Irodai állások, munkák

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

szakmai tevékenységéhez kapcsolódóan felügyeleti és üzemeltetési feladatokat végez...

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Beérkező hibabejelentések fogadása telefonon és e-mailen,
• kiszállások és karbantartások logisztikai szervezése,
• munkalapok pontos rögzítése a vállalatirányítási rendszerben,
• árajánlatok összeállítása, számlázási adatok előkészítése,
• alkatrészrendelések, nyomon követése,

- Meglévő és esetleg új partnerek hívása, időpont egyeztetése a kollégák számára egy személyes tárgyaláshoz. - Irodai munkakör, home officeból NEM végezhető. A hívásokat minőségbiztosítási célból a GDPR szabályoknak megfelelően rögzítik....

• 3 ügyvezető napi szintű, teljes körű személyi asszisztenciájának ellátása;
• Érkező vendégek professzionális fogadása;
• Tárgyalók előkészítése, meetingek zavartalan lebonyolításának támogatása;
• Részvétel a vezetői egyeztetéseken, meetingeken;
• Megbeszéléseken elhangzó feladatok, határidők pontos rögzítése;

• Elemzéseket és döntés előkészítő anyagokat készít az MVM Csoport flottakezelési feladataival összefüggésben.
• Közreműködik a csoportszintű adatbázisok nyilvántartásában, működtetésében, napra készen tartásában.

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• általános, rendszeres és megelőző karbantartói és szakmunkák ellátása,
• üzemszerű működés ellenőrzése, hiba elhárítása
• felvonók és a mozgólépcsők üzemképességének ellenőrzése
• közműórák havi leolvasása, ellenőrzése
• az épület működtetésével és ellenőrzésével kapcsolatos nyilvántartások vezetése

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

A jogszabályok, belső szabályozó eszközök figyelembevételével irányítja az Intézménygazdálkodási Osztály tevékenységét....

• Belsőépítészeti és külsős projektek teljes körű koordinációja
• Projektek önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, tervezőkkel, kivitelezőkkel és beszállítókkal
• Burkolati és belsőépítészeti anyagok egyeztetése
• Tervek feldolgozása, mennyiségi számolások készítése

• az ügyvezető munkájának támogatása, napi, heti időbeosztásának vezetése, programjainak szervezése
• a társaság papír alapú levelezési feladatainak elvégzése
• levelek, dokumentumok, csomagok iktatása, postakönyvi vezetése
• különböző dokumentumok (pl. levelek, szerződések, értékelések) elkészítése

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• A Társaság könyvelési feladatainak ellátása a számviteli törvény és az ide vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, komplex könyvelési feladatok ellátása
• Számlák, pénztár, bérek, költségek, támogatás, bevételek könyvelése
• Kintlévőség kimutatás készítése, késedelmi kamatok megállapítása

• Betárolsz, kitárolsz, áttárolsz – magasra, alacsonyra, ahova kell. Precízen.
• Összekészíted a rendelést – boltba vagy online vásárlónak, nem válogatunk. 
• Szkennert használsz – papír nincs, nyugi. 

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Beérkező IT igényekhez kapcsolódó szállítói ajánlatok bekérése, belső árazás elvégzése és üzleti ajánlatok összeállítása;
• Alvállalkozói és üzleti megrendelői teljesítésigazolások koordinálása és dokumentálása;
• Megrendelői oldali teljesítések koordinálása és nyomon követése;

A céghez érkező ügyfelek és vendégek fogadása, eligazítása, valamint informálása Beérkező telefonhívások kezelése Postai ügyintézés, futárcégekkel való kapcsolattartás A kollégák és az iroda munkájának napi szintű támogatása Adminisztratív feladatok ellátása Egyéb ad-hoc jellegű irodai feladatok...

• Műszaki rajzok értelmezése, CAD dokumentációk kezelése
• Egyszerűbb műszaki rajzok készítése, módosítása szükség esetén
• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal a projektek ajánlati szakaszában
• Műszaki ajánlatok előkészítése
• Árazó táblázatok összeállítása és előkészítése

• Irodai közös helyiségek, teakonyhák és tárgyalók tisztán tartása
• Asztalok rendszeres áttörlése
• Fogyóeszközök feltöltése (papíráru, üdítők, hűtők rendezése)
• Kávégépek feltöltése és tisztán tartása
• Mosogatógép napi többszöri ki- és bepakolása
• Szemetesek ürítése
• Tárgyalók rendben tartása megbeszélések után