Irodai állások, munkák Heves megyében

Garantálod a biztonságot és a rendet: Te felelsz a recepciós terület biztonságáért és rendezettségéért. Felügyeled a beléptető rendszert, vezeted a látogatói nyilvántartást, és kezeled a belépési eljárásokat. Ütemezed a biztonsági tréningeket, és szorosan együttműködsz az ügyeletes menedzserrel...

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• helyszíni promóciós aktivitások lebonyolítása
• lakossági megszólítás és tájékoztatás
• új érdeklődők bevonása kampányokba
• kapcsolatépítés helyi intézményekkel és közösségekkel
• rendezvényeken és kitelepüléseken való részvétel
• promóciós eszközök kezelése
• regionális marketingkampányok támogatása

• a munka-, tűz- és környezetvédelmi előírások betartásának biztosítása,
• jogszabályi megfelelőség folyamatos nyomon követése,
• hatósági ellenőrzések előkészítése, támogatása és dokumentálása,
• kockázatértékelések, munkavédelmi oktatások, belső ellenőrzések szervezése,

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Személyzeti ügyek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás a partner cégekkel
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

• A vállalat teljes körű könyvelésének önálló ellátása
• Havi, negyedéves és éves bevallások elkészítése és benyújtása
• Bérszámfejtési folyamatok koordinálása / ellenőrzése
• Havi, negyedéves, éves zárás elkészítése
• NAV bevallások( havi, negyedéves, éves) és KSH jelentések készítése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Lekérdezések készítése (NAV VH, Opten, tulajdoni lap, cégkivonatok alapján)
• Bejövő, kimenő levelek kezelése
• Szerződések előkészítése
• Irattárazás, selejtezés
• Átadás-átvételek koordinálása és dokumentálása
• Referensek napi munkájának adminisztratív segítése

• Új ügyfelek szerzése, aktív megkeresése, kozmetikák, szépségszalonok területén
• Meglévő ügyfélkör gondozása, ügyfélkapcsolatok folyamatos fejlesztése
• Aktív részvétel országos és helyi kiállításokon és saját rendezvényeken, beleértve azok előkészítését is

• közreműködsz a vállalati platformokhoz kapcsolódó technológiai stratégiák kialakításában,
• támogatod az infokommunikációs fejlesztési projekteket műszaki szempontból,
• részt veszel az üzleti igények és technológiák összehangolásában,

• Ügyféligények felmérése és piacfeltárás
• Műszaki termékek értékesítése
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel és új ügyfelek akvirálása
• Tárgyalások lebonyolítása az ügyfelekkel
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása és támogatása
• Rendszeres riportok készítése az értékesítési mutatókról

• pénzügyi adminisztratív feladatok támogatása
• dokumentációk kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztráció
• napi szintű együttműködés a pénzügyi csapattal

• Új német kivitelező és ipari partnerek felkutatása,
• Potenciális projektek és együttműködési lehetőségek azonosítása,
• Hideg megkeresések indítása telefonon és online csatornákon,
• Online és személyes üzleti tárgyalások lebonyolítása,
• Partnerlátogatások és üzleti utak szervezése Németországban,

• beszállítókkal való kapcsolattartás,
• vevői rendelések rögzítése, vevők tájékoztatása
• a rendelésállomány nyomon követése a vevői igények alakulásának megfelelően,
• a megfelelő mennyiségű készlet biztosítása és szinten tartása,
• a beszerzéshez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok ellátása,

A bérautó flotta koordinálása: Az autók kiadása és visszavétele az ügyfelektől. Műszaki és esztétikai kontroll: Az autók általános állapotának ellenőrzése, hiba esetén jelzés a szerviz felé. Precíz adminisztráció: Bérleti szerződések megkötése, papírmunka és alapvető számítógépes adatkezelés....