Irodai állások, munkák Baranya megyében

• beérkező telefonhívások fogadása, kezelése
• a vállalathoz érkező vendégek, látogatók fogadása, regisztrálása, a fogadó személyhez kísérése
• személygépkocsi- és rendszámnyilvántartás
• vendégkönyv és a tárgyalótermek foglalásának vezetése
• postai és futárszolgálati küldemények küldése, fogadása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás • Személyre szabott igényfelmérések készítése • Igényfelmérésekkel kapcsolatos adminisztrációk elkészítése • Egyéb kommunikációs és számítógépes feladatok...

• Engedélyeztetési folyamatok koordinálása áramszolgáltatók felé
• Pályázati dokumentációk kezelése és elszámolása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Telepítési időpontok egyeztetése ügyfelekkel és szerelőcsapatokkal
• Több párhuzamos projekt adminisztratív nyomon követése

• új B2B ügyfelek felkutatása célzott megkeresések alapján
• első kapcsolatfelvétel és tárgyalások lefolytatása
• új ügyfelek integrálása a meglévő működési rendbe
• kapcsolattartás a meglévő ügyfélportfólióval, rendszeres személyes felkeresésük
• ügyféligények feltárása, ajánlatok kidolgozása

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Banki kivonatok kezelése és feldolgozása
• Utalások előkészítése és adminisztrációja
• Számlák kiállítása, nyilvántartása és ellenőrzése
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, pénzügyi adminisztráció
• Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi adatok előkészítése
• Kimutatások, riportok készítése a vezetőség részére

• Cégünk által forgalmazott termékek műszaki specifikációjának megismerése.
• Termékeink és szolgáltatásaink ügyfeleknek történő értékesítése.
• Aktív vevőkör átvétele, új vevők keresése.
• Látogatások ütemezése, szervezése.
• Vevők látogatása, személyes tárgyalások bonyolítása, igények felmérése.

IRODAÜZEMELTETÉS ÉS NAPI MŰKÖDÉS TÁMOGATÁSA Iroda nyitás–zárás, eszköz- és készletgazdálkodás, szolgáltatókkal való kapcsolattartás, postakezelés, dokumentumrendszerezés. KAPCSOLATTARTÁS ÉS ADMINISZTRÁCIÓ Bejövő hívások és e-mailek kezelése, egyeztetések koordinálása, adatrögzítés, táblázatok...

• üzleti lehetőségek felismerése, ajánlatok készítése
• ügyfélkapcsolatok építése és hosszú távú gondozása (key account szemlélet)
• helyszíni felmérések, műszaki egyeztetések koordinálása
• kivitelezési és gyártási feladatok belső megszervezése
• 6–10 fős csapat szakmai irányítása

• felelősség a Nyugat-Magyarországi Értékesítési Régió humán erőforrás gazdálkodásáért;
• üzleti és stratégiai partnerként részt venni a régiót érintő döntések meghozatalában;
• szervezetfejlesztési és munkajogi kérdésekben támogatni a vezetőket;

• A munkához szükséges betanulási időszakot
• Munkához való eszközöket
• Szakmai támogatást
• Biztos háttér egy hosszú távú munkaviszonyhoz
• Ha belejöttél a munkába, és önállóan tudsz már dolgozni, otthoni munkavégzésre is van lehetőség heti 1-2 nap

• Épületgépészeti kivitelezési projektek önálló árajánlat készítése
• Műszaki tervek értelmezése, mennyiségi számítások
• Beszállítói ajánlatok bekérése, szakmai kiértékelése
• Költségszámítás, kalkuláció készítése
• Egyeztetés projektvezetőkkel, műszaki kollégákkal

• HR üzleti partneri támogatás a Nyugati régió vezetői számára
• A régió (kb. 70 üzlet) HR‑folyamatainak támogatása
• Vezetők támogatása fejlesztési és készségfejlesztési kérdésekben
• Tréningek tartása meghatározott témákban
• Közreműködés az Üzletvezetők kiválasztásában

• Új és meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolatfelvétel, igényfelmérés és együtt gondolkodás
• Kreatív tervezés, javaslatkidolgozás és ajánlatkészítés
• Megrendelések és szerződések előkészítése
• Ügyfeleiddel való folyamatos kapcsolattartás és segítségnyújtás személyesen és telefonon.

• Kereskedelmi partnerekkel, vevőkkel, illetve fuvarozókkal való kapcsolattartás
• Beérkező megrendelések feldolgozása
• Fuvarfeladatok optimalizálása és lebonyolítása
• Fuvarmegbízások kiadása, kiadott fuvarfeladatok napi nyomon követése
• Felmerülő problémák kezelése

• az informatikai eszközök javítása, karbantartása, telepítése, üzembe helyezése a kiadott technológiai utasítások alapján
• a számítástechnikai eszközök üzemeltetése
• a számítástechnikai villamos készülékek szerelés, karbantartás utáni érintésvédelmi ellenőrzése a kiadott technológiai utasítás alapján

• A cég napi szintű könyvelésének ellátása
• Havi, negyedéves és éves jelentések készítése
• Aktív részvétel a havi zárásokban
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Folyamatos kapcsolattartás a cég belső és külső partnereivel
• Szükséges dokumentációk rendszerezése és archiválása
• A munkavégzés helye: Pécs

• a megjelenő pályázati Felhívások megismerése
• tevékeny részvétel támogatható projektek generálásában
• részvétel a támogatási kérelmek összeállításában
• a támogatott projektek megvalósításának dokumentálása,
• elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása

• közreműködsz a vállalati platformokhoz kapcsolódó technológiai stratégiák kialakításában,
• támogatod az infokommunikációs fejlesztési projekteket műszaki szempontból,
• részt veszel az üzleti igények és technológiák összehangolásában,

• rakodó- és földmunkagépekkel (Volvo, Liebherr) teherszállítási és anyagmozgatási feladatok ellátása
• a faanyagok gazdasági egységeken belüli és kívüli (egymás közti) szállítása
• a gépek működésének állandó felügyelete
• a jármű karbantartása