Irodai állások, munkák

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

Németül beszélő irodai munkatársat keresünk – hosszú távra, emberi környezetbe. Nem tökéletes embert keresünk. Hanem olyat, akire lehet számítani. Olyan kollégát szeretnénk találni, aki szeret dolgozni, önállóan gondolkodik, vállalja a felelősséget a munkájáért, és normálisan tud együttműködni...

• a bérszámfejtési feladatok teljes körű, önálló ügyintézése. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése
• részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében
• levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása

• vállalati IT-alkalmazások támogatása, hibakezelése és működésük felügyelete
• kapcsolattartás az üzleti csapatokkal, igényeik megértése és támogatása
• beérkező fejlesztési igények elemzése, követelmények pontosítása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Projektek teljes körű koordinációja az elnyeréstől az átadásig
• A főépítésvezető mindennapi munkájának és operatív feladatainak támogatása
• Kivitelezési ütemtervek és napi operatív folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és projekt résztvevőkkel

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• Nyomdaipari szolgáltatások értékesítése és értékesítési célok elérése,
• Új ügyfelek felkutatása elsősorban Fejér és Pest vármegyében, országos kiterjesztéssel,
• Ügyféltárgyalások önálló lebonyolítása,
• Nyomdai igények felmérése és szakmai tanácsadás,
• Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése,

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Bejövő és kimenő ügyfélhívások kezelése.
• Chat üzenetek megválaszolása.
• Kölcsönök értékesítése és ügyfélszolgálati feladatok.
• Telesales (nincs hideghívás!).
• Részvétel ügyfélelégedettségi kampányokban.

• Kapcsolattartás külső ügyfelekkel és társosztályokkal
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok támogatása
• Bejövő és kimenő szállítások szervezése és visszaigazolása
• SAP rendszerben történő adminisztráció és dokumentumkezelés

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• HR rendszerek, folyamatok és szabályozások kialakítása, működtetése és fejlesztése,
• Vállalaton belüli és régiós HR projektekben való részvétel, projektvezetés,
• Munkajogi és szakmai kérdésekben a vezetők támogatása,
• Közreműködés a HR stratégia megalkotásában és az azt megvalósító projektmunkákban,

• Egyszerű fizikai munka elvégzése
• Precíz, minőségi munkavégzés
• Csapatmunkában való részvétel
• Betanítás utáni feladatok önálló végzése

• Beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása és összegzése
• Rendelések felvitele és adminisztrálása a vállalati rendszerben
• Kapcsolattartás beszállítókkal és speditőrökkel
• Raktárkészlet figyelése, áruk érkeztetése és diszponálása
• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Főkönyvi könyvelések, havi zárások elkészítése;
• Havi bevallások elkészítése és beadása;
• Bankkártyás tranzakciók, szolgáltatási számlák könyvelése;
• Pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása;
• Egyéb, a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok ellátása.

• Saját fejlesztésű kasszarendszerünk programozási feladatainak elvégzése
• Egyedi ügyféligények megvalósítása
• Modern technológiák bevezetése

ELLÁTANDÓ FELADATOK: A referens titkársági feladatai körében: A jogszabályoknak, a szakmai követelményeknek, a belső irányítási eszközökben foglaltaknak és a tankerületi igazgató, illetve az irányítási jogot gyakorló szakmai vezető utasításainak megfelelően ellátja az általános titkársági, vagy...

• Gyógyszerek forgalomba hozatalához szükséges dokumentációk összeállítása és napra készen tartása
• Új beadványok elkészítése és benyújtása hazai és nemzetközi hatóságokhoz
• Módosítási kérelmek összeállítása és benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal
• Változáskezelési folyamatokban való részvétel

• Toborzási folyamatokban való aktív részvétel
• Irodai ügyfélforgalom kezelése
• Napi kapcsolattartás a munkavállalókkal
• Beérkező ügyfelek koordinálása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját fejlesztésű programunk precíz, pontos kezelése (megtanítunk rá :) )

• Cégek teljes körű könyvelése (társaságok, egyéni vállalkozások)
• Havi, negyedéves és éves bevallások elkészítése
• ÁFA-bevallások és egyéb adatszolgáltatások kezelése
• Beszámolók és év végi zárási feladatok előkészítése
• Havi és negyedéves zárások, kimutatások összeállítása

• A vállalat HR stratégiájának kialakítása és végrehajtása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok kezelése
• Munkavállalói képzési és fejlesztési programok kidolgozása és megvalósítása
• Bérezési és juttatási rendszerek kialakítása és karbantartása