Irodai állások, munkák Budapesten

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése, raktári elhelyezése.
• Termékek előkészítése kiszállításra, vevői átvételre vagy összeszerelésre.
• Raktári rend fenntartása, készletek rendezése, mozgatása.
• Irodai székek, asztalok, fémbútorok és egyéb nagyobb méretű termékek kezelése.

• Pénzpiaci intézmények és intézménycsoportok prudenciális felügyelése tekintetében:
• a Felügyelet által indított átfogó, cél- és témavizsgálatokban való részvétel hitelkockázati témakörök kapcsán (vállalati, nagyvállalati hitelezés, projekt hitelezés, ügyfélcsoportképzés);

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Végzős tanulók (általános iskola, gimnázium) és szüleik részére tájékoztató előadások, egyéni tájékoztatások szervezése,
• Pályaválasztási és pályaorientációs rendezvények szervezése, lebonyolítása,
• Tájékoztató füzetek, kiadványok, prospektusok, szóróanyagok készítése,

• Meghatalmazások, teljesítés igazolások, szerződések aláíratása és feladása.
• Cégkapu portál kezelése.
• Telefonbeszerzés, a rendeléssel kapcsolatos számlák ellenőrzése.
• Céges bankkártyák kezelése.
• Irodaszerek, tisztítószerek és irodai rendezvényekhez szükséges ételek és italok rendelése.

• Lakóépületek teljeskörű garanciális ügyintézése;
• A regisztrációs rendszerünkbe rögzített garanciális hibák kezelése, nyomon követése, dokumentálása;
• Műszaki kérdések gazdaságos megoldása;
• Javítási feladatokhoz alvállalkozók szervezése és ellenőrzése;
• Szoros együttműködés a társterületekkel.

• Kereskedelemmel, áruszállítással kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Partnerekkel, beszállítókkal, fuvarozókkal történő kapcsolattartás
• Áruszállítások nyilvántartása, számlázása, áru- és fuvarszámlák likvidálása, bizonylatok előkészítése a könyvelésnek
• EKÁER ügyintézés

A csapat többi tagjával együtt biztosítjátok a telephelyre érkező ügyfelek gyors, gördülékeny kiszolgálását, akár bérleti-, akár vásárlási szándékkal térnek be hozzánk....

• Budapesti, non-retail ingatlanportfólió vagyonkezelési feladatainak átfogó ellátásában való aktív részvételt
• Ingatlanvásárlások és eladások követését, részvételt a due diligence folyamatban
• Aktív közreműködést az ingatlanok hasznosítási értékesítési stratégiájának kialakításában

-Budapesti szervizvezetők munkájának adminisztratív és operatív támogatása, -Kiküldésre váró és kiküldött árajánlatok státuszolása, határidőalapú nyomon követése, -Elfogadott ajánlatok feldolgozása, heti riportálása, státuszolása, -Műszaki nem megfelelőségek nyomon követése, időszakos értesítések,...

• Az adott műszakban kb. 10-15 fős csapat irányítása
• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HR, munkaügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl: jelenléti ívek)
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása

•Adatbázisok folyamatos frissítése és karbantartása SAP rendszerben •Szerződések és egyéb dokumentumok feltöltése SAP-ba, illetve a hálózatra •Kimenő és bejövő postai küldemények kezelése, postázás lebonyolítása •Egyszerűbb dokumentumok, levelek, elkészítése sablonok alapján •Iratok rendszerezése,...

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

• Részvétel jogi átvilágításokban (due diligence) – valós tranzakciók és üzleti döntések előkészítésének támogatása
• Aktív közreműködés a compliance működésben: belső szabályzatok és folyamatok jogi megfelelőségének vizsgálata és fejlesztési javaslatok megfogalmazása

Aktívan támogatod a projektvezető munkáját: Pontosan átlátod a folyamatokat, tudod, mikor mi történik, és proaktívan kezeled a határidőket....

Értékesítő munkájának teljeskörű adminisztratív támogatása és projektek összefogása: · kapcsolattartás a cég ügyfeleivel · árajánlatok készítése, szerződéskötés · megrendelések teljes körű adminisztratív kezelése · folyamatos tanulás a forgalmazott termékekről, oktatásokon való részvétel...

• Aktív részvétel a teljes körű könyvelési feladatok ellátásában (Vevő, szállító, bank, pénztár és vegyes bizonylatok rögzítése és ellenőrzése könyvelő szoftverben)
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések; egyéb könyvelési és adminisztrációs feladatok elvégzése

• informatikai eszközök rendszeres karbantartása;
• rendszerek kiépítés az üzleteinkben;
• IT támogatás üzleteknek és irodai dolgozóknak;
• mobil eszközök menedzselése;
• hardverek és szoftverek telepítése, beállítása, alkalmazása;
• IT beszerzések adminisztratív kezelése;
• Ticketing rendszer adminisztrálása;

• Banki könyvelés (több bank, több devizában)
• Napi könyvelési tételek és tranzakciók ellenőrzése, rögzítése és felügyelete a rendszerben, valamint a kapcsolódó bizonylatok megfelelő rendszerezésének biztosítása
• Szállítói számlák könyvelése (áruk, szolgáltatások stb.)

• esti 4-6 órás munkarend
• munkavégzés hétfőtől péntekig
• irodák, tárgyalók, teakonyhák, mosdók takarítása
• szemetesek ürítése
• higiéniai termékek (szappan, kéztörlő stb.) feltöltése