Irodai állások, munkák

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

Németül beszélő irodai munkatársat keresünk – hosszú távra, emberi környezetbe. Nem tökéletes embert keresünk. Hanem olyat, akire lehet számítani. Olyan kollégát szeretnénk találni, aki szeret dolgozni, önállóan gondolkodik, vállalja a felelősséget a munkájáért, és normálisan tud együttműködni...

• Projekttervek kidolgozása és végrehajtása
• Gépészeti projektek teljeskörű műszaki előkészítése és szakági projektmenedzsmentje
• Ajánlatkérések, árajánlatok bekérése és kiértékelése
• Anyagrendelések előkészítése, beszállítókkal kapcsolattartás
• Költségvetés készítése és kezelése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

• A vállalat teljes körű könyvelésének önálló ellátása
• Havi, negyedéves és éves bevallások elkészítése és benyújtása
• Bérszámfejtési folyamatok koordinálása / ellenőrzése
• Havi, negyedéves, éves zárás elkészítése
• NAV bevallások( havi, negyedéves, éves) és KSH jelentések készítése

• Ügyfélkezelés, folyamatos tájékoztatás, ügyfélpanaszok kezelése, ügyfélszerzés és megtartás;
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése;
• Műhelyfeladatok kiosztása, szerelők irányítása
• Árajánlatok készítése, számlázás;
• Beérkező e-mail/telefon megkeresések kezelése

• CNC gépek technikai beállítása és finomhangolása
• Gépmozgások és megmunkálási ciklusok kezelése és optimalizálása
• Gép­tengelyek beállításának és a gép általános pontosságának ellenőrzése
• Gyártás közben felmerülő problémák azonosítása és elhárítása

Projektleírás: Önvezető metró fedélzeti rendszer HMI (Human-Machine Interfész) platformjának tesztelése. A HMI érintőképernyőn keresztül jeleníti meg az aktuális üzemi és diagnosztikai adatokat, és lehetővé teszi a parancsok bevitelét. A HMI Etherneten (TCP/UDP) keresztül csatlakozik, és specifikus...

• Napi logisztikai adminisztráció támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása (pl. SAP-ban vagy egyéb rendszerekben)
• Rendelések és szállítások nyomon követése
• Dokumentumok kezelése és ellenőrzése (szállítólevelek, számlák)
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és partnerekkel

• Időadatok rögzítése
• HR-osztály napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása

• Vevői megrendelések fogadása, visszaigazolása,
• Adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése,
• ERP rendszer kezelése
• Statisztikák, kimutatások készítése,
• Kapcsolattartás a vevőkkel (telefonon, e-mailen, személyesen),
• Információkezelés, adatbázisok aktualizálása,

gépjárművek felkészítése: a közúti forgalomban való részvételnek megfelelő műszaki és esztétikai állapot ellenőrzése, üzemanyaggal történő feltöltés, extra felszerelések biztosítása, mosatás...

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• Meglévő hazai és nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás
• Ártárgyalások és kondíciók egyeztetése, valamint a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Új termékek és beszállítók felkutatása hazai és nemzetközi piacokon
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása

• Tervezés és monitoring: Éves büdzsé összeállítása, a terv-tény adatok folyamatos elemzése és eltérések vizsgálata.
• Jelentéskészítés: Vezetői riportok, cash-flow előrejelzések és jövedelmezőségi elemzések készítése.

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Beszerzési igények feldolgozása, szükség esetén megállapodások, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, igénylőkkel, beszerzési osztály munkatársaival
• Kapcsolattartás az anyavállalat beszerzési osztályával és egyéb társosztályaival
• Részvétel reklamációkezelésben

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

Teljes körű havi bérszámfejtés az EY ügyfelei számára: Felelős leszel különböző iparágakban tevékenykedő hazai és nemzetközi ügyfeleink munkavállalóinak havi bérszámfejtéséért. A munkád során figyelembe kell venni a mindenkori hatályos jogszabályokat, valamint ügyfeleink egyedi igényeit is. A...

• Kapcsolattartás bel- és külföldi ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos rendelésfelvétel, ügyfélkezelés
• Mintacsomagok összekészítése, küldése
• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása
• Megrendelések és kiszállítások szervezése, bonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációs ügyintézésben való részvétel