Belső irodai munkatárs állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Ügyfelek tájékoztatása írásban és telefonon
• A beérkező és a kimenő posta ügyintézése
• Adatrögzítés
• Az irattár kezelése, vezetése
• Egyéb teendőkkel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

- kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása   ...

• Értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• Az értékesítéshez kapcsolódó dokumentációk elkészítése és rendszerezése
• Rendszeres kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Telefonos és e-mailes ügyintézés
• Ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Potenciális megrendelők telefonon történő megkeresése, ügyfélkör bővítése
• Üzleti igények felmérése, szolgáltatások ismertetése és kiajánlása
• Kalkulációk, ajánlatok elkészítése, az értékesítési folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Meglévő ügyfélkörrel való rendszeres kapcsolattartás

• Az értékesítési csapat szerves részeként az ügyfélelégedettség biztosítása a legfontosabb feladatod
• Telefonon / digitális csatornákon kapcsolatot tartasz már meglévő vevőkkel
• Bemutatod nekik a vállalat termékeit és szolgáltatásait
• Segítesz a promóciók értelmezésében, rögzítésében

• Belső könyvelési feladatok teljes körű elvégzése
• Könyvelési dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Együttműködés a jogi és pénzügyi háttércsapattal
• Adatszolgáltatás a vezetőség felé

• Ügyfelek fogadása
• Excel, Drive felhasználói szintű használata
• Időpontegyeztetés
• Munkafelvétel
• Feladatok rangsorolása
• Számlázás-kasszázás
• Telefonok fogadása
• Csomagok, levelek kezelése
• Gumiabroncs rendelés
• Áru átvétele, ellenőrzése
• Ügyfelek értesítése
• Adatrögzítés (Rendszerben ÖNÁLLÓAN!)
• Dokumentumok iktatása

• Keresünk egy megbízható irodai koordinátort, aki heti 20-40 órában segíti elő cégünk napi működését.
• Az iroda napi működésének koordinálása és zavartalan működésének biztosítása
• Adminisztratív folyamatok hatékony szervezése és dokumentációk kezelése

• Ügyfelek tájékoztatása (telefonon és emailben)
• Számlázás, kintlévőség kezelés
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés
• Meglévő ügyfelek támogatása, visszahívások koordinálása
• Információk továbbítása a kollégáknak
• Banki utalások előkészítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Egyszerűbb kimutatások készítése

• Az audit terv alapján az osztályvezető által kijelölt feladatok, auditok elvégzése, a terepmunkától kezdve az audit riport megírásáig
• A folyamatok áttekintése a belső szabályozás és EU rendelkezések, magyar jogszabályok, valamint hatósági előírások alapján

• a cég által forgalmazott termékek és szolgáltatások értékesítése
• aktív kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel elsősorban telefonon és e-mailben
• árajánlatok készítése és nyomon követése
• az értékesítési folyamat teljes körű menedzselése
• CRM és ügyviteli rendszer naprakész használata

• Felügyeleti adatszolgáltatás, tőkekövetelmény számítás, likviditási mutatók, adattáblázatok összeállítására vonatkozó vizsgálatok végzése a kapcsolódó EU és hazai jogszabályok, MNB-előírások alapján
• Excel táblázatok kezelése, adatok egyeztetése, konzisztencia vizsgálatok

• Kockázatok, hiányosságok feltárása, priorizálása, javító intézkedések megfogalmazása
• Adat alapú ellenőrzések végrehajtása
• Terv szerinti és terven felüli folyamat, téma- és célvizsgálatok végrehajtása kockázatalapú belső ellenőrzési megközelítésben

• A Kft. gyártási folyamatához szükséges alapanyag: hőszigetelt üveg rendelése, rendeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás, azok folyamatos versenyeztetésében való részvétel
• Számlák ellenőrzése
• Beszerzéshez kapcsolódó garanciás problémák kezelése

részt vesz a bizonyosságot adó tevékenység (belső ellenőrzések) lebonyolításában, ennek keretében vizsgálatvezetőként megtervezi, koordinálja és lebonyolítja az elrendelt ellenőrzéseket, ellenőrzési jelentéseket készít és nyomon követi az intézkedések megvalósulását...

• A területen dolgozó értékesítők (területi képviselők és projektértékesítők) munkájának támogatása az irodából
• Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Megoldások biztosítása a beérkező Vevők közvetlen kérdéseire, igényeire (telefonon, e-mailen), ajánlatadás

• Bejövő hívások fogadása, kezelése,
• Ügyfélelégedettség mérések készítése,
• Ügyfelek tájékoztatása a SpaTrend által forgalmazott termékekről,
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz, értékesítés),