Irodai állások, munkák

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

• Külkereskedelmi ügyintézők munkájának adminisztratív támogatása
• Külföldi partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• Értékesítéshez, beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• Szállítások és logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• személyi anyagok digitális és papír alapú rendszerezése,
• iratrendezés és általános HR adminisztráció támogatása,
• adatgyűjtés különböző HR adatszolgáltatásokhoz,
• aktív, támogató részvétel új HR projektekben.

• Beérkező IT igényekhez kapcsolódó szállítói ajánlatok bekérése, belső árazás elvégzése és üzleti ajánlatok összeállítása;
• Alvállalkozói és üzleti megrendelői teljesítésigazolások koordinálása és dokumentálása;
• Megrendelői oldali teljesítések koordinálása és nyomon követése;

_-Teljes körű könyvelési feladatok elvégzése -Partner-, banki és ÁFA egyeztetések elvégzése -Beérkező számlák ellenőrzése, rögzítése -Számlák kiállítása Napi szintű átutalások kezelése -ÁFA bevallások előkészítése és az abban való aktív közreműködés -Szállítói számlák kezelése és nyomon követése...

A céghez érkező ügyfelek és vendégek fogadása, eligazítása, valamint informálása Beérkező telefonhívások kezelése Postai ügyintézés, futárcégekkel való kapcsolattartás A kollégák és az iroda munkájának napi szintű támogatása Adminisztratív feladatok ellátása Egyéb ad-hoc jellegű irodai feladatok...

• Műszaki rajzok értelmezése, CAD dokumentációk kezelése
• Egyszerűbb műszaki rajzok készítése, módosítása szükség esetén
• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal a projektek ajánlati szakaszában
• Műszaki ajánlatok előkészítése
• Árazó táblázatok összeállítása és előkészítése

• Szakértői tanácsadás ügyfeleinknek a környezetvédelem, a veszélyes anyagok tárolása, -kezelése és a munkavédelem területén
• Vevői megkeresések feldolgozása, termékeink és szolgáltatásaink aktív értékesítése
• Ügyfelekkel való értékesítés orientált kapcsolattartás e-mailben és telefonon

a jegyző megbízásából ellátja a hagyatéki ügyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat, az elhunyt ismert hozzátartozója részére nyilatkozatot küld az ingó és ingatlan vagyon feltárása érdekében,...

Közbeszerzési és Vállalati beszerzési eljárások operatív és adminisztratív feladatainak ellátása (a dokumentációk elemzése, ajánlatok összeállítása és a szerződéskötés előkészítése)...

• Irodai közös helyiségek, teakonyhák és tárgyalók tisztán tartása
• Asztalok rendszeres áttörlése
• Fogyóeszközök feltöltése (papíráru, üdítők, hűtők rendezése)
• Kávégépek feltöltése és tisztán tartása
• Mosogatógép napi többszöri ki- és bepakolása
• Szemetesek ürítése
• Tárgyalók rendben tartása megbeszélések után

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt a létesítmény szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Eszközbérleti szerződések kezelése
• Információs tábla kezelése

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

Egyedi gyártású nyílászárók beépítésének helyszíni koordinálása Minőség ellenőrzése Kapcsolattartás alvállalkozókkal Helyszíni kapcsolattartás megrendelőkkel Garanciális kötelezettségek koordinálása...

• Saját fejlesztésű gyengeáramú elektronikai termékek hardverfejlesztési csapatának szakmai és operatív vezetése
• Termékspecifikációk alapján a prototípusok tervezésének, fejlesztésének és validálásának koordinálása

• Irányítja a rábízott komplex generál-kivitelezéseket
• A projektvezetői csapat tagjaként koordinálja a projektjeit, irányítja a projekthez beosztott műszaki előkészítők, építésvezetők, saját brigádok munkáját

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• Napi onsite IT support biztosítása a felhasználók számára
• Hardveres és szoftveres hibák elhárítása
• IT eszközök (PC, laptop, mobil, nyomtató) telepítése, konfigurálása és karbantartása
• Hálózati és szerveres alapfeladatok támogatása
• Active Directory / Entra ID jogosultságkezelés

• Tesztközpont felépítése
• Részvétel a tesztközpont felépítésének folyamatában
• Részvétel a gépek telepítésében és minősítésében
• Részvétel a tesztközpont minőségbiztosítási rendszerének felépítésében
• Tesztek elvégzése a megállapított utasítások, előírások és szabványok szerint
• Tesztjelentések elkészítése

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés