Irodai állások, munkák Vas megyében

• Partnerekkel történő kapcsolattartás (telefonon, e-mailben) német nyelven
• Kollégákkal való kapcsolattartás, belső adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyviteli feladatok elvégzése, adatok rögzítése, nyilvántartása
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok szerkesztése, továbbítása, kezelése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Teljes körű irodai adminisztráció
• Szerződések előkészítése, dokumentumok összeállítása, nyilvántartása
• Bejövő–kimenő iratok kezelése, rendszerezése
• Napi személyes kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Vezetők munkájának adminisztratív támogatása
• Határidők nyomon követése

• Beérkező ügyfelek fogadása;
• Sorszám húzó totemnél segítség nyújtás az ügyfél kérésének megfelelő ügytípus kiválasztásában;
• Ügyfélszolgálati online felület népszerűsítése;
• Nyomtatványok kiadása;
• Önkiszolgáló pultok naprakészen tartása.

• új B2B ügyfelek felkutatása célzott megkeresések alapján
• első kapcsolatfelvétel és tárgyalások lefolytatása
• új ügyfelek integrálása a meglévő működési rendbe
• kapcsolattartás a meglévő ügyfélportfólióval, rendszeres személyes felkeresésük
• ügyféligények feltárása, ajánlatok kidolgozása

- Kivitelezési munkák előkészítése - Költségvetések készítése, ellenőrzése - Anyag- és alvállalkozói ajánlatok bekérése, kiértékelése - Beszerzési feladatok koordinálása - Kapcsolattartás a projekt résztvevőivel ...

• Komplex árajánlatok, költségvetések előkészítése (szükség szerint helyszíni felméréssel), naprakész nyilvántartása
• A kiküldött ajánlatok és árajánlatkérések követése, igény szerint azok módosítása
• Vállalkozói szerződések, átadás-átvételi jegyzőkönyvek, kivitelezési nyilatkozatok elkészítése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Új lehetőségek, partnerek felkutatása
• A cég szolgáltatásainak értékesítése északnyugat-magyarországi területeken

• főkönyvi könyveléssel kapcsolatos feladatok
• kimenő és bejövő számlák könyvelése
• bank, pénztár könyvelése
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése, vegyes tételek könyvelése
• havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív közreműködés
• cégcsoporton belüli elszámolások menedzselése

• Önálló akvizíciós stratégia kialakítása és megvalósítása kiemelt privátbanki és privátbanki ügyfélkörben
• Komplex, értékalapú pénzügyi és befektetési megoldások személyre szabott bemutatása döntéshozói szintű ügyfeleknek

• HR üzleti partneri támogatás a Nyugati régió vezetői számára
• A régió (kb. 70 üzlet) HR‑folyamatainak támogatása
• Vezetők támogatása fejlesztési és készségfejlesztési kérdésekben
• Tréningek tartása meghatározott témákban
• Közreműködés az Üzletvezetők kiválasztásában

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• közreműködsz a vállalati platformokhoz kapcsolódó technológiai stratégiák kialakításában,
• támogatod az infokommunikációs fejlesztési projekteket műszaki szempontból,
• részt veszel az üzleti igények és technológiák összehangolásában,

• Irodai és támogató folyamatok feltérképezése és dokumentálása
• Excel-alapú riportok és kimutatások fejlesztése, automatizálása
• Adatgyűjtés, adattisztítás és strukturálás vállalati rendszerekből
• KPI riportok előkészítése és vizualizációk készítése (pl. Power BI)
• Belső adatbázisok karbantartása

• Új beruházások, projektek és partnerek felkutatása
• Új ügyfelek szerzése szigetelő és generálkivitelező cégek körében
• Saját ügyfélkör kiépítése és folyamatos menedzselése
• Céglátogatások személyesen és online
• A cég által forgalmazott szigetelőanyagok értékesítése
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel