Irodai állások, munkák Győr-Moson-Sopron megyében

Általános adminisztratív feladatok ellátása...

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• külsős könyvelő cég munkájának segítése, anyagok előkészítése
• reklamációk dokumentálása
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• Bejövő számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kimenő számlák kiállítása
• Dokumentumkezelés (ajánlatok, szerződések, teljesítési igazolások)
• Kifizetések előkészítése
• Kintlévőségkezelés (felszólítások, követelések kezelése)
• Személyügyi adminisztráció
• Általános irodai feladatok

• bejövő AURO biofesték rendelések számlázása
• bejövő számlák lefűzése, iktatása, könyvelésre való előkészítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Napi irodai és ügyviteli feladatok ellátása telefonon, szóban, emailben
• Irodai működés támogatása operatív szinten

• Részvétel az IT fejlesztésre vonatkozó tesztelési módszertan és folyamatok hatékonyságának folyamatos fejlesztésében.
• Fejlesztési igények megvalósításában a tesztelési fázis tervezése, koordinációja, adminisztrációja.

• Telefonok és e-mailek kezelése
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Iratok, dokumentumok előkészítése és rendszerezése
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Általános irodai adminisztráció
• Vendégek fogadása
• Irodai fogyóanyagok nyomonkövetése, készleten tartása

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt az uszoda szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Versenyzőbérlet külön engedélyek alapján történő értékesítése
• Információs tábla kezelése

• Beérkező hibajelentések és kérések fogadása, kezelése
• Feladatok továbbítása a felelős informatikai megoldó csapatok felé
• Folyamatos ügyfél tájékoztatás a hibajegyek, szolgáltatási jegyek megoldásának állapotáról
• Rendszerek állapotának figyelése, monitorozása és a riasztások kezelése

• A pénzügyi, számviteli és kontrolling kis részleg vezetése, beleértve a projektkontrollingot is
• Tanácsadói partner a helyi osztályvezetők, ügyvezetők számára
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal (könyvelés, adózás, bérszámfejtés)
• Kapcsolat külső auditorokkal és a pénzügyi hatóságokkal

• A létesítmény zavartalan üzemeltetésének biztosítása, feladatkiosztás, az elvégzett feladatok nyomon követése, ellenőrzése, emellett kapcsolattartás az alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, feladatok szervezése
• A bérlőkkel való kapcsolattartás, tájékoztatás, pályahasználattal kapcsolatos teendők ellátása

• kapcsolattartás a meglevő ügyfelekkel, aftersales tevékenység
• új vevők akvirálása
• flottakezelési és kapcsolódó szolgáltatások értékesítése
• értékesítési tárgyalások lefolytatása
• a kitűzött tervek/célok elérése
• az üzletág minőségi és mennyiségi fejlesztése
• piac- és konkurencia monitorozása

• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján mennyiségek és arányok számítása, csarnoképítési és vízszigetelési munkák ajánlati dokumentációjának elkészítése
• Ajánlatkérések rögzítése és nyomon követése vállalatirányítási rendszerben
• Anyaglisták és döntés-előkészítő dokumentumok készítése

• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• Új potenciális ügyfelek felkutatása, új üzleti kapcsolatok kiépítése a Nyugat-Magyarországi régióban
• Leendő ügyfelekkel való kapcsolattartás, gépbérletek teljeskörű ügyintézése

• Az SAP PP, PP-DS, IBP modul napi üzemeltetése és felhasználói támogatása a gyártási területeken
• Incidensek, hibajegyek kezelése, problémák okainak feltárása és megoldása
• Termelési folyamatokhoz kapcsolódó beállítások, módosítások és optimalizálások végrehajtása

• Az SAP belső logisztikai modulok elsősorban EWM másodsorban MM/WM üzemeltetése és támogatása a gyártási és logisztikai területeken
• Incidensek, hibajegyek kezelése, problémák okainak feltárása és megoldása
• Logisztikai folyamatokhoz kapcsolódó beállítások, módosítások és optimalizálások végrehajtása

• Az SAP FI és CO modulok üzemeltetése és támogatása a pénzügyi és kontrolling területeken
• Central Finance (cFIN) megoldás üzemeltetése és támogatása
• Incidensek, hibajegyek kezelése, problémák okainak feltárása és megoldása

• Az SAP Inbound folyamatokat támogató logisztikai modulok (MM, EWM, SD, EDI interfészek) és TM modul napi szintű üzemeltetése és támogatása
• Fuvarok, szállítmányok és beszállítói folyamatok informatikai támogatása
• Incidensek, hibajegyek kezelése, problémák okainak feltárása és megoldása

• A telephely éves fejlesztési tervének elkészítésében való aktív közreműködés, részfeladatok kidolgozása
• Hatékonysági mutatók nyomon követése, változások kezelése, eltérések riportálása.
• Belső képzések szervezése, oktatók felkészítése.

• beérkező telefonos megkeresések és e-mailek megválaszolása
• ügyfélszolgálatra érkezőket fogadása és tájékoztatása
• ügyfeleinkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása