Irodai állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció

• céges levelek iktatása, továbbítása a felelősöknek
• megrendelések rögzítése
• az elkészült termékekről szállítólevelek elkészítése
• kimenő számlák készítése a szállítólevelek alapján
• bejövő számlák rögzítése az ügyviteli rendszerbe

• Kiadott termékek számlázása, garancialevelek kezelése
• Napi adminisztrációs feladatok elvégzése
• Riportok, kimutatások készítése
• Napi bejövő könyvelési anyagok rendezése
• Elektronikus nyilvántartás naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• teljeskörű főkönyvi könyvelés
• havi és éves zárásokban való aktív részvétel
• adóbevallások előkészítése
• főkönyvi egyeztetések
• kimutatások és riportok készítése Excelben
• kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

• Számlák és a hozzátartozó dokumentációk kezelése
• Költségvetési, pénzforgalmi statisztikák készítése
• Könyvelési anyagok feldolgozása, nyilvántartása
• Könyveléssel való kapcsolattartás
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív teendők

Általános irodai adminisztráció Ügyviteli és számviteli feladatok ellátása Számlák,bizonylatok kezelése Nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel Dokumentációk precíz kezelése ...

• az értékesítés által lezárt ügyletekből pontos, időben kiállított számlák keletkezzenek;
• a szerződéses és pénzügyi adatok összhangban álljanak;
• a vezetőség naprakész riportok alapján tudjon dönteni;
• az ügyfelek professzionális adminisztratív kiszolgálásban részesüljenek.

• Számlákhoz tartozó számlarészletezők pontos elkészítése, vezetése
• Raktári készletre vétel és kivezetés Kulcs-Soft programban
• Meglévő megrendelések követése, munkatáskák ellenőrzése
• Kimutatások, riportok készítése (számlázott adatok alapján)

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Napi szintű könyvelési feladatok elvégzése
• Beszámolók, kimutatások készítése
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása
• Havi adóbevallások, és zárási feladatok elvégzése
• Adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal, partnerekkel

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Beérkező szállítói számlák rögzítése és feldolgozása a rendszerben • Szállítói egyenlegek egyeztetése, eltérések vizsgálata • Kapcsolattartás beszállítókkal és belső jóváhagyókkal • Fizetési listák előkészítése és kezelése • Banki tranzakciók és pénzmozgások egyeztetése • Banki kivonatok...

• Bejövő számlák ellenőrzése, igazoltatása és könyvelése
• Bank és pénztár könyvelése
• Vevőszámlák könyvelése
• Főkönyvi számlák és folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás a partnerekkel
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel