Irodai állások, munkák Budapesten

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• Operatív projektek adminisztratív támogatása
• Operatív projekt koordinátorral való együttműködés
• Hatósági ügyintézések előkészítése
• Adatkezelés és nyilvántartások vezetése Excel táblázatokban
• Számlák rögzítése, igazolása
• Dokumentumok kezelése és szkennelése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező dokumentumok és nyilvántartások kezelése
• Adatrögzítés és adatkarbantartás vállalatirányítási rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása
• Számlák nyilvántartása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel és pénzügyi partnerekkel

• A cégvezetők és a kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban
• Nagyobb komplexitású dokumentációk, táblázatok, előadás anyagok készítése
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• Meeting jegyzőkönyvek és összefoglalók készítése

• Hilti műszaki jellegű termékeinek (rögzítéstechnika, tartószerkezet, tűzvédelem) beépítésével kapcsolatos, tervezési feladatok elvégzése 2D/3D környezetben.
• Műszakilag megfelelő, költségoptimalizált tervek, projekt ajánlatok kidolgozása.

• Vendégek, ügyfelek fogadása.
• Bejövő hívások, e-mailek, faxok, postaküldemények kezelése, postai ügyintézés.
• Irodánk működéséhez szükséges eszközök beszerzése, készletek ellenőrzése.
• Szervezési feladatokban való részvétel.
• Közösségi területek rendben tartása.

•Papír alapú dokumentációk szkennelése •Dokumentumok rendszerezése, átnevezése és hálózatra történő feltöltése •Adatok feltöltése egyedi fejlesztésű karbantartási szoftver mappastruktúrájába •Nyilvántartások vezetése és folyamatos karbantartása •Részvétel releváns megbeszéléseken, egyeztetéseken...

• adatrögzítés könyvelőprogramban
• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

Csapatunk bővítésére irodai asszisztenst keresünk, aki napi munkájával támogatja az egyesület működését, szakmai rendezvényeinek szervezését, valamint a HUNGRAIL Vasútakadémia képzéseinek adminisztratív lebonyolítását. Olyan munkatársat keresünk, aki hosszú távon szeretne egy dinamikusan fejlődő...

• Részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Komplex adminisztráció: A labor napi működéséhez kapcsolódó dokumentáció teljes körű kezelése
• Ügyfélkapcsolattartás: Kapcsolattartás fogorvosi rendelőkkel, páciensekkel és beszállítókkal

• Magánlakások rendszeres és alkalmi takarítása
• Magas színvonalú, alapos munkavégzés
• Az ügyfelek otthonának tiszteletteljes kezelése
• Igényes, precíz és önálló munkavégzés
• A vállalat minőségi elvárásainak betartása

• Az alapítvány napi adminisztratív és operatív működésének támogatása
• E-mailek, levelezések kezelése, időpontok egyeztetése
• Dokumentumok, nyilvántartások előkészítése (pl. támogatási szerződések, elszámolások)
• Számlák bekérése, rendszerezése, könyvelés előkészítése

•Számlák szortírozása és rendszerezése •Szállítólevelek mentése és lefűzése •GLS csomagok kezelése, postázási adminisztráció •Általános irodai adminisztráció...

• szemetes kosarak kiürítése
• padlózat tisztán tartása
• bútorzat portalanítása; tisztán tartása
• mosdók fertőtlenítése, takarítása
• konyhabútorok, konyhai gépek takarítása
• lépcsőház felseprése, felmosása, korlátok lemosása, fertőtlenítése

• általános takarítói feladatok ellátása;
• irodahelyiségek és közös használatú helyiségek tisztán tartása;
• irodai, közösségi hulladékgyűjtő edényzet ürítése.

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratásának, szkennelésének és belső rendszerekben történő rögzítésének támogatása
• beérkező és kimenő iratok kezelése, iktatása és postázása

általános irodai feladatok ellátása (telefonok, levelek, e-mail-ek kezelése, adminisztráció, szervezési, koordinálási feladatok)...

Iratkezelés, iktatás menedzselése (bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, pénzügyi programban való rögzítés, elektronikus és fizikai irattárazás, szerződéskezelés)...