Irodai állások, munkák Budapesten

• Napi kapcsolattartás a német anyavállalattal, az értékesítési vezetőkkel és az üzletekkel, a folyamatos információáramlás biztosítása.
• Az értékesítési igazgató és az értékesítési vezetők munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.

• Az üzemeltett épületek gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti kivitelezési munkák elvégzése
• Elvégzett karbantartások, javítások, kiépítések, hibaelhárítások dokumentálása, munkalapok vezetése

• saját tulajdonú irodai, kereskedelmi és ipari ingatlan portfólió épületeinek bérbe adása, kezelése;
• üres vagy alulhasznosított területek üzleti alapú hasznosítására javaslattétel;
• új bérlők felkutatása, tárgyalások, ajánlatkészítés, szerződéskötés;
• bérlemények átadás-átvétele;

Általános irodai és pénzügyi  feladatok ellátása, kimenő-bejövő posta, levelek elektronikus tárolása, iktatása, e-mailek-ek kezelése, szkennelés, fénymásolás, szerződések rendszerezése. Könyvelési anyagok előkészítése, számlázás, házipénztár vezetése. Útvonalengedélyek intézése, közmű...

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;

• Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálása
• Hibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)
• Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítése

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

Átadó-átvevő leltározások bonyolítása, éves ütemterv alapján jelzett leltárak elvégzése, értékelő jelentés, eltérés kimutatások készítése. Részvétel a selejtezési eljárásokban, a tárgyi eszköz nyilvántartások pontosításában....

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Átépítések során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

• Campus épületeinek üzemeltetési feladatainak ellátása, kisebb javítási és karbantartási munkák végzése
• Rendezvényhelyszínek előkészítése, berendezése és technikai támogatása
• Oktatási tevékenység segítése (berendezések mozgatása, szállítási és pakolási feladatok)
• Bútorok, irodai eszközök szállítása

• Könyvelőprogram használata
• Számlázás, bevallások kitöltése
• Adatrögzítés Excelben
• Egyéb irodai adminisztratív feladatok ellátása (szkennelés, postázás stb.)

• tartózkodási engedély kérelmek teljes körű intézése
• munkaviszony megkezdésének és megszűnésének, illetve szálláshely megváltozásának bejelentése
• kapcsolattartás a munkatársakkal és a vezetőkkel, valamint a hatóságokkal
• dokumentumok, nyilvántartások kezelése és rendszerezése

a szervezetileg hozzá tartozó részegységek tevékenységének irányítása, a végzett munka összehangolása, folyamatos minőség ellenőrzés végrehajtása...

• Az üzletek napi zárási jelentéseinek és forgalmi adatainak ellenőrzése, hiányzó adatok pótoltatása.
• Beérkező számlák ellenőrzése, jóváhagyásra előkészítése és kiegészítése a könyvelés számára.
• Könyvelési anyagok rendszeres ellenőrzése.

• Készletgazdálkodási feladatok: (árubevételezés, készletfigyelés, árufeladás, visszáru kezelése)
• A Key-account manager (KAM) munkájának támogatása (jelentési táblázatok készítése adatszolgáltatásokhoz, termék-adatlapok készítése stb.)
• Új termékek bevezetésének adminisztrációja

• helyi ifjúsági koncepció és feladatterv kidolgozása; feladatok, célkitűzések meghatározásában való koordináló, szervező feladatok ellátása; megvalósulás nyomon követése, ellenőrzése, visszacsatolása; • ifjúságpolitikai megállapodások előkészítése, végrehajtás teljesülésének nyomon követése; •...

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

Az értékesítési csapat támogatása: figyelemmel kíséred a versenytársak aktivitását, összegyűjtöd a fontos piaci információkat, és részt veszel a belső sales hírlevelek, összefoglalók elkészítésében....

VPS üzemeltetés - VPS telepítések, konfigurálás, csomagok és programok telepítése, PHP‑verziók frissítése, hibadiagnosztika és megoldás technikai ügyfélproblémák esetén....

• Általános irodai adminisztráció és a napi ügymenet támogatása.
• Adatrögzítési feladatok: kárakták iktatása ügyviteli szoftverben
• Bejövő és kimenő postai küldemények, e-mailek és telefonhívások kezelése.
• Számlák feldolgozása, továbbítása a pénzügyre, dokumentumok rendszerezése és archiválása