Irodai állások, munkák

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Általános adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, telefonhívások stb. kezelése).
• Iktatási feladatok ellátása.
• Ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• Vezérigazgatói titkárságvezető, iktató és irattáras munkatársak munkájának teljeskörű támogatása, helyettesítése.

• Nemzetközi fuvarozáshoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Statisztikák, jelentések, kimutatások készítése
• Szállításokat megelőző és követő dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kapcsolódó munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Master Planning csapat munkájának támogatása
• Vevői megrendelés menedzsment
• Riportok készítése

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása.
• Naptár, tárgyalások és prioritások menedzselése.
• Kapcsolattartás minisztériumokkal, tagvállalatokkal, partnerekkel és nemzetközi szervezetekkel.
• Hazai és nemzetközi konferenciák, szakmai rendezvények szervezése.

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás meglévő és leendő partnerekkel
• Beérkező érdeklődések kezelése
• Szerződések előkészítése, kiküldése és utánkövetése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatbázisok és nyilvántartások pontos, precíz vezetése

• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás telefonon, e-mailben
• Alapanyag, megrendelések, dokumentáció adminisztrálása
• Szállítási ütemezés, fuvar szervezése, visszaigazolások
• Üzletmenettel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása
• Adminisztratív jelentések a hatóságok felé

- Általános irodai adminisztráció, iratkezelés, dokumentumok rendszerezése - Bejövő és kimenő számlák, szállítólevelek előkészítése, rögzítése - Fuvarszervezés, szállítások koordinálása, kapcsolattartás a fuvarozókkal - Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal telefonon és e-mailben -...

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dolgozói bérszámfejtés előkésztésének támogatása
• Havi könyvelési anyagok rendszerezése könyvelési osztály támogatása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása

• Vendégek fogadása, bejövő hívások, postai és futárküldemények kezelése.
• Be- és kimenő dokumentumok, számlák és szerződések kezelése, iktatása és digitalizálása.
• Az iroda napi működésének koordinálása, a tárgyalók, közösségi terek és raktárhelyiségek rendezettségének felügyelete.

• általános ügyfélszolgálati és adminisztrációs feladatok ellátása
• bel- és külföldi ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás, ajánlatok készítése, megrendelések felvétele, számlázás, reklamációk kezelése
• a területi képviselők munkájának támogatása

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás angol nyelven
• Naptárak és megbeszélések szervezése
• Telefonhívások fogadása és továbbítása
• Adatbázisok karbantartása
• Irodai eszközök kezelése és rendelése

• A recepció és az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Irodai szolgáltatások, karbantartások, beszállítók és külső partnerek koordinálása
• Munkavállalói programok, rendezvények szervezése, helyi lebonyolítása
• Kapcsolattartás a helyi vezetőséggel és más irodákkal

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• HR-el kapcsolatos alapügyek intézése;
• Az iroda napi működésének adminisztratív és operatív támogatása;
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása;
• munkaügyi adminisztratív feladatok ellátása;
• kimutatások, összegzések készítése Excelben;

• Hosszú távú autóbérlési érdeklődések és ajánlatkérések kezelése
• Ajánlatok előkészítése és kiküldése
• Ajánlatok nyomon követése és utánkövetése
• Potenciális ügyfelek felkutatása és ügyféladatbázis építése
• CRM rendszer naprakész kezelése
• Szerződések előkészítésének támogatása

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• munkakezdés: azonnal

NEMZETKÖZI PARTNEREKKEL DOLGOZÓ CSAPATUNKBA KERESÜNK PRECÍZ, ÖNÁLLÓAN IS JÓL DOLGOZÓ IRODAI ASSZISZTENST, AKI MAGABIZTOSAN KOMMUNIKÁL ANGOLUL SZÓBAN ÉS ÍRÁSBAN EGYARÁNT.   Feladatok – és ami hozzájuk kell   NAPI KAPCSOLATTARTÁS KÜLFÖLDI PARTNEREKKEL (e-mail, telefon, online meeting) → Ehhez kell:...

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

• Bejövő és kimenő iktatás, bejövő és kimenő posta kezelése;
• Iratok elektronikus archiválása
• Adatok, információk rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása;
• Meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása;

Péceli üzemünkbe keresünk irodai asszisztens munkakörbe munkatársat. Feladatok: - Napi adminisztráció kezelése - Szállítmányozási rendelések kezelése - Beszerzési dokumentumok kezelése - Vezetőségi riportok elkészítése - Kapcsolattartás a könyveléssel - Együttműködés a vezetőséggel és a gyártással...