Irodai állások, munkák Budapesten

Beszerzési eljárások (áru, szolgáltatás, építési beruházás) teljes körű lefolytatásával összefüggő feladatok ellátása (ajánlatkéréstől a megrendelés vagy szerződéskötésig), iratanyag és vezetői döntés előkészítés, adminisztratív feladatok ellátása a Magyar Képzőművészeti Egyetem és telephelyei...

Feladataid lesznek: •Rendezvényekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása •Résztvevői adatbázisok kezelése •Rendezvénnyel kapcsolatos dokumentációk előkészítése •Kapcsolattartás résztvevők felé •Rendezvényekkel kapcsolatos számlázás támogatása •Rendezvények szervezésének operatív támogatása...

• kapcsolattartás a szakterületek között szóban és írásban
• postázási, iktatási feladatok ellátása
• minősített és nem minősített anyagok kezelése
• számítógép napi szintű használata
• egyéb ad hoc irodai feladatok elvégzése

• Kezedben tartod a kávézó napi, zökkenőmentes életét – te vagy a garancia a pörgős és profi működésre.
• Vezeted, motiválod és építed a pultos és barista csapatot. Te tervezed a beosztásokat és a szabadságokat.
• Kiválasztod és igazi profivá mentorálod az új csapattagokat.

• Sokszínű, izgalmas belsőépítészeti projektek adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása
• Szoros együttműködés a projektmenedzserekkel, értékesítőkkel és a projektcsapattal
• Árajánlatok, árkalkulációk, prezentációk és szerződések előkészítése

Nyiss velünk új fejezetet a főváros szívében! A hamarosan nyitó Campanile Budapest Center a közvetlen vendéglátást ötvözi a modern, dinamikus városi hangulattal. Olyan lelkes és elhivatott csapattagokat keresünk, akik velünk együtt építik a szálloda egyedi karakterét, és gondoskodnak arról, hogy...

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése • Bejövő számlák könyvelése a Business Central vállalatirányítási rendszerben • Kimenő számlák kiállítása • Kiadások és bevételek nyilvántartása  • Kapcsolattartás szállítókkal, alvállalkozókkal és megrendelőkkel • Projektek költségeinek nyomon...

• A vállalat tender- és ajánlatadási folyamatainak koordinációja.
• Az ajánlatok elkészítéséhez szükséges információk és dokumentumok összegyűjtésének, egyeztetésének és rendszerezésének koordinálása.
• Projektek indításához és működtetéséhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok és projektadatok kezelése.

• A regionális ügyvezető napi munkájának folyamatos támogatása
• A vezetői naptárak kezelése, határidők követése
• Üzleti levelezés és dokumentumkezelés
• Prezentációk, szakmai anyagok készítése
• Információk és dokumentumok biztosítása, ügyintézés
• Dokumentumok előkészítése aláírásra, a folyamat követése

• Külföldi páciensek teljes körű, udvarias tájékoztatása és gondozása (telefonon és e-mailben).
• A Budapestre érkező páciensek utazásának, prémium szállásának, transzferének megszervezése, valamint személyes kísérése, támogatása.
• Kapcsolattartás a partnerklinikákkal és orvosokkal.

• kezeled a beérkező ügyfélhívásokat;
• időpontokat egyeztetsz és rögzítesz a rendszerben;
• fogadod és kivizsgálod a beérkező ügyfélpanaszokat.
• napi szinten nyomon követed és támogatod a Budapesten és Pest vármegyében dolgozó fogyasztásmérő leolvasó kollégák munkáját;
• elkészíted a kiküldetési rendelvényeket;

• Irodai működtetés teljes kiszolgálása, klasszikus recepciós feladatokkal.
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés.
• 6-8 fős irodai találkozók étel-ital elő- és bekészítése. (kávé, üdítő, alap tárgyalói technika, harapnivaló)
• Vendégek fogadása házigazdaként.

• Munka- és tűzvédelmi feladatok szakmai támogatása és végrehajtása
• EHS folyamatok és vállalatirányítási rendszerek fejlesztésében való részvétel
• Kockázatértékelések, jogszabályi megfelelőségi vizsgálatok és bejárások végzése
• Balesetek és tűzesetek kivizsgálása, bejelentések kezelése

Hivatali intézmény takarítása (közösségi terek, folyosók, mosdók, teakonyhák, irodák)...

A munkatárs feladata a raktárban történő anyagmozgatás, szállítmányok kezelése és a munkaruhák rendszerezése. Emellett a használt vagy sérült munkaruhák kisebb javítását, varrását is el kell végeznie.  • Szállítmányok átvétele, összekészítése és raktározása • A raktár rendjének fenntartása,...

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.

a) részvétel az osztály feladataihoz kapcsolódó szervezési feladatok elvégzésében; b) részvétel az osztály tevékenységi körébe tartozó folyamatok kialakításában és felülvizsgálatában; c) kapcsolattartás az NKTK többi szervezeti egységével; d) kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása; e)...

• kimenő számlák, számviteli bizonylatok elkészítése, kiküldése
• házipénztár kezelése, pénztár rovancs
• bankkártyás elszámolások ellenőrzése, könyvelése
• bankkivonatok könyvelése
• bejövő bizonylatok rendszerben való rögzítése, jóváhagyásra tovább küldése
• vevő/szállító törzs karbantartás, új partnerek felvétele

• ÁFA-bevallások készítéseHavi és negyedéves ÁFA-bevallásokat, valamint a kapcsolódó adókalkulációkat készíted el az ügyféladatok alapján.
• Adatok ellenőrzése és egyeztetéseÁtnézed az ügyfelektől érkező analitikákat, feltárod az eltéréseket, és egyezteted a felmerülő kérdéseket.

• Tesztelési feladatok megtervezése és tesztelési terv kidolgozása a számlavezető rendszer csere (CBS) fizetésforgalomhoz kapcsolódóan
• Tesztelési összefogás és koordináció a fizetésforgalmi folyamatokban részt vevő összes érintett területen
• Tesztelési kockázatok felmérése és napra készen tartása