Irodai állások, munkák Budapesten

• Új ügyfélkör kialakitása, valamint a már meglévő kapcsolatok ápolása.
• Termékeink értékseitése EU-ban.
• Irodai munka a budapesti irodánkból (új ügyfélkapcsolatok teremtése/piackutatás/hideg-hivás, személyes találkozók megszervezése az ügyfelekkel) 

• Napi irodai adminisztráció támogatása
• Műszaki dokumentációk kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a kollégákkal, egyszerűbb egyeztetések
• Villamosmérnöki feladatokban való közreműködés

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, termékek bemutatása, szakmai tanácsadás
• Bemutatótermi értékesítés, telefonon keresztüli értékesítés, szerződéskötés előkészítése
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben, egyszerűbb irodai feladatok

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• ügyfelek irodai IT-infrastruktúrájának üzemeltetése (desktop, laptop, nyomtatók, szerverek, hálózat, Microsoft 365 környezet);
• kiszállás ügyfelekhez, on-site support;
• hibaelhárítás helyszínen és távolról, jegykezelő rendszerben dokumentálva;

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

• Fűtési, hűtési és szaniterrendszerek tervezése
• Műszaki rajzok készítése és módosítása (CAD, Trimble Nova)
• A tervezőcsapat aktív támogatása
• Ajánlatok összeállítása
• Egyéb irodai és adminisztratív feladatok

• pénzügyi feladatok teljeskörű támogatása
• beérkező posta teljeskörű feldolgozása
• kimenő posta teljeskörű kezelése
• elektronikus és papíralapú dokumentumok teljeskörű kezelése
• bejövő és kimenő számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• irodai eszköz- és anyagbeszerzés

• Beérkező minták fogadása, rendszerezése és adminisztrálása (pl. vér-, szövetminták sorszámozása és laborba juttatása)
• Minták nyilvántartása digitális rendszerben (xLIMS )
• Kapcsolattartás állatorvosokkal, ügyfelekkel, futárszolgálattal
• Ügyfelek, partnerek, vendégek fogadása
• Csomagok átvétele

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• saját tulajdonú irodai, kereskedelmi és ipari ingatlan portfólió épületeinek bérbe adása, kezelése;
• üres vagy alulhasznosított területek üzleti alapú hasznosítására javaslattétel;
• a marketingtevékenység támogatása;
• új bérlők felkutatása, tárgyalások, ajánlatkészítés, szerződés-előkészítés;

• A cég tehergépjárművein kisebb javítási és karbantartási feladatok elvégzése
• Egyszerűbb hibák feltárása és szakszerviz igénybevétele nélkül elvégezhető javítások megoldása (pl. kisebb mechanikai, elektromos, kopó alkatrész cserék)
• Alapvető műszaki ellenőrzések, üzembiztonság fenntartása

• az ügyvéd szakmai munkájának teljes körű támogatása, • hatóságokkal, szolgáltatókkal, partnerekkel való kapcsolttartás • adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, dokumentumkezelés, levelezés) • ügyfélfogadás, ügyfelekkel való kapcsolattartás • irodafenntartással kapcsolatos feladatok...

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatok szerkesztése egy tervezőprogram segítségével
• Vevői igények megismerése, és segítségnyújtás a legmegfelelőbb termékek megtalálásában
• Személyes értékesítés és ügyfélkiszolgálás bemutatótermi környezetben
• Szakmai tanácsadás a partnerek részére

• Klasszikus, protokolláris asszisztensi feladatok ellátása. (Megbeszélések, találkozók szervezése, vendégek fogadása és kísérete, a tárgyalásokhoz catering kezelése, irodai környezet biztosítása.)
• Külföldi / belföldi utazások, látogatások előkészítése, szervezése, elszámolások készítése.

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• szereted a pörgést, nem vonz az „irodai” munkarend
• szeretsz úton lenni, vezetni; nap, mint nap új embereket megismerni
• nem riaszt a fizikai munka, de
• a számítógépen sem veszel el
• támogató, családias hangulatú csapatban dolgoznál, ahol Te is teret kapsz
• ambiciózus pályakezdő vagy, szereted a könyveket