Belső irodai munkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• Beszerzési rendelések kezelése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Utánrendelések, késések és eltérések követése
• Beszállítói visszaigazolások kezelése és határidők nyomon követése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, ajánlatok bekérése és értékelése

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• SAP vállalatirányítási rendszerben történő számítógépes adatrögzítés.
• Lekérdezések, kimutatások készítése (SAP->Excel).
• Áru-bevételezés, kiadások, kiszállítások és belső anyagmozgások könyvelése.
• Munkaruha-nyilvántartás (vezetés-kiadás).

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Árkalkulációk, ajánlatok készítése, nyomon követése
• Prompt fuvarkeresés
• Járatok tervezése, szervezése
• Egyedi engedélyek, szállítmányok kísérésének szervezése
• Beérkező okmányok (számlák, fuvarlevelek) ellenőrzése
• Eseti alvállalkoztatás

• Export /import vámkezelések
• Vámhivatalok felé jelentések készítése
• Dokumentumok archiválása
• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Társosztályokkal való együttműködés

• Bejövő vevői rendelések teljeskörű kezelése, -rendelés kiadása és nyomon követése, - áru logisztikai mozgásának kezelése
• Vevői megrendelések határidőre való kiszállításának biztosítása megfelelő minőségű anyaggal és kapcsolódó szolgáltatással
• Új beszállítók felkutatása és árajánlat kérések kezelése

• Elsősorban az alapanyagok meghatározott szempontok szerinti ellenőrzése és az elvégzett vizsgálatok részletes dokumentálása
• Az ellenőrzési tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartások és elektronikus dokumentumok vezetése különböző rendszerekben
• Fotódokumentációk készítése;

• A Beszerzési riportok, KPI-ok, költségelemzések előkészítése vezetői szintre;
• A beszerzési szabályzatok, belső eljárások betartásának támogatása;
• Belső auditok lebonyolítása, eredmények összefoglalása és utókövetés biztosítása;
• Kapcsolattartás belső társterületekkel és külső partnerekkel;

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• Közreműködés az éves beszerzési és közbeszerzési terv összeállításában.
• A jóváhagyott terv alapján a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésének és lebonyolításának koordinálása.
• A műszaki és szakmai dokumentációk elkészítésének koordinálása, a beszerzési dokumentáció összeállítása.

• Raktárkészletek figyelése, fogyáselemzés, rendelési javaslatok készítése
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal (angol nyelven írásban)
• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása

• A belső logisztikai folyamatok operatív irányítása
• Anyagellátás biztosítása a termelési területek számára
• Raktári és belső anyagmozgatási tevékenységek koordinálása
• A logisztikai csoport napi munkájának szervezése és felügyelete
• Műszakos létszám és munkabeosztás támogatása

• A termelés részére raktárból kiadott anyagok rendszerezése, kiszállítása;
• Termelési területen belső mozgatások elvégzése;
• A beérkező alapanyagok átvétele, betárolása, raktáron belüli áttárolása, a felhasználók felé történő kiadása illetve visszavétele, valamint leltározás elvégzése;

• Termelőterületek kiszolgálása, komissiózás a kiadott anyaglista alapján
• Késztermékek begyűjtése a termelési területekről
• Anyagok tárhelyre történő elhelyezése, kivétele, összepakolása
• Mozgatott tételek könyvelése SAP-ben (Scanner)
• Leltárra vonatkozó feladatok
• Emelőgép használat
• Dokumentációkezelés

• beérkező megrendelések rögzítése, ellenőrzése, visszaigazolása
• rendelési adatok (méret, vastagság, terméktípus) precíz egyeztetése
• rendelési változások, módosítások kezelése
• gyártási kapacitásokkal való egyeztetés
• kiszállítási időpontok egyeztetése logisztikával és raktárral

• Kapcsolattartás a külső és belső vevőkkel napi szinten (e-mail, telefon)
• Rendelések kezelése a vállalatirányítási rendszerben (felvitel, visszaigazolás, módosítás)
• Szállítási határidők nyomon követése, vevők tájékoztatása változás esetén

számítunk Rád a vállalat beszerzési stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában, a folyamatok optimalizálásában és a költséghatékonysági lehetőségek azonosításában,...

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*

SZÁLLÍTÁS NAPI SZERVEZÉSE szoros egyeztetésben az értékesítőkkel és a gyártással, ill szállítónkkal. RAKTÁRKÉSZLET TELJES FELÜGYELETE * a teljes raktárkészlet felülvizsgálata, leszámolása * terület optimalizálása, jó hozzáférhetőség, átláthatóság kialakítása * sérülésmentes tárolás folyamatos...