4 tipp, hogy hatékonyabbak legyünk a munkahelyen

A halogatás, mint munkavállalói szokás az egyik legfőbb hátráltató, mellyel sokan nincsenek tisztában - állítja Alex Agahi a LinkedInen közölt szakértői cikkében. Az egyetemi hallgatók körében ez a szám akár minden hetedik tanuló is lehet, a dolgozók körében pedig minden ötödik munkatársnál megfigyelhető a krónikus halogatás jelensége.

A halogatásnak hosszú távú következményei lehetnek olyan tevékenységekre, mint a döntéshozatal, egy-egy munka befejezése, orvosi vizsgálatokon való részvétel vagy a nyugdíjas évekre való spórolás. A több mint 22 ezer ember részvételével végzett felmérés szerint a krónikus halogatóknak alacsonyabb a fizetése és nagyobb eséllyel lesznek munkanélküliek is.

A szakértő szerint a fontos munkák halogatásának szokásán lehet változni. Az alábbi 4 dolgot tehetjük annak érdekében, hogy a késői cselekvést megelőzzük:

1. Javítsunk a hangulatunkon

Vizsgáljuk felül hangulatunkat, a munkahelyi feladatok halogatása mögött ugyanis nagyon sok esetben idegesség, szorongás és görcsösség áll, melyet a dolgozó azzal próbál enyhíteni, hogy hangulatjavító tevékenységekbe kezd, mint például az interneten való szörfözés vagy egyéb pótcselekvések, mint például kisebb, jelentéktelen vagy adminisztratív jellegű feladatok végzése.

2. Képzeljük el jövőbeli önmagunkat

Kutatások bizonyították, hogy azok a munkavállalók, akik egy saját magukról "készült" időskori fantomképet néztek rendszeresen, könnyebben rávették magukat arra, hogy megtakarítsanak időskorukra és felelősségteljesebb döntéseket hoztak. Hasonló mintára képzeljük magunk elé, amint egy-egy projektet sikeresen befejeztünk és megkönnyebbülve ünnepeljük a sikereket. Hasonló hatást érhetünk el, ha korábbi, sikeres munkahelyi szerepléseinkről teszünk ki fotót, vagy díjainkat, okleveleinket látható helyen tartjuk.

3. Fogjunk hozzá azonnal

A halogatás egyik oka a félelem, melynek része, hogy nem merjük megtenni az első lépéseket. Bármilyen félelmetesnek tűnik is az előttünk álló feladat, tegyünk meg egyetlen apró dolgot, mely már a feladat elvégzése felé visz. Sokszor már a tudat, hogy "elkezdtük" a munkát, lendületet és bátorságot ad a folytatáshoz.

Hasznos lehet az is, ha apróbb részfeladatokra bontjuk az elvégzendő projektet, és egy-egy befejezett rész után megjutalmazzuk magunkat. Az álláskeresés során szintén tipikus lehet a halogatás, ilyenkor a jelölt, habár megtalálja a neki tetsző álláshirdetést, nem jelentkezik rá azonnal, mert szorong a kudarc miatt, vagy nem akar az önéletrajz elkészítésével bajlódni. Töltsük fel önéletrajzunkat a Profession.hu-ra, így amikor legközelebb egy jó állásajánlatra bukkanunk, néhány kattintással elküldhetjük jelentkezésünket!

4. Éljünk a jelenben

A krónikus halogatók egyik tipikus tulajdonsága, hogy az azonnali, közvetlen előnyöket magasabbra értékelik, mint a jövőben elvégzett feladatok után járó jutalmat. Ez az oka annak, hogy a nagyobb, hosszabb lefutású vagy későbbi határidejű feladatok elvégzését hátra sorolják vagy elvégzésüket az utolsó pillanatra hagyják.

Tipikus a bizonyos munkák másnapra való halogatása, aznap ugyanakkor újabb, sürgősebb elvégzendő feladatok bukkannak fel, melyek ismét első helyre kerülnek a munkavállaló listáján. Megoldás lehet a "random", váratlan emlékeztetők beállítása akár e-mail formájában, ezzel ugyanis egy-egy feladatot sürgősnek érzékelhetünk, és ez által felgyorsíthatjuk a rá adott reakcióidőt is.

Címkék: munkahely, munakvégzés, halogatás, karrier

Szemlézte: Fogas Krisztina