Irodai állások, munkák Budapesten

• Vendégek fogadása, bejövő hívások, postai és futárküldemények kezelése.
• Be- és kimenő dokumentumok, számlák és szerződések kezelése, iktatása és digitalizálása.
• Az iroda napi működésének koordinálása, a tárgyalók, közösségi terek és raktárhelyiségek rendezettségének felügyelete.

• ügyvezetői és kereskedelmi asszisztensi feladatok ellátása
• személyzettel kapcsolatos adminisztráció (szabadság, betegség, egyéb távollét nyilvántartása) ellátása, munkaügyi feladatok előkészítése és továbbítása a társosztályok felé
• szerződések előkészítése
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatása
• Postai feladatok teljes körű kezelése
• Rendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel)
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és rendszerezés

• Az ügyvezető és könyvelő munkájának segítése 
• Bejövő számlák érkeztetése, iktatórendszerbe rögzítése, alaki, tartalmi ellenőrzése
•  Banki utalások rögzítése, bankkal kapcsolatos teljeskörű adminisztráció
•  Pénztárkezelés, pénztárbizonylatok feldolgozása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Irodahelyiségek, folyosók, vizesblokkok és étkező napi takarítása és tisztán tartása.
• Időszakos nagytakarítás végzése (ablak pucolás)
• Hulladék rendszeres ürítése.
• Takarítószerek mennyiségének figyelése, fogyásuk jelzése a csoportvezetőnek

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• Adminisztráció
• Pénzügyi adatok rögzítése és ellenőrzése
• Adatlapok szerződések előkészítése

• a beérkező és kimenő iratok iktatása, lefűzése;
• a beérkező számlák vezetése, elsődleges ellenőrzése és eltéréseinek jelzése;
• heti- és havi jelentések elkészítése;
• belső nyilvántartások vezetése;
• házipénztár kezelése;
• könyvelési anyagok rendszerezése és feltöltése a könyvelő által használt programba;

• Vendégek fogadása és a recepció működtetése
• A vezérigazgató és a vezetőség adminisztratív támogatása
• Üzleti utak, rendezvények és workshopok szervezése
• SAP rendszerben történő számlakezelés és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Mit fogsz csinálni?
• Elsősorban két ember mellett dolgozol, és mindketten más világot mutatnak meg neked.
• Bandi a pénzügy és a jog. Nála a bejövő számlák, a szerződések, a könyveléssel való kapcsolattartás és a papírmunka rendben tartása a téma.

• Az ügyfelek helyszínén nyomtatási berendezések működésének felügyelete, kellékanyagokkal való feltöltése, kisebb hibák elhárítása és a gépek karbantartása
• Anyag- és kellékellátás biztosítása, rendelési folyamatok kezelése
• Adminisztrációs feladatok: riportok, kimutatások, havi zárások készítése

• kapcsolattartás a partnerekkel
• megrendelések nyomonkövetése
• fuvarszervezés
• kimenő számlák kezelése
• beérkező számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok adminisztrálása

Céges adminisztráció vezetése:       - gépkocsik, alkalmazottak, jelenléti ívek, költségek és bevételek kezelése       - projektekkel kapcsolatos adminisztráció elkészítése: megrendelők számára dokumentáció összeállítása, elküldése,            nyilvántartása       - ügyfelekkel, megrendelőkkel való...

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása, rögzítése, nyilvántartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
• Irodai nyilvántartások vezetése
• Egyéb általános irodai feladatok támogatása

• A csapat napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Szervezésben való közreműködés, vezetői asszisztencia;
• Dokumentumok kezelése, postázása;
• Nyilvántartások vezetése;
• Szerződések, eseti megbízások kezelése;
• Az irodai működés napi szintű támogatása;

• Napi 8 óra munkaidő
• Árajánlatok és számlák írása és küldése partner cégeink számára, magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás partner cégeinkkel írásban és telefonon
• Központi telefonszám felvétele, ügyintézés
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása

• Értékesítési folyamatok teljes adminisztrációja;
• Irodai dokumentumok kezelése, lefűzése;
• Állományok feltöltése és naprakészen tartása;

• Informatikai rendszerben iratok fogadása, küldése.
• Iratok szortírozása, lefűzése, pecsételése.
• Nyilvántartásban (Excel) adatok rögzítése.

• napi adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• számlák és egyéb bizonylatok adminisztrációja
• rendelések rögzítése
• szállítólevelek készítése
• számlázás
• pénzkezelés
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• beérkező megkeresések kezelése