Belső irodai munkatárs állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Külső kommunikációs feladatok támogatása és koordinálása szoros együttműködésben a társterületekkel;
• A beérkező újságírói megkeresések kezelése, folyamatos sajtókapcsolattartás;
• A külső kommunikációhoz kapcsolódó háttéranyagok előkészítése;

• A vállalat minőségirányítási rendszerének (QMS) működtetése és fejlesztése
• Minőségi dokumentumok, eljárások, munka- és ellenőrzési utasítások kidolgozása és frissítése
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal a minőségügyi követelmények betartása érdekében

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

• évközi és év végi könyvvizsgálati munkafolyamatokban való részvétel (tervezés, dokumentálás, végrehajtás)
• közreműködés speciális auditokban, pl. átvilágítások, átalakulások, támogatások
• részvétel a helyszíni szemléken, leltározásban
• kapcsolattartás az ügyfelekkel
• munkafolyamatok dokumentálása

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Gyártás támogatása belső eltérés esetén
• Döntések meghozatala alkatrész minőségét illetően
• Belső reklamációkban való aktív részvétel; információ eljuttatása Minőségügyi osztály munkatársaihoz
• Zárolás folyamatának elindítása és követése
• Utómunkát követően minőség ellenőrzése

• A belső folyamatok optimalizálásában való aktív részvétel.
• Számviteli folyamatokkal kapcsolatos javaslatok véleményezése, a megvalósíthatóság vizsgálata.
• Meglévő és új megoldások karbantartása, továbbfejlesztése az üzleti igényeknek megfelelően.

• Informatikai infrastruktúra, hálózatok, rendszerek és biztonsági megoldások teljes körű felügyelete
• IT csapat szakmai irányítása, fejlesztése és motiválása
• Belső IT támogatási folyamatok hatékony működtetése, SLA szintek biztosítása
• ERP rendszer működtetése és fejlesztése

• Főkönyvi könyvelés, kimutatások felülvizsgálata, folyószámla vezetés
• Készletnyilvántartások, befejezetlen beruházások vezetése
• Havi/negyedéves/éves zárás
• Jogszabályi előírások szerinti riportok és beszámolók elkészítése
• Adóbevallások elkészítése és adófolyószámla egyeztetések

• A vállalaton belüli minőségügyi folyamatok működtetése és felügyelete a belső minőségügyi előírások, vevői követelmények és vonatkozó szabványok szerint
• Belső és vevői reklamációk teljes körű koordinálása, kivizsgálása és lezárása

- nyomtatott huzalozású panelek furatszerelt (THD), és felületszerelt (SMD) alkatrészeinek kézi beültetése, forrasztása, javítása - elektronikai szerelvények belső kábelezése - áramköri szerelvények IPC követelmények szerinti vizsgálata...

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• Elektromos karbantartási feladatok ellátása, az elvégzett karbantartási, javítási feladatok napi dokumentálása
• Készítménygyártó üzem műszaki állapotának, termelőképességének biztosítása
• Ellátórendszerek üzemeltetésének felügyelete
• Termelési feladatok támogatása, diagnosztikai feladatok elvégzése

• Az üveg kereskedelemmel, feldolgozással kapcsolatos vevői megrendelések egyeztetése, rögzítése, visszaigazolása.
• A megrendelések nyilvántartása, utókövetése.
• Adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bejövő-Kimenő hívások fogadása, esetleges reklamációk ügyintézése.

• Tervezés: 90 napos és 1 éves pénzügyi, gazdasági és eredménytervek kidolgozása, a cash-flow és a likviditás folyamatos, proaktív menedzselése.
• Elemzés: Rendszeres terv–tény elemzések készítése, az eltérések okainak feltárása és korrekciós javaslatok kidolgozása a menedzsment számára.

• Saját létszámban lévő munkavállalók és alvállalkozók munkájának helyszíni koordinálása
• Belső nyilvántartások, jelentések vezetése,
• Alapanyagok, építési anyagok felhasználásának követése,
• Határidők betartása, betartatása
• Balesetvédelmi és munkabiztonsági előírások betartatása

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi átvétele
• Beérkezett anyagok belső jelölése, előkészítése a raktári tároláshoz
• Raktári anyagmozgatás
• Vevői megrendelések előkészítése szállításra
• Áruk kiadása
• Raktári rend fenntartása

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Költségkalkulációk készítése és felülvizsgálata
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése. Jelentések készítése és elemzése
• Gazdasági riportok készítése

• Csoportvezetők munkájának koordinálása, ellenőrzése és támogatása
• Új ügyfelek indulásának szakmai felügyelete, nyitó meetingeken való vezetői részvétel
• Ügyfélproblémák felsővezetői kezelése, ügyfélmegtartási megoldások kidolgozása
• Automatizációs és hatékonyságnövelő projektek szakmai irányítása

• Részvétel műszakindító megbeszéléseken
• EHS osztály által kiadott szempontrendszerek szerinti ellenőrzések elvégzésde
• Belső EHS protokolok betartatása, szabálytalanságok dokumentálása
• Aktív részvétel téves tűzjelzések elkerülésében
• Napi jelentések elvégzése