Irodai állások, munkák

• kimenő számlák kiállítása;
• bejövő számlák adminisztrációja;
• árfolyam-egyeztetési feladatok ellátása;
• a pénzügyi csapat munkáját támogató riportok elkészítése;
• a stabil irodai működéshez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása;
• együttműködés a pénzügyi csapat tagjaival és a társosztályokkal.

Kapcsolattartás az ingatlant kereső, és eladó ügyfelekkel. Bejövő hívások fogadása, kimenő hívások indítás Email-ek kezelése Belső irodai hálózat kezelése Hirdetések kezelése Kirakat karbantartása, cserélése ...

• A Vállalati Business Centrumok adminisztratív feladatai ellátásának támogatása
• Üzletági szabályzatok megismerése, változásának figyelemmel kísérése
• Együttműködés a team tagjaival, a tagok teljeskörű támogatása

Budapesti irodánkba keresünk irodai asszisztenst aki nem csak az iroda megfelelő működésért felel de részben projektekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat is ellát....

• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, igényeik nyomon követése
• Termékinformációk továbbítása, vevői panaszok kezelése
• Új, potenciális ügyfelek felkutatása, partnerkapcsolatok bővítése
• Árajánlatok kidolgozása
• Piaci konkurenciák feltérképezése, elemzése

• Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen
• Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése
• Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés

Ecseri logisztikai parkba irodai és logisztikai területre munkanapokon éjszakai 20:00-04:00 közötti műszakba Takarító csoportvezető kollégát azonnali kezdéssel felveszünk.  ...

Az intézménybe történő ki-belépés felügyelete ( hozzátartozók, lakók, áruszállítók), az előírt nyilvántartások vezetése. Lakói apartmanok, irodai, raktári kulcsok kezelése. Telefonközpont kezelése, postai küldemények átvétele és  címzetthez való eljuttatása. Vagyontárgyak őrzése, bejárat tisztán...

• Irodai és naperőművi IP hálózatok üzemeltetése és felügyelete
• Telepített és felhős (Azure) hálózati infrastruktúrák működtetése
• Wifi hálózat üzemeltetése
• Határvédelmi eszközök üzemeltetése
• Részvétel hálózatfejlesztési és IT biztonsági projektekben

• A BO vezető napi munkájának önálló támogatása
• Kapcsolattartás jogászokkal, valamint kereskedelmi és jogi szerződések átolvasása, előkészítése
• Irodai adminisztráció és a napi operatív feladatok koordinálása
• Számlák, közmű-, szolgáltatói és bérleti szerződések kezelése

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• Ügyfélkapcsolat: Személyes, telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő és új ügyfelekkel. Ajánlatok készítése.
• Szerződéskezelés: Szerződések előkészítése, nyilvántartása, frissítése és rendszerezése.

Leendő jogi asszisztensünk feladatai közé tartoznak majd az elektronikus ügyintézési rendszerek (ÁNYK, VIEKR, Takarnet, JÜB, MOKK, E-Papír) használata, a határidők követése és kezelése, a telefonos kapcsolattartás (közjegyzőkkel, végrehajtókkal, hatóságokkal, bíróságokkal), az iratrendezés,...

Élelmiszer-csomagoló cégnél irodai munkára keresünk kollégát. Feladatok: adminisztrálás, külföldi beszállítókkal való folyamatos kapcsolattartás angol nyelven, minőségbiztosítási ellenőrzések, munkaszervezés. Változatos, sokoldalú munka, jó hangulatú környezetben....

• adminisztratív irodai feladatok ellátása, számlák kezelése, háttéranyagok és névjegykártyák készítése
• kollégákkal való szoros együttműködés
• külső és belső kommunikációs feladatok támogatása
• cikkek, hírlevelek és Linkedln-bejegyzések előkészítése, szerkesztése és közzététele

Ügyféligények felmérése, megoldási javaslatok kidolgozása és prezentálása (online vagy személyesen). A betanulási időszak végeztével, akár home office-ban is végezhető tevékenység, de lehetőség van exkluzív irodai környezetben történő munkavégzésre is. Eredményes értékesítői tevékenység után...

• Be- és kiléptetési feladatok ellátása. 
• Állománykezelés. 
• Munkaszerződések, módosítások előkészítése. 
• Nyilatkozatok kitöltése, begyűjtése. 
• Táppénzes papírok begyűjtése, feldolgozása. 
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése. 
• Projektvezető munkájának támogatása. 

• A havi bérszámfejtés előkészítésében való közreműködés
• Munkaidő- és távolléti adatok összegyűjtése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Jelenléti rendszer támogatása
• Belépő és kilépő munkavállalókkal kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• HR dokumentációk elkészítése, kezelése és archiválása

Ebben a pozícióban átfogó képet szerezhetsz a szerviztevékenységek működéséről, hiszen nemcsak az irodai folyamatokat ismerheted meg, hanem lehetőséged lesz a helyszíni munkavégzésbe is betekinteni. A betanulási időszak során országszerte különböző telephelyeket és berendezéseket látogathatsz meg,...

• Részvétel a dokumentumkezelési folyamatokban
• Dokumentumok digitalizálásra történő precíz előkészítése, szkennelése és indexelése