Irodai állások, munkák

• telefonos műszaki tanácsadás és ügyféltámogatás
• alkatrész megrendelések rögzítése, módosítása
• garanciával, visszáruval és reklamációval kapcsolatos ügyek intézése
• társosztályokkal való együttműködés

• Biztosítókkal, ügyfelekkel történő kapcsolattartás, kommunikáció.
• Személybiztosítási csomagok biztosítási versenyeztetése (díjkalkulációk kidolgoztatása a biztosítókkal).
• Díjkalkulációk összehasonlító tenderanyagának elkészítése, szakmai szempontok szerinti összehasonlítása.

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• beosztottai munkájának teljes körű koordinálása, munkatársainak egyedi fejlesztése,
• kompetencianövelés, képzési tervek összeállítása, kiviteleztetése, kapcsolódó munkaszervezés,
• rendszeres kommunikáció a kollégákkal (napi megbeszélések),
• szerviz események hatékony megoldása a csapatával közösen

Diszpécserközpontú információáramlás koordinálása – napi szintű kapcsolattartás belső szakterületekkel, valamint hatósági és üzemeltetői partnerekkel....

• A megfelelőségi feladatok elvégzésben való részvétel, a megfelelőségi terület munkájának támogatása, nyilvántartások vezetése
• Részvétel a szabályzatkészítési folyamatokban, szabályzatok jogszabályi megfelelőségének vizsgálatában

• az új atomerőművi blokkok nukleáris biztonsági, építésügyi engedélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása;
• az új atomerőművi blokkok nukleáris biztonsági, építésfelügyeleti hatósági ellenőrzések;

• Termelési gépek eseti meghibásodásainak kezelése: felmerülő fejlesztő és/vagy javító jellegű tevékenységek megvalósíthatóságának kivizsgálása, fejlesztési pontok folyamatos keresése.
• Reklamációk kezelése: reklamációk kivizsgálása, megoldási lehetőségek feltérképezése.

• Informatikai biztonsági kontrollok kialakítása és fenntartása,
• Rendszeres sebezhetőségi vizsgálatok és biztonsági tesztek koordinálása,
• Fenyegetettségi és kockázati elemzések elvégzése
• Biztonsági incidensek monitorozása, kivizsgálása, dokumentálása
• Belső szabályzatok megfogalmazása

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.

• Főigazgató feladatellátásnak támogatása, személyi asszisztencia.
• A Főigazgató szakmai kapcsolatainak, programjainak szervezése, menedzselése.
• A Tanügyigazgatási Osztály napi feladatellátásának támogatása.

• Gépkocsivezetők munkájának napi szintű koordinálása
• Fuvarfeladatok kiadása, nyomon követése és optimalizálása
• Kapcsolattartás a sofőrökkel magyar és angol nyelven
• Fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Problémák gyors és hatékony kezelése (pl. késések, műszaki gondok)

klasszikus irodai feladatok elvégzése (beérkező és kimenő posta iktatása, rendezése, kimenő levelek postai feladása, beérkezett dokumentumok fizikai mappába való beillesztése, szkennelése, elektronikus mappába való lementése; beérkező központi telefonhívások kezelése stb.; nyomtatás, szkennelés,...

o Megkeresések, megrendelések előkészítése, feldolgozása o Bejövő telefonhívások, e-mailek kezelése o Ügyfelek részére rendelésekkel, szállításokkal kapcsolatos információ biztosítása o Értékesítés munkájának adminisztatív támogatása o A cég működtetése folyamán felmerülő kampány jellegű feladatok...

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

• A vevői partnerek pénzügyi megfelelőségének vizsgálata, javaslattétel fizetési feltételre és a hitellimit felállítására
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, fizetési tapasztalat vizsgálata, kapcsolódó jelentések és kimutatások készítése

• A cég napi szintű könyvelésének ellátása
• Havi, negyedéves és éves jelentések készítése
• Aktív részvétel a havi zárásokban
• Adóbevallások elkészítése és benyújtása
• Folyamatos kapcsolattartás a cég belső és külső partnereivel
• Szükséges dokumentációk rendszerezése és archiválása
• A munkavégzés helye: Pécs

Ferencvárosi Intézményüzemeltetési Központban délutános portás feladatok ellátása...

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése