Irodai állások, munkák

• bejövő és kimenő posta, futárok kezelése
• számlák iktatása az iktatóprogramban
• dokumentumok rendszerezése
• nyilvántartások vezetése (parkoló, tárgyalók stb.)

• Vásárlók fogadása és kiszolgálása
• Megrendelések felvétele és adminisztrációja
• Számlázással és egyéb irodai ügyintézéssel kapcsolatos feladatok
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Fuvarozással kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok, nyilvántartások vezetése

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dolgozói bérszámfejtés előkésztésének támogatása
• Havi könyvelési anyagok rendszerezése könyvelési osztály támogatása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása

• Megrendelések rögzítése, előkészítése és nyomon követése
• Munkafolyamat adminisztrációja a Nagy Machinátor vállalatirányítási rendszerben
• Készletkezelés, raktározás, komissiózás és csomagolás előkészítése, ellenőrzése
• Rendelések előkészítésében, csomagolásában való részvétel, segítség

• Új ügyfelek felkutatása (hideghívások indítása)
• Kapcsolattartás új ügyfelekkel/partnerekkel
• Beérkező megrendelések, levelek kezelése
• Kereskedelmi ajánlatok kidolgozása
• Üzletkötő munkájának támogatása

• Új munkavállalók beléptetésének adminisztrációja
• Járulékokkal és munkavállalói kedvezményekkel kapcsolatos nyomtatványok kezelése és nyomon követése
• Munkaidő-, szabadság- és túlóranyilvántartás vezetése
• Táppénzek és rendkívüli szabadságok nyomon követése
• Munkaidő-beosztások felügyelete

Az általános irodai adminisztrátor feladata irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatokat lát el. Részt vesz a szervezeten belüli ügyviteli, ügyintézési folyamatokban. Adatokat, információkat gyűjt, tárol, rögzít, nyilvántart. Szükség szerint iktat....

XIII. kerületi irodaházba keressük leendő irodai catering munkatársunkat az alábbi feladatkörökre:  - rendezvényekre bekészülés a vezérigazgatóságon - megrendelések leadása beszállítók felé catering policy szerint - catering raktárkészlet monitorozása, szükséges nyilvántartások naprakész vezetése...

• Adminisztratív ügyintézés (számlák kezelése, bérleti szerződések kezelése, irattárazás, adatrögzítés)
• Ügyfél- és cégkapu kezelés
• Támogatásokkal kapcsolatos dokumentáció előkészítése
• Kapcsolattartás partnerekkel, hatóságokkal
• Kimutatások, jelentések készítése a vezetőség részére

Stabil háttérrel rendelkező családi vállalkozásunk hosszú távra keres új kollégát nyergesújfalui kereskedelmi irodánkba. A munkakör középpontjában a vevői rendelések lebonyolítása és a számlázás áll. Emellett a pozíció része a vezetőség munkájának és az iroda napi működésének támogatása is....

• vállalkozási bankszámlák kezelése
• banki utalások előkészítése és intézése
• számlák, fizetési, bérszámfejtési kötelezettségek nyomon követése
• járulékok és adók utalásának kezelése
• likviditás ellenőrzése

• Fő küldetésed röviden: aktívan hozzájárulj az iroda gördülékeny napi működéséhez, valamint támogasd az irodavezető, az igazgatóság és a pénzügyi terület munkáját,
• segíted a munkatársakat egyes részfeladatok és adminisztratív folyamatok megoldásában;

• Az iroda ügyeinek teljes körű ügyintézése – Back office
• Írásbeli és telefonos kapcsolattartás külső/belső partnerekkel
• Vendégek fogadása
• Ügyvezető adminisztratív támogatása
• Szkennelés, nyomtatás
• Futár-és postás küldemények küldése-fogadása
• Iratok kezelése, leltározása
• Jelenléti ívek kezelése

• Bejövő számlák és szállítók egyeztetése
• Export szállítás dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a partnereink pénzügyeseivel
• Könyvelési anyag elkészítése
• Nyilvántartások és kimutatások kezelése és elkészítése
• Dolgozók munkaidő elszámolása
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Szervezési és általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és új partnerekkel, valamint a sofőrökkel
• Rendszeres kimutatások, riportok és nyilvántartások készítése
• Az ügyvezető és az irodavezető munkájának operatív támogatása

• Pókhálózás
• Hulladéktárolók ürítése
• Portalanítás
• Üvegfelületek tisztítása
• Mosdók tisztítása
• Kellékanyagok feltöltése
• Gépi, és kézi mosogatás
• Porszívózás
• Felmosás

• Ügyfelek és vendégek fogadása,
• Bejövő telefonhívások, postai küldemények és futárok kezelése
• Számlák iktatása iktatóprogramban, dokumentumok rendszerezése
• Munkaruhákkal, parkolóhelyekkel és tárgyalókkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás futárszolgálatokkal és irodai beszállítókkal

• Hostess tevékenység irodán;
• A beérkező ügyfelek fogadása, sorszám húzó totemnél segítség nyújtás az ügyfél kérésének megfelelő ügytípus kiválasztásában.;
• Az MVM ügyfélszolgálati online felület népszerűsítése;
• Nyomtatványok kiadása és önkiszolgáló pultok naprakészen tartása.

• Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel
• Vezetőség napi munkájának támogatása
• Jira ticketelő rendszer kezelése
• Munkaügyi folyamatok vezetése
• Béren kívüli juttatások kezelése
• Be-és kiléptetések

• felnőttképzési adminisztráció kezelése
• kapcsolattartás jelentkezőkkel, oktatókkal, résztvevőkkel (telefonon és emailben)
• oktatók munkájának támogatása
• felnőttképzési szervezési feladatok ellátása (pl. beiratkozás támogatása)
• belső crm rendszer kezelése