Irodai állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Az ügyvezető mindennapi munkatevékenységének támogatása
• A vezetőség adminisztratív és operatív feladatainak támogatása
• Kimutatások, jelentések és dokumentumok előkészítése
• Nemzetközi vendégek fogadása és érkezésük előkészítése
• Kiküldetések és céges rendezvények szervezése

– Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése – Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása – Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez – Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása – Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

- Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése - Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása - Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez - Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása - Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• Soft FM szolgáltatások teljes körű beszerzési támogatása (takarítás, biztonsági szolgáltatások, kertészet, hulladékgazdálkodás, irodai szolgáltatások stb.)
• Szoros együttműködés a kategóriamenedzserrel, a közösen kialakított stratégia támogatása

• Import és belföldi anyagok és áruk beszerzésének lebonyolítása
• Ajánlatok bekérése és kiértékelése
• Rendelés
• Fuvarszervezés
• Vám ügyintézés
• Bejövő számlák rögzítése
• Napi ügyviteli feladatok ellátása, irodai adminisztráció

• Munkajogi dokumentumok elkészítése
• Munkavállalói nyilatkozatok előkészítése
• Munkaügyi dossziék elkészítése (elektronikus formában is)
• Beléptetésben való részvétel
• Munkavállalók rögzítése bérprogramban

• Árazatlan költségvetés készítése
• Mennyiségi és költségszámítások készítése építész vagy statikus tervek alapján
• Árkalkulációk készítése
• Tenderek szervezése, pályáztatás, tenderek értékelése

• Felügyeled és irányítod a Kamara megyei szervezetének földforgalommal és földhasználattal kapcsolatos feladatainak adminisztratív végrehajtását;
• Kapcsolatot tartasz majd a Települési Agrárgazdasági Bizottságokkal, a szakmai és egyéb szervezetekkel (NFA, Kormányhivatal illetékes Osztályai);

• protokoll feladatok elvégzése (parkolók és tárgyalók foglalása, vendégek fogadása)
• az iroda (és konyha) alapvető rendjének és működésének a biztosítása (pl. eszközök elpakolása, mosogatógép kezelése, kávégép tisztítása)

a hazai pénzügyi szektor nemzetközi hátterű csapatában dolgozva nemcsak megismerni a banki világ működését, hanem részese lenni a közös sikereknek is;...

• Kapcsolattartás viszonteladói partnereinkkel illetve lakossági vásárlóinkkal
• Segíteni Őket megrendeléseikkel kapcsolatos kérdéseikben, számlájuk, díjbekérőjük kiállításában - továbbításában, esetleges reklamációjuk kezelésében

• HÉV vasúti biztosítóberendezések teljes körű karbantartása, javítása és felügyelete – irodai, műhelyi és helyszíni munkavégzéssel
• üzemi berendezéseken eseti és rendszeres hibák elhárítása
• rendkívüli hibák gyors, szakszerű kezelése
• berendezések felújításában és állagmegóvásában való részvétel

Gázkészülékek (kazánok, vízmelegítők stb.) és hőszivattyúk hibafelmérése, karbantartása, javítása Műszaki dokumentáció (mérési jegyzőkönyv, munkalapok) pontos vezetése Ügyfelek tájékoztatása a problémákról és megoldási javaslatokról Készletkezelés Együttműködés az irodai és műszaki csapattal a...

• Bejövő ügyfélszolgálati hívások kezelése (pl. csomagküldéssel, szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdések)
• ügyek kezelése belső rendszerekben,
• ticketek feldolgozása,
• adminisztratív és ügyintézési feladatok
• Kimenő hívások lebonyolítása (ügyfelek tájékoztatása, egyeztetések)

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• A főzőkonyha napi működésének teljes körű szervezése és koordinálása
• Irodai-adminisztrációs feladatok ellátása (napi létszámadatok kezelése, anyagkiszabati ívek, ételkísérők nyomtatása stb.)
• Központilag kiadott étlapok és receptúrák alapján a nyersanyag-előrendelések leadása

• Holland nyelvterületről érkező megkeresések fogadása
• Ügyfélszolgálati munkavégzés telefonon, e-mailben és chat platformon (az ügyfelek általános és konkrét kérdéseinek megválaszolása)
• Ügyféligények, igények szakszerű kezelése
• Ügyféligények és kérések támogatott ügyintézése

• Országos viszonteladó hálózat felépítése és menedzselése
• Alumínium és műanyag nyílászárók értékesítése, ajánlatkészítés
• Projektalapú értékesítés az ajánlatkéréstől az átadásig
• Kapcsolattartás tervezőkkel, kivitelezőkkel, beruházókkal
• Beépítési folyamatok szakmai támogatása

• A core tevékenységhez kapcsolódó anyagok (pl. hulladékgyűjtési, válogatási, feldolgozási eszközök) és szolgáltatások beszerzésének vezetése;
• Facility és általános működést támogató beszerzések koordinálása (pl. irodai, karbantartási, IT, gépjármű);
• Beszerzési KPI-ok meghatározása és riportálása;