése - ajánlatadási folyamat követése - elszámolások készítése - irodai adminisztráció - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás...

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Napi és heti rendszeres könyvelési feladatok
• • Bankkivonatok könyvelése
• • Szállítói számlák ellenőrzést követő könyvelése
• • Saját és külső telephelyen tárolt készletek könyvelése és ellenőrzése
• • Számlák és előlegszámlák kiállítása
• • Közreműködés export/import vámeljárások támogatásában

• Kimenő számlák ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Szállítói számlák ellenőrzése, kontírozása, könyvelése
• Tárgyi eszközök bevételezése, analitikus nyilvántartása,
• Értékcsökkenések elszámolása, selejtezett eszközök kivezetése
• Leltározási feladatokban részvétel

• Kollégák és céges vendégek részére üzleti utazások teljes körű szervezése és koordinálása (szállás, repülőjegy, transzfer, tárgyalók, bérautó);
• Vállalati vendégek fogadása és a napirend koordinálása (tárgyalók, étkezések szervezése);

• A vállalat szolgáltatás-beszerzési tevékenységének teljes körű kezelése;
• Beszállítók felkutatása, tendereztetése, megrendelések lebonyolítása és a szállítási folyamatok koordinálása;

Pályázatírással, képzéssel, marketinggel, szervezetfejlesztési tanácsadással, jogi és közbeszerzési tevékenységgel foglalkozó cégcsoport keres teljes vagy részmunkaidőben AI megoldásokban jártas munkatársat. Az új kolléga feladata: (i) koordinálja és következő szintre emeli a cégcsoport AI...

• Lakatos jellegű karbantartási és javítási feladatok ellátása
• Acél megmunkálási munkák: hegesztés, fúrás, vágás, kézi forgácsolás
• Acél nyílászárók javítása, deformációk helyreállítása, hibafüggő javítási módszerek alkalmazása
• Egyszerű lakatos szerkezetek készítése és javítása

• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése