A rugalmas munkavégzés új formája jelent meg nemrég, amely a munkát és a pihenéssel töltött szabadságot ötvözi. A workation egyre népszerűbb, a kérdés már csak az, hogy miért választják ezt a munkavállalók, milyen előnyei vannak? Hogyan építhető ez be a munkarendbe? Cikkünkben ezeket foglaltuk össze.
Mi az a workation?
Egy modern koncepció, amely a munkát (work) és a nyaralást (vacation) ötvözi. Az elmúlt évtized digitális korszakának, a technológiai fejlődésnek az egyik eredménye, jellemzője, hogy a munkát folyamatosan - szabadság igénybevétele és fizetéscsökkentés nélkül - egy olyan nyaralóhelyről végzik a munkavállalók, ahol egyszerre lehet tudnak dolgozni és időt szánni a pihenésre is. A rugalmas munkavégzés elterjedésével egyre több vállalat a juttatásokkal együtt automatikusan kínál 1 és 4 hét közötti, az év bármely szakában igénybe vehető workation időszakot az alkalmazottaknak, de ez hosszabb időszakra is kiterjeszthető, ez csak a két fél megegyezésén múlik.
Fontos azonban, hogy a workation nem egyenlő a szabadsággal és a nyaralással. Tehát ahelyett, hogy túrákkal és tevékenységekkel töltenék ki a napokat, fontos, hogy a munkavállalóknak olyan munkarendje legyen, amely lehetővé teszi, hogy kapcsolatban maradjanak az ügyfeleikkel, kollégáikkal, de elegendő idejük is maradjon arra, hogy élvezzék a célállomás atmoszféráját.
Mi a különbség a távmunka, a workation és a digitális nomádság között?
A távmunka során a munkavállalók a hagyományos irodától eltérő helyen végzik feladataikat: általában saját otthonukban, vagy például co-working terekben, internetkapcsolattal rendelkező kávézókban. Ennek fő célja, hogy a munkavállalóknak lehetővé tegyék a cégek, hogy munkaidejüket és munkavégzésük helyét saját igényeikhez igazítsák.
A workation alatt az alkalmazottak nemcsak rugalmasan dolgozhatnak, de szabadidejüket arra is fordíthatják, hogy felfedezzenek és élvezzenek egy másik várost, országot, kultúrát, tehát a munkavégzés helye egyszerre a kikapcsolódás helyszíne is. Ezért a távmunkához képest a workation a nyaralással járó pihenés elemét is hozzáadja az adott helyen töltött időhöz, és legtöbb esetben legalább egy hétig tartó folyamatos távollétet jelent az irodától és a hagyományos munkahelyi környezettől.
Nem ezt csinálják a digitális nomádok? Utaznak egyik helyről a másikra, miközben online végzik a munkájukat? Igaz, hogy a digitális nomádok a világ minden tájára utaznak, és helytől függetlenül dolgoznak, lényegében csak internetkapcsolatra van szükségük. A digitális nomádság azonban általában életstílusnak számít. Lehet, hogy van egy otthoni „bázisuk”, de lehet, hogy egyáltalán nincs fix helyük, ahova visszatérnek az utazások között, az idejük nagy részét általában különböző célállomásokon töltik. Egy workation kisebb elkötelezettséget jelent, mint egy teljes munkaidős nomád: ezek inkább rövidebb utazások, mintsem életstílus.
Milyen előnyökkel jár a workation?
A munkát és a nyaralást ötvöző rugalmas munkavégzés egy olyan trend, amely a jövőben egyre népszerűbbé válhat itthon is, és számos előnye és jó oka van annak, hogy ezt támogassuk. Az már most is látható, hogy a rugalmas munkavégzés egyre fontosabbá válik a tehetséges munkavállalók bevonzása, illetve megtartása szempontjából is, különös tekintettel a fiatalabb generációkra. A most említett formája a sokak számára fontos munka és a magánélet jobb egyensúlyát kívánja biztosítani.
