Belső irodai munkatárs állások, munkák XXI. kerületben

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

A munkakör része a belföldi és külföldi fuvarokhoz kapcsolódó számlák kezelése, a banki tranzakciók figyelemmel kísérése és az utalások előkészítése. A feladatok közé tartozik továbbá a partneri kintlévőségek nyomon követése és az ezekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása, valamint a...

• közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése és előszűrése, elemzése, az adott pályázaton történő részvétel lehetőségének felmérése
• részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás belső szakterületekkel

• Irányítja és optimalizálja a műhely napi operatív folyamatait
• Biztosítja a munkafolyamatok zökkenőmentes működését és a hatékonyságot
• Optimalizálja a műhely működéséhez szükséges erőforrásokat.
• Elkészíti és nyilvántartja a dolgozók munkaidő beosztását.

• a cég 3,5t-ás tehergépkocsinak munkaidőn belüli vezetése (belföld)
• tehergépkocsikon szállítandó áruk fel és lerakodása (kézi / villás targonca)
• tehergépkocsik időszakos tisztítása, karbantartási feladatainak ellátása
• szükséges szállítási iratok dokumentálása, kezelés

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• kis- és középvállalati ügyfél eredményes akvizíciója, akvizíciós folyamat hatékony szervezése, új ügyfelek felkutatása, tárgyalás és javaslattétel a banki termékek és azok kondícióit illetően;
• meglévő kis- és középvállalati ügyfelekkel való proaktív kapcsolattartás;

• Tűzjelző, sprinkler, kamera- és beléptető rendszerekhez árajánlatok készítése
• Ajánlatok rögzítése, követése belső rendszerben
• Szervizvezető munkájának támogatása (pl. anyagbeszerzés, egyeztetések, stb.)
• Jegyzőkönyvek kezelése, adminisztráció

• Barkács és kerti gépek, benzinmotoros, akkumulátoros és elektromos kéziszerszámok javítása
• Hibaazonosítás és megoldások keresése.
• Többféle elektromos és belső égésű szerszám és kerti gép szerelése.
• Szerelési adminisztráció dokumentálása számítógépen.
• Készletgazdálkodás.

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• ellátod a műszakvezető által meghatározott napi feladatokat
• részt veszel a telep biztonságos üzemeltetésében a technológiai, üzemeltetési, munkavédelmi, rendészeti és minőségirányítási utasítások alapján
• részt veszel a telepbejáráson, bejárási jegyzőkönyvet töltesz ki

• Tengeri szállítmányok szervezése, bonyolítása (Túlméretes, túlsúlyos szállítmányok szervezésének ismerete előnyt jelent)
• Árajánlatok elkészítése
• A fuvarokkal kapcsolatos adminisztráció
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, megbízókkal, nemzetközi partnerekkel

• Szerződések előkészítése, szerkesztése, nyilvántartásba vétele;
• A vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok ismerete és használata a gyakorlatban;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Iratok kezelése, rendszerezése, iktatása;
• Ad hoc feladatok ellátása;