Irodai állások, munkák Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében

Ha szereted az értékesítést és a munkádnak látható eredménye van és szívesen dolgozol olyan környezetben, ahol számít a gondolkodásod és nyitottak a javaslataidra akkor ez a munka neked szól!...

• az iroda napi szintű, teljes körű működtetésének biztosítása
• nyilvánosság biztosításához tábla rendelések, sajtóközlemények készítése
• segítségnyújtás pályázatok adminisztratív előkészítésében és megvalósításában
• szükség esetén ügyfelek látogatása adminisztrációs céllal
• céges gépjármű flotta kezelése

• Építőipari munkafolyamatok megvalósulásának helyszíni szemlézése
• A megvalósult munkák pontos dokumentálása
• Fotódokumentáció készítése a helyszíneken
• Jelentések, nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a központi irodával és a partnerekkel

• EHS projektekben való részvétel, az eddig kivitelezett projektek implementálása a telephelyre
• Helyszíni szemlék és azok dokumentálása
• Tűzvédelmi partnercég koordinálása
• Irodai adminisztratív feladatok támogatása, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás a partnerekkel

• A kertészeti munkák szakszerű elvégeztetésének, megszervezésének felelőse.
• Kiadja a végrehajtandó feladatokat a beosztottak felé.
• Ellenőrzi a napi kertészeti feladatokat és a technológiai előírások betartását a munkaterületen belül.

• telefonos műszaki tanácsadás és ügyféltámogatás
• alkatrész megrendelések rögzítése, módosítása
• garanciával, visszáruval és reklamációval kapcsolatos ügyek intézése
• társosztályokkal való együttműködés

• Részvétel az IT fejlesztésre vonatkozó tesztelési módszertan és folyamatok hatékonyságának folyamatos fejlesztésében.
• Fejlesztési igények megvalósításában a tesztelési fázis tervezése, koordinációja, adminisztrációja.

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• A helyszíni kivitelezési munkák szervezése, összehangolása, irányítása és ellenőrzése
• A műszaki ütemezés, minőségi követelmények, határidők és költségkeret folyamatos felügyelete
• Kapcsolattartás az építtetővel, műszaki ellenőrrel, tervezőkkel és a konzorciumi partnerekkel

Meglévő cégek és egyéni vállalkozások teljes körű könyvelése, éves zárások elkészítése. Ügyfelekkel való kapcsolattartás,számlázás.  ...

• Kapcsolattartás: Partnerekkel és alvállalkozókkal való kommunikáció révén építheted a projektek hosszú távú sikereit.
• Műszaki előkészítés: a munkád a műszaki előkészítésben, árajánlatok bekérésében és ártükör készítésében, anyagok rendelésében kulcsfontosságú szerepet játszik.

• Új lehetőségek, partnerek felkutatása
• A cég szolgáltatásainak értékesítése kelet-magyarországi területeken

• átvétele,
• bontása, digitalizálása,
• nyilvántartása (érkeztetés, előzményezés, iktatás, egyéb nyilvántartás),
• továbbítása,
• postázása,
• irattározása,
• őrzése,
• selejtezése,
• központi irattárba adása;
• az iratnak az ügyintéző részére történő dokumentált átadása, valamint visszavétele.

• Cégek teljes körű könyvelése, ügyintézése
• Bérszámfejtés, munkaügyi ügyintézés
• Bevallások elkészítése és benyújtása a hatóságok felé
• Egyéb kapcsolódó feladatok (statisztikák, egyeztetések stb.)

• Új és meglévő ügyfeleinkkel való kapcsolatfelvétel, igényfelmérés és együtt gondolkodás
• Kreatív tervezés, javaslatkidolgozás és ajánlatkészítés
• Megrendelések és szerződések előkészítése
• Ügyfeleiddel való folyamatos kapcsolattartás és segítségnyújtás személyesen és telefonon.

• Pénzügyi dokumentumok és adminisztratív anyagok rendszerezése, iktatása
• Excel-alapú adatbevitel, adatfrissítés és adatellenőrzés
• Folyamatos egyeztetés a pénzügyi csapattal a hiányzó adatok és határidők kapcsán
• Belső adatbázisok, digitális dokumentumtárak karbantartása

· Kapcsolattartás nemzetközi energiaszolgáltatókkal ügyfeleink nevében – hatékony kommunikáció az adatgyűjtés és egyeztetések érdekében · A piac által szabályozott díjak és a piac működésének naprakész nyomon követése és elemzése, és a változások kommunikálása a tárcsapatok felé. · Számlák...