Belső irodai munkatárs állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Dialíziskezelések kivitelezése a vállalati belső eljárási rend részletes és pontos előírásai alapján, orvos-szakmai felügyelet mellett
• A dialíziskezelésekhez tartozó adminisztrációs és dokumentációs feladatok ellátása

• Kettős könyvelés, analitikus nyilvántartások vezetése,
• Bevallások és beszámolók előkészítése belső könyvvizsgálói ellenőrzéshez.

a meglévő belső működési folyamatok, erőforrások és rendszerek monitorozásában, a szervezeten belül szükséges változások beazonosításában, a fejlesztési tevékenység tervezésében, technológiai fejlesztések implementálásában, illetve egyéb belső folyamat-/szervezetfejlesztési intézkedések...

• Belső, szállítói és vevői igények/reklamációk kezelése.
• A kiváltó ok elemzési folyamatok vezetése és a korrekciós intézkedések kidolgozása.
• Elsőminta jelentések elkészítése.

részt vesz az auditterv tervezésében, folyamat-kockázat-kontroll szemléletű ellenőrzést és tanácsadást végez, valamint kijelölése alapján eseti jelleggel vizsgálatokat vezet operatív szinten...

• IT kategória menedzserként a központi beszerzési terület magas színvonalú támogatása
• piaci lehetőségek, beszállítók felkutatása
• beszerzési igények felmérése, felülvizsgálata, elbírálása

• Új partnerkapcsolatok és üzleti lehetőségek keresése és létrehozása a világ minden táján /Hunting/.
• Meglévő partnerek látogatása, kapcsolatok fejlesztése, további igények felkeltése és kiszolgálása angolul vagy más elfogadott nyelven /Farming, upsell, x-sell/.

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• React alapú belső rendszerek fejlesztése és üzemeltetése
• Frontend funkciók tervezése, implementálása és optimalizálása
• Együttműködés a backend csapattal

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• A CEE szubrégiós és magyar jogi osztály napi működésének támogatása
• Jogi kutatások, összefoglalók és prezentációk készítése
• Belső jogi adatbázisok kezelése és karbantartása
• Jogszabály-figyelés és adminisztratív feladatok ellátása

• Új projektekkel kapcsolatos vevői kommunikáció (APQP)
• Elsőminta jegyzőkönyvek készítése és vevőfelé kommunikálása
• Vevői reklamációk kezelése, 8D korrekciós intézkedések definiálása, követése
• Vevői weboldalak követése, szükséges applikációk használata

• Laravel alapú belső rendszerek fejlesztése és üzemeltetése
• Backend funkciók tervezése, implementálása és optimalizálása
• API-k fejlesztése és integrálása
• Együttműködés a frontend csapattal

• Az intézmény belső szabályozási környezetének átfogó feltérképezése.
• Részvétel a szervezeti működés megújítását célzó governance- és folyamatszabályozási struktúra kialakításában (Target Operating Model szemlélet).

• A szenior export menedzser munkájának támogatása
• Szoros kapcsolattartás a külföldi és belföldi vevőkörrel
• Az export értékesítéshez kapcsolódó belső folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal: termelés, beszerzés, marketing, stb...
• Egyéb operatív feladatok ellátása

• Személygépkocsik és kishaszonjárművek javítása, karbantartása
• Hibakeresés, hibaanalízis, hibajavítás
• Műszaki vizsgára való felkészítés
• Szervizdokumentáció vezetése
• Alkatrészek cseréje
• Műhely rend betartása
• Munkatársak támogatása
• Munkavédelmi szabályok betartása

• Számviteli, pénzügyi, adózási és üzleti folyamatok, belső szabályzatok, jogszabályi megfelelés tervezett és eseti vizsgálata,
• Jegyzőkönyvek, jelentések, összefoglaló riportok készítése, prezentációk készítése, magyar és angol nyelven,
• Előminősítési eljárások lefolytatása,