Belső irodai munkatárs állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Életet viszel a belső kommunikációs csatornákba: intranetet, hírleveleket, digitális kijelzőket és közösségi platformokat szerkesztesz, frissítesz, mérsz és fejlesztesz.
• Írsz és alkotsz: szövegeket, cikkeket, kreatív anyagokat és videós tartalmakat.

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

A személy- és kishaszonjármű-flotta zavartalan működésének támogatása, a kapcsolódó üzemeltetési és költségadatok folyamatos nyomon követése....

• ajánlatok kidolgozása
• vevői megkeresések kezelése
• műszaki kérdések megválaszolása
• vevői képzések megtartása
• részvétel marketing akciókban, rendezvényeken

A belső ellenőrzés által a leányvállalatok és anyavállalat számára kiküldött anyagbekérések, feladatok, kérések végrehajtásának nyomon követése;...

• Az SAP belső logisztikai modulok elsősorban EWM másodsorban MM/WM üzemeltetése és támogatása a gyártási és logisztikai területeken
• Incidensek, hibajegyek kezelése, problémák okainak feltárása és megoldása
• Logisztikai folyamatokhoz kapcsolódó beállítások, módosítások és optimalizálások végrehajtása

A vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System - ICS) kialakításának, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása a risk control matrix és a cégcsoport irányelveinek mentén...

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• részvétel a belső ellenőrzés tervezési, nyilvántartási és beszámolási kötelezettségeinek teljesítésében,
• bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység az éves ellenőrzési tervben foglaltakkal összhangban,

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• A különböző kommunikációs csatornákon beérkező rendelések feldolgozása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Rendelések visszaigazolása.
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal.
• Aktív, napi kommunikáció területi képviselő kollégákkal.
• Telefonon és e-mailen érkező reklamációk kezelése.

• Új ügyfelek felkutatása előzetes piaci és üzleti elemzés alapján
• Potenciális megrendelők telefonon, illetve személyesen történő felkeresése, ügyfélkör bővítése
• Személyes kapcsolatépítés, igényfelmérés, látogatások és tárgyalások lebonyolítása

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé

• Biztosítási termékekkel kapcsolatos ügyfél-tájékoztatás telefonon és írásban,
• értékesítő munkatársak támogatása (help-desk) telefonon,
• reklamációk megoldása önállóan, valamint társterületekkel együttműködve,
• legalább egy éves munkatapasztalat megszerzése után személyes ügyfélkiszolgálás is.

• a bank és a biztosító üzleti tárgyú belső szabályzatainak jogi és szabályozási szempontú véleményezése (pl. hitelezési, kockázatvállalási, treasury szabályzatok)
• az üzleti tárgyú belső szabályzatok módosítása koordinálásában való részvétel
• üzleti tárgyú szabályozási projektekben való részvétel

•Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel: Kommunikáció fenntartása üzleti utazókkal, emlékeztetők küldése, határidők nyomon követése. •Bevándorlási és egyéb ügyek koordinálása: Dokumentáció összegyűjtése és rendszerezése, Posted Workers Directive értesítések benyújtása, ország-specifikus...

• Betanított munka elvégzése
• Belső autókozmetika
• A gépkocsi belső felületeinek, illetve az ülések tisztítása és porszívózása
• Kárpittisztítás a gépkocsi belső terében

– Számlák belső rendszerbe történő rögzítése – Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése – Házipénztár kezelése – Bank kivonatok rögzítése – Egyéb adminisztratív feladatok ellátása – Kifizetések előkészítése – Könyvelő munkájának segítése...

• Kettős könyvelés, analitikus nyilvántartások vezetése,
• Bevallások és beszámolók előkészítése belső könyvvizsgálói ellenőrzéshez.