Hr állások, munkák

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• Személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása;
• Személyügyi adatbázis karbantartása (orvosi igazolások, végzettségek, önéletrajzok, munkaköri leírások feltöltése, személyi adatok naprakészen tartása);
• Konferenciákon történő részvétel teljes körű ügyintézése;

• Partnerekkel történő kapcsolattartás (telefonon, e-mailben) német nyelven
• Kollégákkal való kapcsolattartás, belső adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyviteli feladatok elvégzése, adatok rögzítése, nyilvántartása
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok szerkesztése, továbbítása, kezelése

• Közép- és hosszú távú termelési és kapacitástervek készítése
• Produktív létszámigény meghatározása, HR-rel való együttműködés
• Gyártási folyamatok tervezése és optimalizálása ERP rendszerben
• Heti/napi gyártási tervek összeállítása, nyomon követése
• Anyagdiszponálás, alapanyag-ellátottság biztosítása

• Napi 8 órás munkaviszonyba keressük irodavezető munkatársunkat, aki munkájával biztosítja az iroda zavartalan működését
• Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása

• dokumentumok kezelése
• irattározás
• adminisztratív feladatok
• adatrögzítés excelben

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Szállítói számlák rögzítése
• Vevőszámlák kiállítása
• Banki tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Iratok iktatása és dokumentumkezelés
• Munkavégzés a VECTORY vállalatirányítási rendszerben
• Pénztár kezelése
• HR adminisztráció támogatása (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok előkészítése)

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

a szolgáltatási szerződésekben meghatározott, különböző bérszámfejtési rendszerekben végzett szolgáltatásnyújtás szakmai feladatainak koordinálása, az operatív munka szervezése és a munkavégzés szakmai irányítása...

• A backoffice IT infrastruktúra teljes körű működtetése és fejlesztése (irodai hálózat, WiFi, on-prem szerverek, M365, videokonferencia rendszerek)
• IT biztonság és üzletmenet-folytonosság biztosítása (határvédelem, tűzfalak, VPN-ek, mentési stratégiák, Disaster Recovery tervek és tesztek)

• Minőségbiztosítási előírások kezelése, műszerek karbantartása és folyamatok szabályozása
• Minták ellenőrzése, hibaanalízisek készítése
• Kapcsolattartás a központi minőségellenőrzéssel
• Vevői reklamációk kezelése, dokumentumok kidolgozása
• Minőségügyi mérések és jegyzőkönyvek átvizsgálása

• Executive calendar & time management
• Task tracking & operational follow-ups
• Communication drafting & coordination (across time zones)
• Meeting preparation, notes & action tracking
• Admin support (business & occasional personal logistics)

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel: Elsősorban a cég Facility management üzletág egyik részének önálló vezetése a Head of FM irányítása alatt és az ő munkájának támogatása a mindennapi feladatokban, összefoglalva a projekteket, vagy épületspecifikusanIngatlanportfoliói, illetve egy...

• Tudatos, proaktív vezetés és irányítás egy multikulturális helyi termelési csapat élén (~100 fő) • Vezetési és kommunikációs struktúra kialakítása és működtetése egy meglévő gyártási folyamaton belül • A szerződésben rögzített termelési volumen biztosítása a minőségi és határidős követelményeknek...

• Az 5 fős pénzügyi-számviteli csapat szakmai irányítása, a könyvelési és adózási folyamatok teljes körű felügyelete
• Adótanácsadási feladatok ellátása, szakmai támogatás biztosítása a vezetés és a kapcsolódó területek számára
• A számviteli és adózási jogszabályoknak való megfelelés folyamatos biztosítása

• A munkavállalók be-, és kilépésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kapcsolattartás munkavállalókkal, a bérszámfejtéshez szükséges adataik kezelése és továbbítása a HR osztályra és a bérelszámolásra
• Munkavállalói kérdések megválaszolása, a bérjegyzék magyarázatában rendelkezésre állás

• Termelés támogatása, anyagigényének kiszolgálása
• Áruszállító járművek rakodása, indítása
• Szkennerhasználat, -ismeret (előny)
• Biztonsági előírások betartása, munkakörnyezet rendben tartása

• A fiók minél nagyobb eredményességének elérése, a tervcélok megvalósítása
• A fiók üzleti stratégiájának kialakítása kisvállalati és lakossági ügyfélkörben, a vonzáskörzetbe tartozó akvizíciós tevékenység irányítása
• A fiók HR stratégiájának kialakítása és megvalósítása
• Banki képviselet ellátása