Hr állások, munkák

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

• Be- és kiléptetési feladatok ellátása. 
• Állománykezelés. 
• Munkaszerződések, módosítások előkészítése. 
• Nyilatkozatok kitöltése, begyűjtése. 
• Táppénzes papírok begyűjtése, feldolgozása. 
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése. 
• Projektvezető munkájának támogatása. 

• Teljes körű bérszámfejtés (HR Master rendszerben),
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások gördülékeny kezelése,
• Munkavállalói adatok naprakészen tartása,
• TB kifizetőhelyi ügyek teljes körű intézése (táppénz, CSED, GYED stb.),
• Kapcsolattartás hatóságokkal (NAV, NEAK),

• Manage end-to-end recruitment processes across different business areas
• Conduct active sourcing through various platforms and channels, using different sourcing tools and methodologies confidently
• Partner closely with managers and hiring stakeholders throughout the recruitment process

• Új és meglévő partnerekkel való aktív kapcsolattartás
• Szállítmányozási projektek profi lebonyolítása
• A cég képviselete, szakmai tárgyalások vezetése
• Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése
• Az értékesítési csapat támogatása
• Árajánlatok / tenderek kidolgozása

• HR adminisztráció (személyi anyagok előkészítése, adatrögzítés)
• Orvosi időpontok egyeztetése
• HR belső kommunikációs csatorna működtetése
• Jelölt szűrés
• Látogatók, pályázók üdvözlése, frissítővel kínálása
• Posta kezelése: bejövő és kimenő levelek rendezése, kiválogatása, iktatása
• Rendezvényszervezés

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, jelöltek előszűrése, interjúztatás
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és partnerekkel
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció

Főbb feladatok: Potenciális ügyfelek email címének, telefonszámának kigyűjtése (biztosítjuk az eszközöket hozzá), piackutatás, emailek kezelése, új lehetőségek kiaknázása. Monotonitástűrő kutatómestert keresünk, aki 2 perc alatt talál potenciális ügyfelekhez telefonszámot, e-mail címet....

• Teljeskörű toborzás-kiválasztás és munkaerő-tervezés
• HR folyamatok fejlesztése (szabályzatok, eljárások optimalizásála)
• Teljes munkavállalói életciklus támogatása beléptetéstől kiléptetésig

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása: álláshirdetések feladása, előszűrések és interjúk szervezése
• Új kollégák részére üzemorvosi vizsgálatok megszervezése, felvételhez szükséges adatok és nyilatkozatok bekérése, az onboarding folyamat koordinálása
• Kilépések ügyintézése

• Toborzás és kiválasztás teljes körű folyamatának elvégzése fizikai és szellemi munkakörök esetében.
• Törzsadatbázis rendszer folyamatos frissítése, riportok, lekérdezések, adatátadások.
• Adatszolgáltatás havi záráskor a pénzügyi szakterület részére.

• Teljes körű munkavállalói életciklus kezelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása (hirdetésfeladás, előszűrés, interjúztatás, onboarding)
• Teljes körű HR adminisztráció vezetése és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerrel, bérszámfejtés előkészítése

• Toborzás- és kiválasztással kapcsolatos feladatok ellátása
• Az új belépő kollégák onboarding-, és a kilépő kollégák offboarding folyamatának szervezése
• A munkatársak nyilvántartásainak frissítése a HR rendszerekben

• Ajánlatok, pályázati anyagok összeállítása, előkészítésének hatékony koordinálása
• Az ajánlati folyamat nyomonkövetése, nyilvántartás naprakész vezetése
• Ajánlatadás során keletkező dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése
• Minősítési rendszerekben való megfelelés támogatása

• Egy nagyon összetartó és vidám csapat tagjaként: A területhez tartozó HR partnerek támogatása adminisztratív és napi operatív feladatok elvégzésében.
• Munkaviszony létesítésével, megszűnésével, módosításával kapcsolatos feladatok támogatása, be- és kiléptetések folyamatának támogatása.

• Onboarding
• Local accountability for Compensation management leveraging benchmarks and reward frameworks
• Employment benefits and regulations
• Absenteeism and reintegration
• Mobility and flexible work arrangements
• Engagement & Retention
• Performance Management

• Hirdetésekre beérkezők önéletrajzainak előszűrése, adatok rögzítése
• Jelölt adatbázisok kezelése, napra készen tartása
• Jelöltek keresése, megszólítása különböző platformokon keresztül
• Telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése a jelöltek számára a szakmai vezetőkkel

• Analysis of HR metrics, HR, labor market and economic data; preparation of analyses and reports; continuous development and automation of reporting processes
• Preparation and coordination of the annual salary review process, including proposal development and decision‑making support

• Kapcsolattartás a meglévő ügyfeleinkkel, akik számára a megbízható és szakmailag felkészült munkatárs a legfontosabb
• Új potenciális partnerek felkutatása és megszólítása Baranya vármegyében, amelyben munkádat a Viapan Group saját Call Center munkatársai segítik