Belső irodai munkatárs állások, munkák XVIII. kerületben

• Vámos küldemények fizikai mozgatása és ezek adminisztrációja
• Raktári újramérés mérlegen illetve ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalati belső rendszerek kezelése
• Műszak:  H-P: 18:30-03:00 

• Belső kommunikációs anyagok készítése Canvában és PowerPointban
• Közösségi média tartalmak előkészítése, szükség esetén fotós támogatással
• Részvétel márka- és marketingkommunikációs feladatokban
• Céges rendezvények előkészítésének és helyszíni lebonyolításának támogatása

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

Ezek lesznek a feladataid •Belső dokumentumok tartalmi átvizsgálása •Kimutatások, prezentációk készítése a csoport számára (pl.: döntés-előkészítő anyagok összeállítása, havi, éves összegzések) •Aktív részvétel a futó projektekben, egyeztetés társ területekkel ...

• Terminál belső területeinek, illetve kiszolgáló épületeinek takarítása;
• Mosdók, vizesblokkok takarítása;
• Szemetesek leürítése;
• Irodák, illetve öltözők takarítása.

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• HR rendszerek kezelése (beléptető, nyilvántartó, cafetéria)
• Cafetéria nyilatkoztatás, rögzítés, karbantartás
• Munkábajárás költségtérítés kezelése
• Létszámterv készítése, létszámgazdálkodás
• Toborzási feladatok ellátása
• Rendszeres bérkalkuláció készítése
• Képzések szervezése

• Az üzem és irodaépületek épületgépészeti és műszaki rendszereinek felügyelete.
• Rendszeres helyszíni ellenőrzések, alap hibakeresés és gyors beavatkozások (pl. fűtés indítása, kisebb javítások).
• Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása.

• Ha szívesen dolgoznál a repülőtéren, és előnyben részesíted a terminál épületén belüli munkavégzést.
• Kiegyensúlyozott, fedett és klimatizált munkakörnyezetben dolgozhatsz.
• Érkeztető: érkező járatok csomagjainak átvétele és szalagra helyezése.

• Ügyvezető napi munkájának támogatása
• Szerződések, megállapodások, belső szabályzatok előkészítése
• Jogi háttéranyagok, összefoglalók, határidőnaplók készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, ügyvédi irodákkal, partnerekkel, kollégákkal

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

• Szolgáltatási stratégiák és operatív tervek kidolgozása, végrehajtása
• Szolgáltatási szint megállapodások (SLA-k) kialakítása, betartatása és folyamatos felülvizsgálata
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, rendszeres kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Roncsolásmentes anyagvizsgálati technikák elsajátítása és alkalmazása (pl. örvényáramos, ultrahangos, folyadékbehatolásos, röntgen, termográfiás vizsgálatok)
• Műszeres vizsgálatok elvégzése fém és kompozit szerkezeteken, valamint berendezéseken (pl. kerék, futómű, hajtómű)

• Informatikai rendszerek, folyamatok és kontrollok független, objektív vizsgálata.
• Éves és stratégiai ellenőrzési tervek kialakításában való részvétel, különös figyelemmel az IT kockázatokra.
• IT rendszerek, alkalmazások és hálózatok auditálása megbízhatóság, biztonság és megfelelőség szempontjából.

• grafikai anyagok szerkesztése és vizuális tartalmak készítése
• a vállalat belső kommunikációs applikációjának tartalmi és design szerkesztése (Actimo)
• prezentációk készítésének grafikai támogatása
• vállalati kommunikációs csatornák kezelése: intranet, kivetítők, nyomtatott anyagok, faliújságok

• Havi pénzügyi riportok készítése
• Havi, éves zárási feladatokban való részvétel
• Projektek profitabilitásának vizsgálata
• Profitabilitás változásának elemzése
• Területek költségkontrolljának biztosítása

• Tananyagfejlesztés: Légy innovatív, és alkoss hatékony tananyagokat a legújabb trendek alkalmazásával.
• Képzések szervezése és lebonyolítása: Támogasd a hallgatókat a fejlődésükben, kezeld az elakadásokat, szervezd meg a képzéseket és felügyeld a lebonyolítást.

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása