Hr állások, munkák

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Pályakezdő oktatói munkakör. Oktatási és kutatási feladatok ellátásában történő közreműködés, vezető oktatók munkájának támogatása, hallgatók mentorálása és támogatása, felkészülés a vezető oktatói szerepre
• Munkaköri feladatainak részletes leírását a HR kézikönyv 5.3.4. pontja tartalmazza

• Főként pénzügyi és adminisztratív jellegű feladatok ellátása (iktatás, szkennelés, lefűzés, archiválás)
• Postai ügyintézés (kimenő levelek előkészítése, feladása, bejövő levelek felvétele)
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel
• Nyilvántartások vezetése, aktualizálása

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételek, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• Üzem működésével kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása, a HR és az üzemvezető munkájának támogatása
• Dolgozók munkaidejével, a munkaidő ledolgozásával kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek elvégzése (adatrögzítés, módosítás, összesítés, havi zárás, stb.),

•Dokumentumok digitalizálása - Scannelés - Adattárra mentés - Rendszerezés •Excel táblák készítése •Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása •A People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában •Egyéb adminisztratív...

Szakmai tapasztalatok becsatornázása a felsőfokú oktatási tevékenységbe...

Te fogod vezetni a budapesti irodánkat a kezdetektől. A csapat 5 operátorral (gyártás + szállítás) indul, és a főszezonokban bővül. Közvetlenül a tulajdonosnak riportálsz. Hosszú távú pozíció teljes önállósággal — olyan embert keresünk, aki sajátjaként kezeli ezt az irodát. Gyártás és működés - A...

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételek, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• Félautomata és automata gyártósorok teljes körű műszaki támogatása
• A gyártás során felmerülő gépi hibák kiszűrése, megoldása
• Vezérlő programok optimalizálása
• Rendszeres mérések és ezek elemzése
• Karbantartások ellenőrzése
• Operátorok oktatása és szakmai támogatása

• Tárgyi eszközökhöz és immateriális javakhoz kapcsolódó gazdasági események könyvelése, beérkező bizonylatok kezelése
• Üzembe helyezési folyamatok koordinálása és teljes körű dokumentálása.

• Árkalkulációk elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal (email, telefon, személyesen).
• Szükség szerinti alvállalkozói árajánlat bekérése és a gyártásra vonatkozó műszaki paraméterek pontosítása.

- a telephelyre érkező gépjárművek be- és kimérlegelése; - adatok felvitele, statisztikák, táblázatok készítése; - leltárkészlet folyamatos követése, ellenőrzése - adatszolgáltatás, annak előkészítése...

• Teljeskörű bérszámfejtési feladatok ellátása
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése, aktualizálása
• Adatszolgáltatások, kimutatások és statisztikák készítése
• A területet érintő szabályok, törvényi előírások nyomon követése

• Responsible for receiving/downloading information from different channels and receiving voice calls for reporting safety information.
• Route information/safety reports to appropriate Department (e.g. medical information, quality assurance) as applicable.

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Törzsadat karbantartás
• Vevő/Szállító számlák rögzítése, könyvelése;
• Vegyes könyvelések, házipénztár és banktételek könyvelése;
• Tárgyi eszközök nyilvántartása;

Stratégiai koordináció: Közreműködés az Informatikai Főosztályvezető által meghatározott célok elérésében, feladata a konkrét IT-feladatok és projektek megvalósulásának nyomon követése. Koordinálja és ellenőrzi az intézményi és a központi éves és középtávú infrastruktúra-fejlesztési tervének...

• Toborzók munkájának segítése és támogatása a toborzás-kiválasztási folyamatban
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával