Irodai állások, munkák Budapesten

Családias méretű csapatunkba keressük kollégánkat irodai és pénzügyi asszisztens munkakörbe. Amennyiben úgy érzed, hogy sikeres munkáddal hosszútávon szeretnél egy fiatal lendületes csapat oszlopos tagja lenni, úgy hirdetésünk neked szól. Nálunk ez a pozíció ötvözi az irodai és pénzügyi...

• Pénzügyi adminisztrációban való aktív részvétel (házi pénztárak nyilvántartása, utánvétek, kompenzálások stb.)
• Pénztár kezelés
• Partnerekkel, társosztályokkal való együttműködés és kapcsolattartás
• Könyvelők munkájának támogatása

Irodában lévő munkák végzése, telefon kezelés, számlázás, előlegbekérő, email áttekintés, árajánlat készités. Függönyfal, pergola, nyílászáró, télikert termék megismerése, értékesítése, logisztikai munka ismeretek, jelenléti ívek vezetése, hó végi elszámolás összesítése, munkabér és számlák. ...

• Napi takarítások elvégzése irodákban, tárgyalókban, konyhákban és mosdókban
• Évente kétszeri nagytakarítás ablakokon, üvegfalakon és bútorokon

• Beérkező számlák kezelése, iktatása a vállalati rendszerbe
• Iroda és egyéb telephelyek papírírószer beszerzése, kávé, víz ellátmányának beszerzése
• Irodába érkező vendégek fogadása, kiszolgálása
• Központi telefon kezelése, delegálása az illetékes kolléga felé

• Vendégek fogadása: érkező ügyfelek és üzleti partnerek udvarias fogadása, az érintett munkatársak értesítése, a vendégek eligazítása.
• Telefonkezelés: beérkező hívások fogadása és továbbítása, üzenetek pontos rögzítése és átadása.

• vállalkozási bankszámlák kezelése
• banki utalások előkészítése és intézése
• számlák, fizetési, bérszámfejtési kötelezettségek nyomon követése
• járulékok és adók utalásának kezelése
• likviditás ellenőrzése

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

• kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• közművekkel kapcsolatos ügyintézés,
• közüzemi szerződések és nyilvántartások naprakészen tartása,
• meglévő bérlőkkel és ügyfelekkel történő kapcsolattartás,
• szerződések, szerződésmódosítások és egyéb dokumentumok előkészítése,

• szkennelés
• iratok nyomtatása
• iratok rendezése
• levelek borítékolása
• levelek postai feladása
• bírósági iratok heti 1-2 alkalommal történő személyes átvétele
• iratok szortírozása
• akták rendszerezése
• iratok aláírásra történő előkészítése
• eseti jelleggel telefonhívások fogadása

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és iktatása
• Ügyfélkapcsolatok támogatása
• Adatbázisok karbantartása
• Telefonos és e-mailes kommunikáció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Beérkező termékek átvétele, bevételezése és a kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése.

• Az iroda első számú kapcsolattartójaként vendégek és ügyfelek fogadása
• Tárgyalók koordinálása, foglalások és időpont-egyeztetések kezelése
• Irodai beszerzések és készletek nyomon követése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Adminisztratív folyamatok támogatása

• Részmunkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

Építőipari cég, ÉPÍTŐIPARI TAPASZTALATTAL RENDELKEZŐ IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. Mi olyan irodai asszisztens kollégát keresünk, aki szeret sokoldalú feladatokat ellátni, és átlátja az összefüggéseket. Nálunk nem csak egyféle monoton feladatkört kell ellátni, hanem a...

• Táblázatkezelés (Excel)
• Adatfeldolgozás, rögzítés
• Szkennelés, iratrendezés

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• Fuvarok szervezése, nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel 
• Számlázás, dokumentációk kezelése
• Egyéb adminisztratív és irodai teendők

Szereted, ha változatos napok várnak rád, szívesen fogadsz embereket, és örömmel segítesz másoknak a mindennapi ügyek intézésében? Akkor lehet, hogy éppen Téged keresünk!Irodaházunkba olyan kedves, nyitott és megbízható munkatársat várunk, aki szívesen gondoskodik arról, hogy a recepció és az iroda...