Irodai állások, munkák

Ügyféligények felmérése, megoldási javaslatok kidolgozása és prezentálása (online vagy személyesen). A betanulási időszak végeztével, akár home office-ban is végezhető tevékenység, de lehetőség van exkluzív irodai környezetben történő munkavégzésre is. Eredményes értékesítői tevékenység után...

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása
• Számlák elkészítése
• Vevői rendelések kezelése
• Könyvelési munka előkészítése
• Reklamáció kezelése és lebonyolítása

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP Hana vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése

• a beérkező és kimenő iratok iktatása, lefűzése;
• a beérkező számlák vezetése, elsődleges ellenőrzése és eltéréseinek jelzése;
• heti- és havi jelentések elkészítése;
• belső nyilvántartások vezetése;
• házipénztár kezelése;
• könyvelési anyagok rendszerezése és feltöltése a könyvelő által használt programba;

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadása;
• Tájékoztatás;
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• Selejtkönyvelések és selejtadatok rögzítése SAP vállalatirányítási rendszerben
• Szállítmányozási megbízások visszaigazolásának rögzítése és követése Excelben
• Részvétel a raktári készletellenőrzésekben és a leltározási folyamatokban

Szívesen dolgozik emberek között, és jól kommunikál ügyfelekkel? Irodai környezetben szeret dolgozni? Rendelkezik értékesítési tapasztalattal, vagy szívesen megtanulná? TEKINTSE MEG ALÁBBI HIRDETÉSÜNKET, AMELYBEN ÜGYFÉLPONT TANÁCSADÓT KERESÜNK!...

• Földmérési munkák elvégzése
• Munkavégzés terepen és irodai környezetben
• Mérési eredmények feldolgozása
• Jelentések, javított dokumentációk készítése
• Műszaki rajzok olvasása, értelmezése
• Földmérési adatok kezelése

• bejövő-kimenő dokumentumok rendszerezése, archiválása, katalogizálása
• vállalatirányítási rendszer használata, iktatott anyagok feltöltése, rendszerezése, kategorizálása
• scannelési-, másolási-, iktatási feladatok elvégzése

• Dokumentációkezelés és adminisztráció: R&D és irodai dokumentumok digitalizálása, másolás, szkennelés, postázási feladatok ellátása, adatok pontos rögzítése és rendszerezése.
• Megrendelések és teljesítések támogatása: Aktív részvétel a megrendelések és a teljesítési igazolások előkészítésében.

• Az üzemeltett irodai vagy kereskedelmi épületek elektromos / gépészeti rendszereinek tervszerű megelőző karbantartása, javítása, hibaelhárítás
• Irodai területek átépítése során gépészeti és elektromos kivitelezési munkák elvégzése

Azonnali kezdési lehetőség! Iroda nyitva tartása: hétfőtől péntekig 7:30-16:00 között HETI MINIMUM 20 ÓRA VÁLLALÁSA KÖTELEZŐ, PARTNERREL ELŐRE EGYEZTETETT RUGALMAS BEOSZTÁS SZERINT, TANULMÁNYOKHOZ IGAZÍTVA! Hosszútávú munkalehetőség! Főbb feladatok: -pályakezdő program koordinációja -a pályakezdő...

• Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk szállítóleveleinek, számláinak pontos rögzítése. Szállítási információk és a szállításhoz kapcsolódó dokumentumok begyűjtése.
• Üzemvezető támogatása: Az üzemvezető munkájának operatív és adminisztratív segítése, irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése.

• Ügyfélfogadás személyesen, telefonon és e-mailben: meghallgatod, aki hozzánk fordul, és megkeresed a számára legmegfelelőbb megoldást.
• Ügyintézés elejétől a végéig: biztosítások kötése és módosítása, kárbejelentések, kárügyintézés támogatása.

• az iroda nyitását, 
• az iroda felkészítését a munkanapokra (villanyok felkapcsolása, kávégép beüzemelése és feltöltése, tárgyalók felkészítése és szükséges eszközök bekészítése), 

• Világítástechnikai eszközök és gyártott alkatrészek minőségügyi ellenőrzése közvetlenül az üzem területén
• A minőségellenőrzési és vizsgálati eredmények precíz adminisztrálása, adatfeldolgozás
• A minőségbiztosítási csapat napi operatív és irodai munkájának támogatása

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben....

• Az iroda teljes körű üzleti tevékenységének megszervezése és irányítása az OTP bankcsoport stratégiájához igazodva.
• Az értékesítési tevékenység bővítése, ügyfélmegtartás, ügyfélakvirálás, illetve annak irányítása.
• Új munkatársak felvétele, betanítása, támogatása.

• A napi adminisztráció kézben tartása,
• dokumentumok, szerződések, megrendelések előkészítése,
• elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése,
• adatok rögzítése és ellenőrzése vállalatirányítási rendszerben,
• kimutatások, Excell- táblák és riportok készítése,
• telefonok, és emailek kezelése,