Belső irodai munkatárs állások, munkák XI. kerületben

• Informatikai alkalmazások napi szintű felügyelete és alapvető alkalmazásgazdai feladatainak elvégzése.
• Alkalmazások konfigurációja, paraméterezése, kisebb módosítások, beállítások végrehajtása.
• Felhasználók támogatása: jogosultságok kezelése, alapvető hibabejelentések kezelése, útmutatás biztosítása.

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Import és export folyamatok ügyintézése
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal, partnerekkel, fuvarozókkal, vámügynökségekkel
• Szállítások szervezése és nyomon követése (közúti / légi / tengeri)

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Adatszervezési projektfeladatok ellátása;
• Adózási adat szervezése;
• Statisztikai jelentések adatszervezési felelőse; 
• Számvitel csoport saját, belső ellenőrzési folyamatainak automatizálása;
• Rendszereket átívelő ellenőrzési célú logikai rendszerek építése;

• projekt- és strukturált finanszírozási ügyletek jogi támogatása: egyedi hitel- és garanciaszerződések készítése, részvétel az ügyletek előkészítésében
• tőkebefektetésekkel kapcsolatos ügyletek jogi támogatása: részvétel a döntés előkészítésben, jogi támogatás nyújtása

• Jogszabályértelmezés, jogszabályfigyelés ellátása az Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (NKTK) szervezeti egységei részére;
• A pályázat- és támogatáskezeléssel kapcsolatos jogszabályok, és gyakorlat teljeskörű ismerete, a támogatáskezelési folyamatok segítése, jogi állásfoglalás nyújtása,

• Képzési és fejlesztési programok szervezésének támogatása
• Nyelvtanfolyamok adminisztratív koordinálása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• E-learning anyagok és HR dokumentumok fordításának támogatása
• Aktív részvétel HR projektekben
• Toborzás-kiválasztási folyamat adminisztratív támogatása

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése

Gondoskodik a Minisztérium állományába tartozó vezetők és kormánytisztviselők, a Minisztérium irányítása és felügyelete alá tartozó intézmények, a Minisztérium tulajdonosi joggyakorlása alá tartozó gazdasági társaságok, továbbá az államháztartásra vonatkozó jogszabályok alapján...

• Erősáramú tervezési feladatok elvégzése
• Elosztó berendezések, ipari létesítmények erősáramú tervezése
• Ajánlatok előkészítésében, összeállításában való részvétel
• Projektcsapat szakmai támogatása
• Innovatív fejlesztésekben való részvétel

Javaslattétel a meglévő folyamatok fejlesztésére: proaktívan hozzájárul az akvizíciókhoz azáltal, hogy a HR átvilágítást követően javaslatot tesz a meglévő HR folyamatok implementálására/fejlesztésére, figyelembe véve a támogatott területek igényeit, illetve a piaci gyakorlatokat....

Fő feladatod a NAK-ra vonatkozó, jogszabályi környezetben előírt jelentések és bevallások előkészítése, ellenőrzése, valamint adóbevallások elkészítése és benyújtása lesz;...

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Kommunikációs irodához tartozó feladatok koordinált végrehajtása,
• Közreműködés a külső és belső kommunikáció működtetésében,
• Éves és kampány jellegű kommunikációs stratégia kezelése,
• Kommunikációs stratégia végrehajtása,
• Kommunikációs környezet és trendek figyelemmel követése,

• Személy- és vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Tűzjelző rendszer kezelése, riasztás esetén intézkedés és hatósági kapcsolattartás
• Kamerarendszer és egyéb biztonságtechnikai eszközök felügyelete
• Kapcsolattartás a szálloda személyzetével

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

Felügyeli és ellenőrzi a vendégszobák, a szállodai közös területek, a SPA részleg takarítását, a tisztaság fenntartását a minőségi előírások megfelelően....

• Partneri munkakapcsolat kiépítése és fenntartása a hozzá dedikált üzleti terület vezetőivel
• A kijelölt üzleti terület supportálása konfliktusok, morális- vagy teljesítmény problémák kezelésében, a munkavállalók teljesítményértékelésében és bérezési döntésekben