Irodai állások, munkák

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dolgozói bérszámfejtés előkésztésének támogatása
• Havi könyvelési anyagok rendszerezése könyvelési osztály támogatása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása

• Vendégek fogadása, bejövő hívások, postai és futárküldemények kezelése.
• Be- és kimenő dokumentumok, számlák és szerződések kezelése, iktatása és digitalizálása.
• Az iroda napi működésének koordinálása, a tárgyalók, közösségi terek és raktárhelyiségek rendezettségének felügyelete.

• általános ügyfélszolgálati és adminisztrációs feladatok ellátása
• bel- és külföldi ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás, ajánlatok készítése, megrendelések felvétele, számlázás, reklamációk kezelése
• a területi képviselők munkájának támogatása

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás angol nyelven
• Naptárak és megbeszélések szervezése
• Telefonhívások fogadása és továbbítása
• Adatbázisok karbantartása
• Irodai eszközök kezelése és rendelése

• A recepció és az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Irodai szolgáltatások, karbantartások, beszállítók és külső partnerek koordinálása
• Munkavállalói programok, rendezvények szervezése, helyi lebonyolítása
• Kapcsolattartás a helyi vezetőséggel és más irodákkal

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• HR-el kapcsolatos alapügyek intézése;
• Az iroda napi működésének adminisztratív és operatív támogatása;
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása;
• munkaügyi adminisztratív feladatok ellátása;
• kimutatások, összegzések készítése Excelben;

• Hosszú távú autóbérlési érdeklődések és ajánlatkérések kezelése
• Ajánlatok előkészítése és kiküldése
• Ajánlatok nyomon követése és utánkövetése
• Potenciális ügyfelek felkutatása és ügyféladatbázis építése
• CRM rendszer naprakész kezelése
• Szerződések előkészítésének támogatása

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• munkakezdés: azonnal

NEMZETKÖZI PARTNEREKKEL DOLGOZÓ CSAPATUNKBA KERESÜNK PRECÍZ, ÖNÁLLÓAN IS JÓL DOLGOZÓ IRODAI ASSZISZTENST, AKI MAGABIZTOSAN KOMMUNIKÁL ANGOLUL SZÓBAN ÉS ÍRÁSBAN EGYARÁNT.   Feladatok – és ami hozzájuk kell   NAPI KAPCSOLATTARTÁS KÜLFÖLDI PARTNEREKKEL (e-mail, telefon, online meeting) → Ehhez kell:...

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• bejövő és kimenő posta, futárok kezelése
• számlák iktatása az iktatóprogramban
• dokumentumok rendszerezése
• nyilvántartások vezetése (parkoló, tárgyalók stb.)

• Bejövő és kimenő iktatás, bejövő és kimenő posta kezelése;
• Iratok elektronikus archiválása
• Adatok, információk rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása;
• Meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása;

• Iktatási és adminisztrációs feladatok ellátása
• Könyvelés előkészítése
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Excel és Word alapú nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a könyveléssel és a kollégákkal
• Egyéb irodai adminisztratív feladatok

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

Ügyvezető napi munkájának támogatása. Napi feladatok ellátása során történő adminisztráció elkészítése Nyilvántartások készítése. Számlázás. Rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés. Partnerekkel való kapcsolattartás. Szerződések kezelése.  ...

Péceli üzemünkbe keresünk irodai asszisztens munkakörbe munkatársat. Feladatok: - Napi adminisztráció kezelése - Szállítmányozási rendelések kezelése - Beszerzési dokumentumok kezelése - Vezetőségi riportok elkészítése - Kapcsolattartás a könyveléssel - Együttműködés a vezetőséggel és a gyártással...

• Vendégek fogadása és a recepció működtetése
• A vezérigazgató és a vezetőség adminisztratív támogatása
• Üzleti utak, rendezvények és workshopok szervezése
• SAP rendszerben történő számlakezelés és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Ügyfelek fogadása;
• Sorszám kiadás;
• Tájékoztatás;
• Segítség nyújtás online regisztrációban, időpont foglalásban;
• Iratrendezés, fénymásolás;
• Az ügyintézők informálása, munkájuk segítése.

• központi telefonos ügyfélszolgálat kezelése
• ügyvezető és kereskedelmi vezető munkájának adminisztratív támogatása
• adott terület szabadságainak és beosztásainak koordinálása