Irodai állások, munkák Budapesten

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása, ügyfelek fogadása • számlák rendezése a könyvelés felé • irodai eszközök nyomon követése,...

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése
• irodai bejövő és kimenő iratok kezelése (iktatás, kódolás)

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Elvégzett karbantartások, javítások, kiépítések, hibaelhárítások dokumentálása, munkalapok vezetése
• Felmerülő anyagigény továbbítása a létesítményvezető felé

• csarnok és hozzá tartozó iroda építési munkák szervezése a Létesítményfelelős irányítása mellett
• árajánlatok bekérése, versenyeztetése
• megrendelések, alvállalkozói szerződések készítése
• logisztikai feladatok irodai kezelése
• műszaki tartalmak, kiírások, tervlapok átnézése, értelmezése

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Betonüzemek működését ellátó programok kezelése irodai munkakörnyezetben
• 2-3 üzem egyidejű vezérlése számítógépes környezetből
• Folyamatos, fluid kommunikáció illetékes felekkel
• Alapanyagok előkészítése, mozgatása – gumikerekes homlokrakodóval - a betonüzemben történő felhasználáshoz

• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi ügyfelekkel
• Megrendelések rögzítése, nyomon követése és kezelése
• Ajánlatkérések fogadása, ajánlatok adminisztrációja
• Ügyféligények kezelése és a kapcsolódó információk koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi központtal angol nyelven

• háztechnikusok munkájának támogatása
• a szakkarbantartó alvállalkozók kísérése, munkájuk felügyeletet és támogatása
• elvégzett munkák dokumentálása előírt módon
• rendezvényhelyszínek berendezésében való részvétel
• egyéb anyagszállítási feladatok

• Telefonon és e-mailben érkező, autóüveg javításra vagy cserére vonatkozó ajánlatkérések, megrendelések felvétele, rögzítése
• Az ügyfelek folyamatos tájékoztatása az ügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• Első és második szintű IT Service Desk szolgáltatás nyújtása a cég munkavállalói részére;
• Irodai szoftvercsomag és segédprogramok telepítése, konfigurálása, karbantartása;
• Telefonos, JIRA és helyszíni segítségnyújtás a felhasználók részére a hardver- és szoftvereszközök használatával kapcsolatban;

• A szerverek, hálózati szolgáltatások és a biztonsági mentési stratégia felügyelete, folyamatos üzembiztonságának garantálása.
• Üzleti rendszerek támogatása: Az üzletek routereinek, POS termináljainak és hálózati eszközeinek távoli és helyszíni karbantartása, konfigurálása.

• Számlák és bizonylatok feldolgozása, iktatása, rögzítése és nyomon követése
• Anyagbeszerzési számlák könyvelése, egyeztetése
• Kapcsolattartás szállító partnerekkel
• Házpénztár kezelése és pénztári adminisztráció
• Pénzügyi jelentések, kimutatások készítése

• Az iroda működéséhez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Ügyfelek fogadása és vendéglátása (kávé, tea készítése igény szerint)
• Dokumentumok kezelése, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• számítunk rád a telephely napi működésének felügyeletében és a zavartalan üzemmenet biztosításában
• figyelemmel kíséred a telephely rendjét, tisztaságát és az üzemi, valamint irodai területek megfelelő állapotát

• Irodai és naperőművi IP hálózatok üzemeltetése és felügyelete
• Telepített és felhős (Azure) hálózati infrastruktúrák működtetése
• Wifi hálózat üzemeltetése
• Határvédelmi eszközök üzemeltetése
• Részvétel hálózatfejlesztési és IT biztonsági projektekben

• A telephelyek üzemeltetési feladataiban való részvétel
• Általános épületkarbantartási feladatok ellátása (pl. kisebb javítások, szerelési munkák)
• Elektromos rendszerek, világítás, kapcsolószekrények ellenőrzése, izzó- és lámpacsere

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;