Irodai állások, munkák

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

• Kimenő hívások lebonyolítása, ügyfélkapcsolatok kezelése
• Online regisztrált érdeklődők és meglévő ügyfelek kiszolgálása
• Teljes körű pénzügyi és biztosítási tanácsadás telefonon és digitális csatornákon
• Cross-sell és upsell termékek értékesítése

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

Lefolytatja a telepengedélyezési eljárást, módosítást, visszavonást, vezeti a nyilvántartás. Ellátja az üzletek működési engedélyének kiadásával, bejelentésével, módosításával és visszavonásával, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. Ellátja az egyéb-, és magánszálláshelyekkel kapcsolatos...

• Bejövő vevői megrendelések ellenőrzése és feldolgozása
• Megrendelések előkészítése, adatrögzítés
• Kapcsolattartás nyomdákkal és más külső beszállítókkal
• Beszerzéssel kapcsolatos feladatok segítése

• Ellenőrzi a tervdokumentációk megfelelőségét kivitelezhetőségi szempontokból,
• Ellenőrzi a gyártáshoz szükséges technológiákat, gyártóberendezéseket, azok megfelelőségét a projektben előírt műszaki és szabványi feltételek ismeretében,

• Vevői kapcsolattartás, kommunikáció;
• Panaszkezelés működtetése;
• Eladási árlisták karbantartása: áremelés esetén minden ár módosítása
• Határidők nyomonkövetése, betartása;
• Rendelések nyomonkövetése, adatok továbbítása;

• Termelőgépek és berendezések karbantartásának elvégzése és aktív támogatása.
• Napi automatizálási hibák feltárása és gyors elhárítása.
• Technikus kollégák szakmai támogatása és segítése.
• Automatizálási feladatok koordinálása és támogatása.

- a teljes könyvelési anyag napi szintű előkészítése, - rendszeres kapcsolattartás a cég könyvelőjével, - kapcsolattartás az üzemorvossal, - munkaszerződésekhez, bérekhez és HR-adminisztrációhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, - havi bérelszámolás előkészítése a bérszámfejtő részére, -...

Rendszeres kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel (az ügyfél support nem tartozik a feladatok körébe) Ügyfél szerződések kezelése, lejáró szerződések újratárgyalása...

• számítógépek Tábla PC-k és perifériáik üzemeltetésének támogatása
• okostelefonok és perifériáik üzemeltetése, karbantartása
• operációs rendszerek, felhasználói szoftverek telepítése
• a felsorolt feladatokhoz kötődő készenléti szolgálat ellátása

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Promóciók és CRM kampányok támogatása
• Törzsvásárlói kommunikációs projektekben való részvétel
• Online felületek kezelése, tartalmak publikálása
• Digitális média kampányok támogatása
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és ügynökségekkel
• Részvétel fejlesztési projektekben
• Elemzések, riportok készítése

• Projekt­hez kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Felvonók átadásához kapcsolódó információk begyűjtése
• Átadási dokumentációk elkészítése
• Adminisztratív támogatás nyújtása a projektmérnökök munkájához
• Kapcsolattartás a belső kollégákkal, társterületekkel

• Orvostechnikai szervizfolyamatok operatív koordinációja és dokumentációs kontrollja
• Párhuzamosan futó ügyek nyomon követése és rendszeres aktualizálása, priorizálása
• Árajánlatok megírása
• Megrendelések ügyintézése
• Számlázás: lezárt munkalapok és szerződések alapján
• VÁM ügyintézés

• Pénzügyi tervezésben, előrejelzések készítésében és havi zárásban való aktív részvétel,
• Heti és havi standard riportok és statisztikák készítése,
• KSH, NMHH és MEKH beszámolók készítése,
• Elszámolások ellenőrzése,
• KPI-ok elemzésének támogatása,

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• cégek teljes körű főkönyvi könyvelése
• év végi zárási feladatok, beszámoló önálló összeállítása
• bevallások készítése (SZJA, TAO, ÁFA, IPA stb)
• riportok készítése

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás