Irodai állások, munkák Budapesten

• napi adminisztratív és irodai feladatok ellátása
• dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• számlák és egyéb bizonylatok adminisztrációja
• rendelések rögzítése
• szállítólevelek készítése
• számlázás
• pénzkezelés
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• beérkező megkeresések kezelése

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• A recepció és az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Irodai szolgáltatások, karbantartások, beszállítók és külső partnerek koordinálása
• Munkavállalói programok, rendezvények szervezése, helyi lebonyolítása
• Kapcsolattartás a helyi vezetőséggel és más irodákkal

• Szakmai terület napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása (e-mail-en és telefonon)
• Munkaügyes csapat tevékenységének támogatása
• Munkaügyi dokumentumok előkészítés
• Részvétel a hóvégi zárásokban
• Belső rendszerek használata
• E-mailek ellenőrzése
• Adatok feltöltése a cég belső rendszerében

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• munkakezdés: azonnal

• Ügyfelek fogadása, terelése;
• Időpontfoglalásban való segédkezés;
• Nyomtatvány kitöltésében segítség;
• Sorszámkiadás;
• Általános tájékoztatás MVM lehetséges ügyintézésekről.

• Bejövő posta érkeztetése (szkennelés, iktatás), rendszerbe való rögzítése (CRM, ÜKR);
• Kimenő és belső posta kezelése;
• Dokumentumok tartalmi ellenőrzése;
• Irattározás;
• Elektronikusan beérkezett ügyféligények iktatása.

• Vendégek és kollégák barátságos és professzionális üdvözlése
• A bejövő és kimenő hívások kezelése és szűrése
• Napi kimenő és bejövő levelek, csomagok kezelése és futár szervezése
• A recepciós és a közös helyiségek tisztaságának és rendjének fenntartása, a fogadás tervezési elemeinek frissítése kérésre

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálása
• Hibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)
• Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítése

Feladataid közé fog tartozni a laboratóriumi minták átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól, továbbá a mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe. Általános irodai adminisztrációt fogsz végezni, egyúttal biztosítod, hogy a minták eljussanak a vizsgálatot végző...

• Irodai ügyvitel
• Gépjárművek üzemeltetése és adminisztrációs feladatok
• Gépjárművek mozgatása, átadás-átvétele
• Új gépjárművek átvétele
• Üzleti levelezés, adatrögzítés, dokumentációkezelés
• Irodai adminisztráció

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

-Kapcsolatépítés elősegítése a kínai partnerekkel értékesítő kollégáinkkal együttműködve -Kommunikáció támogatása kínai nyelven a személyes találkozókon, egyszerű tolmácsolás, információk átadása -Kulturális kapcsolódás elősegítése a magyar csapat és a kínai partnerek között ...

• irodai takarítás
• vizesblokk takarítás
• papíráru töltése
• kisebb karbantartási- és épületgondnoki feladatok ellátása (pl.: izzók cseréje, apróbb javítási feladatok elvégzése, bútormozgatás)

Helpdesk támogatás kb. 45 kollégának 4 cégnél, hétfőtől péntekig, általános munkaidőben, igény szerint: belépési problémák, nem induló programok vagy gépek, frissítés miatti leállások és hasonló mindennapi IT-gondok megoldása...

• Dokumentumok kezelése, szkennelése
• Adatbázis frissítése
• Nyilvántartások vezetése
• Irodai eszközök kezelése
• Kommunikáció ügyfelekkel és munkatársakkal
• Adminisztrációs folyamatok optimalizálása

-Kereskedelmi, kisebb forgalmú cégek teljes körű könyvelése, ügyintézése illetve bérszámfejtése...