Belső irodai munkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

• Értékesítési ajánlatok, megrendelések kezelése, számlázási és adminisztrációs feladatok
• Aktív kapcsolattartás szárazföldi szállítmányozókkal, szállítmányozás szervezése
• Készletgazdálkodási feladatok
• Napi kapcsolattartás a belföldi partnerekkel
• Az értékesítési csapat támogatása

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• a műszaki csapat támogatása, asszisztensi feladatok ellátása.
• Beérkező telefonok, e-mailek fogadása
• Ügyfelek fogadása, közvetlen és közvetett kapcsolattartás
• aktív részvétel belső és külső riportok készítésében

• Készletkorrekciók elvégzése.
• Leltárintézkedések.
• Kapcsolattartás a vezetőséggel és szükség esetén a biztonsági szolgálattal.
• Biztonsági rendszerek, belső folyamatok ellenőrzése.

• Export és import fuvarok szervezése
• Dokumentumok előkészítése, adminisztráció (pl. SAP-ban)
• Kapcsolattartás fuvarozó cégekkel
• Részvétel belső egyeztetéseken
• Transzport igények nyomonkövetése

• Ügyfélrendelések pontos és hatékony feldolgozása a beérkezéstől a kiszállításig
• A rendelések státuszának nyomon követése, együttműködés a belső osztályokkal (gyártás, logisztika, tervezés), valamint a szállítási vagy termékkel kapcsolatos problémák megoldása

• A raktár napi működésének irányítása és felügyelete
• Készletgazdálkodás és árumozgatás koordinálása
• Csapatvezetés és a munkatársak motiválása
• Hatékony folyamatok kialakítása és fenntartása a pontosság és hatékonyság érdekében
• Kapcsolattartás a logisztikai partnerekkel és belső részlegekkel

• Új termékek bevezetése esetén minden, a termékhez kapcsolódó ellátási lánc tevékenység irányítása, végrehajtása, beleértve a belső és külső szállítást, csomagolást, raktározást, ERP rendszert
• Projekt logisztikai folyamatok standardjának definiálásában való részvétel, akciótervek kidolgozása

• A raktárvezető/raktári csoportvezető irányítása mellett a beérkező anyagok időben történő fizikai átvétele, bevételezése, betárolása, raktározása, az igényelt anyagok előkészítése, komissiózása, kiadása
• Beérkező alapanyagok mintavételezése

• Raktári feladatok ellátása
• A készletek bevételezése, nyomonkövetése, felügyelete és kiadása a számítógépes rendszeren keresztül
• A rendelések nyomonkövetése belső rendszerekben
• Dokumentumok feldolgozása nyomtatott és digitális formában
• Adatbevitel számítógépes rendszerekbe

• Beszállítók felkutatása és kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Árajánlatok kérése és összehasonlítása
• Beszerzési folyamatok dokumentálása
• Kapcsolattartás a belső csapatokkal a beszerzési igények pontosítása érdekében

• A betonüzletág karbantartási, logisztikai és adminisztrációs feladatainak támogatása
• Karbantartási szerződések elkészítése, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás a szállítókkal
• Szoros együttműködés a beszerzési területtel
• Statisztikák, riportok és előrejelzések készítése

• beszerzési igények felmérése a hotel társosztályai között
• önálló beszerzések levezénylése
• piackutatással, árak összehasonlításával döntéselőkészítés támogatása
• beszállítók árainak folyamatos nyomon követése, árváltozások rögzítése a belső rendszerben
• beszerzési rendszer folyamatos karbantartása

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• Import–export vámügyintézés koordinálása, vámkezelések előkészítése
• Vámtarifaszámok (HS/KN) meghatározása, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás vámügynökségekkel, hatóságokkal és belső osztályokkal
• Szállítási és vámköltségek nyomon követése, optimalizálása

Aktív közreműködés a vállalatcsoport globális beszerzési stratégiájának kialakításában a szállítással és raktározással kapcsolatos logisztikai szolgáltatások területén....

• Termelésbe beépülő anyagok készletének optimális szinten tartása a vállalat mindenkori készletpolitikájának megfelelően
• Rendelések ütemezése a hiányszituációk elkerüléséhez
• Az ellátási hiányszituációk és késések megelőzésére tett javító intézkedések végrehajtása
• A belső vevők zavarmentes kiszolgálása

• A DHL nemzetközi és belföldi küldeményeinek rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső alkalmazások kezelése
• Küldemények címkézése

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...