Az egyik legnagyobb előnye mindenekelőtt a környezetváltozás. Az aktív pihenéssel töltött munkahét segíthet megelőzni a kiégést is. Ha nap mint nap ugyanazt a rutint kell követni, könnyen ingerszegénnyé válhat a munka, ez pedig egyenes út a kiégéshez. Ez nem csak a munkaképességre, de a mentális és fizikális egészségre is nagy hatással van. A megszokott környezetből való kiszakadás sokat segíthet, hiszen az új impulzusokkal mind a produktivitás, mind a kreativitás egyaránt fokozható.
Emellett a workation időtartama sokszor hosszabb, mint a hagyományos szabadságoké. Ez lehetőséget ad arra, hogy kollégáink mélyebben elmerüljenek egy másik kultúrában. Több idejük lesz felfedezni, tanulni, új tapasztalatokat szerezni, ami szélesítheti személyes és szakmai perspektívájukat is.
Fontos azonban, hogy a vonatkozó jogi következményeket mérlegelni, azokat eseti alapon, szakértők segítségével elemezni kell, és az ilyen innovatív munkamódszereket vállalati megállapodások révén kell szabályozni. A workation szabályzását a rugalmas munkavégzéshez hasonlóan a meglévő vállalati politikákba való integrálással kell megszervezni, amihez szükség van a vezetők odafigyelésére és támogatására, valamint lehetőség szerint a munkavállalók aktív közreműködését is kell kérni, hiszen az ő igényeik és elvárásaik figyelembevételével alkotható meg a legjobb stratégia.
Mégis milyen szabályokat érdemes hozni?
Munkáltatói oldalról érdemes lehet megfontolni az alábbiakat:
- Megtilthatjuk vagy korlátozhatjuk a munkavégzést azokból az országokból, amelyekben a több órányi időeltolódás hátráltatná a közös munkát.
- Meghatározhatjuk akár azt is, hogy a workation alatt a munkavégzés egyetlen fix helyről történjen, így elkerüljük azt, hogy a munkavállaló ne legyen elérhető és folyamatos utazással legyen elfoglalva.
- Előírhatjuk, hogy a munkavégzésre kiválasztott helyszínek garantálják az internetkapcsolatot és a térerőt. Ezzel szintén az egyszerűbb kommunikációt biztosíthatjuk.
- Végül, ami a munkaidőt illeti, ez a vállalati szabályokon és a közös megegyezésen múlik. Megszabhatunk fix munkaidőt, de kezelhetjük ezt is rugalmasan, például előre meghatározhatunk egy időszakot, amikor kötelezően elérhetőnek kell lennie kollégánknak (megbeszélések idején), a nap többi részében pedig szabadon oszthatja be az idejét.
A távmunka után ez lesz az új világhódító trend?
Az Amerikában aktívan megjelenő és az Európában is egyre népszerűbb új koncepció a munkaerőpiacon túl más ágazatokban is nagy hatással bír.
Az egyik legerőteljesebb trend a megbízható kapcsolatot és munkabarát kényelmet kínáló, távoli célpontok iránti növekvő kereslet. A nyüzsgő városokban található coworking terektől kezdve a vidéki, nyugodt menedékhelyeken át nincs hiány a különböző igényeket kielégítő úticélokból.
Egy másik trend a vendéglátóipari szolgáltatók által kínált munkahelyi csomagok térhódítása, ami a cégeknek is előnyös lehet, ha juttatásként finanszírozni szeretnének egy-egy ilyen utat. Ezek a csomagok gyakran tartalmazzák a szállást, kijelölt munkaterületeket, nagysebességű internetet és egyéb, a távmunkához elengedhetetlen kényelmi szolgáltatásokat.
A vállalatok is fejlődnek és alkalmazkodnak az új igényekkel járó trendhez. A fentebb említettek mentén sokan még rugalmasabb szabályrendszert vezetnek be a munkavégzés támogatására, felismerve a munkavállalói morál, a kreativitás, a jóllét és a produktivitás fokozásában rejlő lehetőségeket.
Készítette: Varsányi Zsófi
