Irodai állások, munkák Budapesten

• A cégvezetők és a kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban
• Nagyobb komplexitású dokumentációk, táblázatok, előadás anyagok készítése
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Meetingek, tárgyalások szervezése és koordinálása
• Meeting jegyzőkönyvek és összefoglalók készítése

• Vendégek, ügyfelek fogadása.
• Bejövő hívások, e-mailek, faxok, postaküldemények kezelése, postai ügyintézés.
• Irodánk működéséhez szükséges eszközök beszerzése, készletek ellenőrzése.
• Szervezési feladatokban való részvétel.
• Közösségi területek rendben tartása.

•Papír alapú dokumentációk szkennelése •Dokumentumok rendszerezése, átnevezése és hálózatra történő feltöltése •Adatok feltöltése egyedi fejlesztésű karbantartási szoftver mappastruktúrájába •Nyilvántartások vezetése és folyamatos karbantartása •Részvétel releváns megbeszéléseken, egyeztetéseken...

• adatrögzítés könyvelőprogramban
• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

Csapatunk bővítésére irodai asszisztenst keresünk, aki napi munkájával támogatja az egyesület működését, szakmai rendezvényeinek szervezését, valamint a HUNGRAIL Vasútakadémia képzéseinek adminisztratív lebonyolítását. Olyan munkatársat keresünk, aki hosszú távon szeretne egy dinamikusan fejlődő...

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• Részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Komplex adminisztráció: A labor napi működéséhez kapcsolódó dokumentáció teljes körű kezelése
• Ügyfélkapcsolattartás: Kapcsolattartás fogorvosi rendelőkkel, páciensekkel és beszállítókkal

• Magánlakások rendszeres és alkalmi takarítása
• Magas színvonalú, alapos munkavégzés
• Az ügyfelek otthonának tiszteletteljes kezelése
• Igényes, precíz és önálló munkavégzés
• A vállalat minőségi elvárásainak betartása

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező dokumentumok és nyilvántartások kezelése
• Adatrögzítés és adatkarbantartás vállalatirányítási rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása
• Számlák nyilvántartása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a könyveléssel és pénzügyi partnerekkel

• Operatív projektek adminisztratív támogatása
• Operatív projekt koordinátorral való együttműködés
• Hatósági ügyintézések előkészítése
• Adatkezelés és nyilvántartások vezetése Excel táblázatokban
• Számlák rögzítése, igazolása
• Dokumentumok kezelése és szkennelése

• Hilti műszaki jellegű termékeinek (rögzítéstechnika, tartószerkezet, tűzvédelem) beépítésével kapcsolatos, tervezési feladatok elvégzése 2D/3D környezetben.
• Műszakilag megfelelő, költségoptimalizált tervek, projekt ajánlatok kidolgozása.

• beérkező fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• számlák kiállítása, iktatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• könyvelő munkájának segítése
• szoros együttműködés a fuvarszervező és asszisztens kollégákkal

• Az alapítvány napi adminisztratív és operatív működésének támogatása
• E-mailek, levelezések kezelése, időpontok egyeztetése
• Dokumentumok, nyilvántartások előkészítése (pl. támogatási szerződések, elszámolások)
• Számlák bekérése, rendszerezése, könyvelés előkészítése

•Számlák szortírozása és rendszerezése •Szállítólevelek mentése és lefűzése •GLS csomagok kezelése, postázási adminisztráció •Általános irodai adminisztráció...

• szemetes kosarak kiürítése
• padlózat tisztán tartása
• bútorzat portalanítása; tisztán tartása
• mosdók fertőtlenítése, takarítása
• konyhabútorok, konyhai gépek takarítása
• lépcsőház felseprése, felmosása, korlátok lemosása, fertőtlenítése

általános irodai feladatok ellátása (telefonok, levelek, e-mail-ek kezelése, adminisztráció, szervezési, koordinálási feladatok)...

- Postázás, postai iktatások, fénymásolás, szkennelés, nyomtatás. Irodaszerek, anyagok beszerzése. (papírbolt, üzlet, online rendelés) - Nyomdai anyagok előkészítése, leadása, átvétele, szükség esetén nyomdai ügyintézés. Dokumentumrendezés,-rendszerezés. - Sajtómegjelenések figyelése, rögzítése. -...

• Postázás;
• Szerződés ellenőrzési feladatok ellátása;
• Iktatás;
• Archiválás.