Irodai állások, munkák

• általános ügyfélszolgálati és adminisztrációs feladatok ellátása
• bel- és külföldi ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás, ajánlatok készítése, megrendelések felvétele, számlázás, reklamációk kezelése
• a területi képviselők munkájának támogatása

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• a Köztisztasági csoport kerületüzemeltetési feladatainak szervezése, koordinálása és adminisztratív támogatása;
• kapcsolattartás a csoportvezetővel, a szervezeti egységekkel, önkormányzati szervekkel, a Közterület-felügyelettel, valamint külső partnerekkel és szolgáltatókkal;

Hivatali intézmény takarítása (közösségi terek, folyosók, mosdók, teakonyhák, irodák)...

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése ...

• Bejövő számlák alaki, formai és tartalmi ellenőrzése
• Utalások előkészítése és utalások indítása
• Kimenő számlák kiállítása
• Bank, pénztár és vegyes tételek rögzítése
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal, szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése

• Dokumentációkezeléssel kapcsolatos adminisztratív, irodai feladatok ellátása.
• Jogosultságigénylések intézése és a kapcsolódó naplók kiadása.
• Aktív részvétel a szervezeti egység műszaki projektjeiben és adminisztratív támogatásában.

• Vásárlók és érdeklődők tájékoztatása a kínálatunkban szereplő bútorokról.
• Aktív értékesítés az áruházban.
• Megrendelések pontos rögzítése saját rendszereinkben.
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Rendelések és raktárkészlet nyomon követése.
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése.

Hivatali intézmény takarítása (közösségi terek, folyosók, mosdók, teakonyhák, irodák)...

• Tesztelési folyamatok tervezése és koordinálása
• Tesztelői csapat munkájának irányítása és támogatása
• Kapcsolattartás fejlesztőkkel és más érintettekkel
• Teszteredmények elemzése és riportálása vezetőség felé
• Tesztelési dokumentációk elkészítése és karbantartása
• Tesztesetek leszállítása és felügyelete

• Tesztelési feladatok megtervezése a számlavezető rendszer csere (CBS) fizetésforgalomhoz kapcsolódóan
• Tesztelési terv kidolgozása
• Tesztelési összefogás és koordináció a fizetésforgalmi folyamatokban részt vevő érintett területeken
• Tesztelési kockázatok felmérése és napra készen tartása

Feladataid közé fog tartozni a laboratóriumi minták átvétele a megrendelőktől és a mintavevő kollégáktól, továbbá a mintaadatok regisztrációja a laboratóriumi információs rendszerbe. Általános irodai adminisztrációt fogsz végezni, egyúttal biztosítod, hogy a minták eljussanak a vizsgálatot végző...

KIT KERESÜNK? Olyan kollégát keresünk, aki magabiztosan kommunikál, és szívesen dolgozik strukturált, irodai környezetben. Ha érdekel a gasztronómia világa, szeretsz rendszerekben gondolkodni, és fontos számodra a precíz, támogató munkavégzés, nálunk jó helyen jársz. Ez a pozíció kiváló lehetőség...

• Kintlévőségek kezelése: fizetési emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés a partnerekkel
• A behajtási folyamatok nyomon követése, szoros kapcsolattartás és együttműködés a jogi képviselővel
• Vevői folyószámlák egyeztetése
• Bejövő banki tételek rögzítése és egyeztetése

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Banki utalások előkészítése és utalások indítása
• Kimenő számlák kiállítása
• Bank, pénztár tételek rögzítése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, vevőkkel és beszállítókkal, szállítói és vevő folyószámlák egyeztetése

• Indíts kimenő hívásokat és legyél te a legjobb értékesítő!
• Legyél profi a beszélgetésekben, aki mindig tudja mit mondjon.

• Az irodai és létesítményüzemeltetési szolgáltatások napi koordinálása
• Hibabejelentések fogadása, kezelése, nyomon követése és dokumentálása (ticketing / FM rendszerben)
• Telephelyi bejárások, állapotfelmérések elvégzése, hibák és kockázatok rögzítése, megoldási javaslatok készítése

• Telefonon, e-mailben érkező ügyfélmegkeresések kezelése
• Gépjárművek meghibásodása esetén szerviz időpont egyeztetése, javítások koordinálása
• Alapvető tájékoztatás nyújtása műszaki kérdésekben, ügyféltámogatás biztosítása
• Kárügyek kezelése, káreseti javítások szervezése

• Önkormányzati tulajdonban álló lakások, helyiségek bérlemény ellenőrzési feladatainak ellátása
• Bérlemény-ellenőrzési jegyzőkönyvek elkészítése, rögzítése, szükséges intézkedések megtétele