Apró rutinok a sikerért – ezeket alakítsuk ki az új évben!
A sikeres munkahelyi szokások kialakítása nem egyik napról a másikra történik, de aprónak tűnő rutinok bevezetésével is sokat tehetünk a pozitív változásért.
Önnek ajánljuk!
Itt az új év, ami egy új kezdet is lehet számunkra, ha változást szeretnénk elérni az életünkben. Nem könnyű az ünnepek után újult erővel és friss lendülettel nekivágni a mindennapok kihívásainak, de drasztikus változások és a magunkkal szemben támasztott túlzó elvárások helyett elkezdhetünk kialakítani magunknak olyan apró rutinokat, amelyek hosszú távon segítenek fenntartani a motivációnkat, növelni a produktivitásunkat és javítani az általános komfortérzetünket a munkánkkal kapcsolatban.
Kezdjünk minden napot egy tervvel
A siker gyakran a megfelelő terveken, vagy azok hiányán múlik. Ha a szokásunkká tesszük, hogy minden reggel átnézzük az aznapi feladatainkat, fontossági sorrendbe tesszük őket és határidőt rendelünk melléjük, könnyebben elkerülhetjük az állandó kapkodást, a multitaskingot, és átláthatóvá tehetjük a napjainkat. Csak 5 perc minden nap elején már rengeteg változást hozhat.
Állítsunk be időblokkokat a munkához
Ha folyamatosan elkalandozunk vagy valami külső tényező zavarja meg a figyelmünket, érdemes lehet kipróbálnunk valamilyen időmenedzsment módszert. A Pomodoro-technikáról már írtunk korábban, de a 80-20 szabály is sokaknál beválik. Ha elkerüljük az állandó megszakítást és odafigyelünk a rendszeres szünetekre is, sokkal produktívabbak lesznek a napjaink.
A pozitív megerősítés ereje
A sikereink elismerése a motivációnkra is pozitívan hathat. Nem érdemes azonban ezt másoktól várnunk: ismerjük el saját magunkat az elért eredményeinkért! Egy-egy feladat befejezése után jutalmazzuk meg magunkkal egy aprósággal, ami lehet akár egy csésze kávé, egy séta a friss levegőn, vagy bármi más, ami örömmel töltene el minket, hogy fenntartsuk a lelkesedésünket!
Iktassuk ki a zavaró tényezőket
Amikor koncentráltan kell dolgoznunk, kapcsoljuk ki az értesítéseket a telefonunkon, és lépjünk ki a levelezőrendszerekből, amiket használunk! Ha minden egyes üzenet kizökkenti a figyelmünket, azzal akár a többszörösére is nyúlhat egy-egy feladat elvégzése, hiszen ilyenkor az agyunknak időre van szüksége, hogy újra az eredeti feladatra tudjon koncentrálni. Ehelyett jelöljünk ki külön időt arra, akár óránként, amikor átnézzük és megválaszoljuk az e-mailjeinket, chat üzeneteinket.
Tűzzünk ki elérhető célokat
A kisebb léptékű célok kitűzése segíthet abban, hogy több sikerélményünk legyen, ezáltal még motiváltabbak legyünk. Figyeljünk oda arra, hogy a céljaink mindig mérhetők legyenek és időhöz kötöttek, így a haladásunk egyértelmű lesz, nem fogunk elveszni a nagy egészben.
Összegezzük a napunkat
A munkaidőnk végén szánjunk pár percet arra, hogy átnézzük, a tervezett feladatainkból mennyit sikerült megvalósítanunk! Ha szükséges, ütemezzük át a következő napunkat! Sokan túl optimistán állnak az időhöz és sokkal több feladatot szeretnének egy nap elvégezni, mint amennyi valóban reális lenne. Ha úgy látjuk, kicsúszott a kezünkből az idő, érdemes lehet nagyobb időintervallumokat kijelölnünk magunknak. Ha pedig lezártuk a napot, azzal fejben is el tudunk szakadni a munkától és a pihenésre koncentrálhatunk.
Még keressük a helyünket az új évben? Böngésszünk az aktuális állásajánlatok között és iratkozzunk fel az állásértesítőre!
Készítette: Kövecses Evelin
