Belső irodai munkatárs állások, munkák XV. kerületben

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Belső és külső ügyfelek autóalkatrésszel történő kiszolgálása
• Alkatrészek azonosítása katalógus alapján, alkatrészek megrendelése
• Szállítmány átvétele, betárolása
• Alkatrészek kiszállításra történő előkészítése
• Raktári adminisztráció
• Raktári rend fenntartása

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• Az MVM csoportba tartozó tagvállalati beszerzési igények feldolgozása, hatékony irányítása a versenyeztetési, értékelési, kiválasztási és szerződéskötési folyamatok koordinálása a feladatköréhez tartozó kategóriákban
• Mini-bid eljárások és egyszerű lehívások eseti kezelése

• Tűz és munkavédelemmel kapcsolatos jogszabályváltozások nyomon követése
• Tűz -és munkavédelmi események kivizsgálása, gyökérok elemzés elvégzése, megelőző intézkedések meghatározása
• Közreműködés a kockázatértékelésben, illetve egyéni védőeszközök juttatásában

a vizsgálatra érkezett, változatos erősáramú berendezések (transzformátorok, kis- és középfeszültségű elosztóberendezések, nagyfeszültségű szigetelők, áramvezető sodronyok, túlfeszültségkorlátozók, …stb.) feszültség- és zárlatállósági vizsgálatainak lebonyolítása a nemzetközi szabványok előírásai...

• a társaság integrált irányítási rendszerének, ISO 9001 szabvány szerinti működéséhez támogatásnyújtás (tervezés, működtetés, felügyelet, fejlesztés)
• irányítási dokumentumok kezelése, készítése, véleményezése
• irányítási rendszerhez kapcsolódó oktatások szervezése, lebonyolítása

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• műszaki vezető napi munkájának támogatása
• hibabejelentések fogadása és továbbítása
• beérkező számlák ellenőrzése
• műszaki csoport feladatainak rendszerezése, teljesülések nyomon követése
• árajánlatok kérése, kiértékelése, beszerzések előkészítése, visszakövetése

• Gyártó cégtől érkező új gépjárművek, külső-belső takarítása, ápolása
• Szervizelt autók, külső-belső tisztítása
• A cég tulajdonát képező gépjárművek tisztán tartása, állapotuk folyamatos figyelemmel kísérése
• Munkakörnyezet rendben, tisztán tartása

• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi átvétele,
• Beérkezett anyagok belső jelölése, előkészítése a raktári tároláshoz,
• Vevői megrendelések előkészítése szállításra,
• Áruk csomagolása, kiadása,Elsősorban kézi erővel történik az anyagmozgatás
• Raktári rend fenntartása,
• Targoncázás

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• alkatrészek beazonosítása katalógusból
• alkatrész rendelés, átvétel, bevételezés, értékesítés
• személyes és telefonos ügyfelek, illetve szervizek részére alkatrészek és kiegészítők értékesítése.
• anyagmozgatás
• raktári adminisztráció elvégzése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• ajánlatkérések műszaki előkészítése
• ajánlatkérés bérmunkapartnerektől, belső megmunkálástól, beszerzéstől,
• ajánlat összeállítása vevők felé,
• előzetes gyártástervezés és alapanyag igény meghatározás
• bérmunkák kiírása az SAP rendszerben,
• bérmunka rendelése, nyomon követése,

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Magas rendelkezésre állású, hibrid és on-prem Microsoft alapú infrastruktúrák támogatása közép- és nagyvállalati környezetben.
• Rendszerintegrációs projektekben való aktív részvétel, Microsoft alapú szakértelem hasznosítása