Irodai állások, munkák

Németül beszélő irodai munkatársat keresünk – hosszú távra, emberi környezetbe. Nem tökéletes embert keresünk. Hanem olyat, akire lehet számítani. Olyan kollégát szeretnénk találni, aki szeret dolgozni, önállóan gondolkodik, vállalja a felelősséget a munkájáért, és normálisan tud együttműködni...

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• 7 fős csapat irányítása és támogatása.
• Az előírt munkautasítások/előírások betartása és betartatása.
• Vevői reklamációk kezelése.
• Gyártást támogató vizsgálatok elvégzése, irányítása.

• cégek teljes körű főkönyvi könyvelése
• év végi zárási feladatok, beszámoló önálló összeállítása
• bevallások készítése (SZJA, TAO, ÁFA, IPA stb)
• riportok készítése

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése
• Betanulást követően előrelépési lehetőség: meglévő partnerek önálló kezelése és kapcsolattartás

• Közreműködnél a MOL csoport transzferárazási feladataiban, a kapcsolt ügyletek árazási módszereinek meghatározásában.
• Részt vennél a transzferár dokumentációk formai és tartalmi ellenőrzésében.
• Támogatnád a szakértők munkáját, az adókockázatok feltárását.

• Projektgenerálás,
• Pályázatok előkészítésében való aktív részvétel,
• Pályázatírás GINOP Plusz, DIMOP Plusz, KAP/VP, K+F+I, stb. (pályázati dokumentációk önálló összeállítása, ellenőrzése),
• Pályázati dokumentáció kidolgozásához, összeállításához kapcsolódó esetleges tanulmányok el(ő)készítése,

• A vállalat környezet, egészség és munkavédelemmel kapcsolatos feladatainak ellátása
• Munkavédelmi szabályzat és az ahhoz kapcsolódó dokumentumok felügyelete, aktualizálása
• Vonatkozó jogszabályok és egyéb követelmények ismerete, követése, változás esetén a megfeleléshez szükséges feltételek előkészítése

• Vállalat szerviz - adminisztrációs feladataival kapcsolatos ügyintézés
• Ügyfelek telefonos és e-mailes megkereséseinek kezelése, nyomon követése
• Időpontok egyeztetése, feladatok rendszerezése, munkalapok, szerződések adminisztrálása

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi munkamenet során.
• A részlegek közötti kommunikációban való közreműködés.
• Adatgyűjtés, elemzések és prezentációk készítése a stratégiai döntéshozatal elősegítése érdekében.

• Projektek teljes körű vezetése (1–2 projekt egyszerre) és szerelésvezetők irányítása
• Ütemterv és előrehaladás nyomon követése, minőség- és műszaki ellenőrzés
• Erőforrások és költségek kezelése, dokumentációk ellenőrzése és javaslattétel

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, nyilvántartása, egyeztetések készítése.
• Könyvelés előkészítése: bizonylatok rendszerezése, kontírozási javaslatok, adatszolgáltatás a könyvelés felé.
• Pénzügyi riportok, kimutatások, statisztikák készítése a vezetés és/vagy projektek részére.

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

• A cégnél forgalmazott termékek megismerését és sikeres házivizsgát követően:
• tűzjelző rendszerelemek (hw és sw) megismerése, elemzése, kiértékelése
• műszaki specifikációk, dokumentációk, tesztjelentések készítése
• termékismertető prezentációk készítése és bemutatása
• kapcsolatfelvétel a partnerekkel

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• A Társaság belső ellenőrzési rendszerének működtetésében és fejlesztésében való részvétel;
• Az éves ellenőrzési tervben szereplő, vagy a soron kívül elrendelt ellenőrzések során
• A jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelés, a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálata;

A társasági belső szabályozási feladatok tekintetében szakmai támogatást nyújt jogszabályi-, központi- és tulajdonosi elvárásoknak való megfelelésben;...

• Kapcsolattartás kiemelt ügyfelekkel
• Partneri kapcsolatok építése és hosszú távú fenntartása
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Toborzási vagy szolgáltatási igények koordinálása
• Új üzleti lehetőségek feltérképezése meglévő ügyfeleknél
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele

• Weboldalak (oproo, vendingdistributor) készítése, módosítása, szövegezése és SEO-kompatibilis szerkesztése WIX rendszerben.
• Meglévő honlapjaink (beleértve a quvend-ot is) karbantartása, design-frissítése, valamint a termékek és hírek folyamatos aktualizálása.

• Egyedi infrastrukturális fejlesztések tervezésében és megvalósításában való részvétel
• Hibabejelentések és változáskérelmek kezelése távoli, illetve helyszíni beavatkozással
• Hálózati és rendszerfelügyeleti megoldások üzemeltetése, karbantartása
• Ügyfelek szakmai támogatása, problémamegoldás és tanácsadás