Belső irodai munkatárs állások, munkák VIII. kerületben

• kockázatelemzési feladatokban,
• a belső ellenőrzés által érintett folyamatok felmérésében,
• belső kontroll környezet vizsgálatában, kontrollok tesztelésében,
• az ellenőrzés dokumentálásában,
• eltérések azonosításában,
• intézkedések monitorozásában,
• vizsgálati jelentés készítésében.

• Potenciális megrendelők telefonon történő megkeresése, ügyfélkör bővítése
• Üzleti igények felmérése, szolgáltatások ismertetése és kiajánlása
• Kalkulációk, ajánlatok elkészítése, az értékesítési folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Meglévő ügyfélkörrel való rendszeres kapcsolattartás

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• Életet viszel a belső kommunikációs csatornákba: intranetet, hírleveleket, digitális kijelzőket és közösségi platformokat szerkesztesz, frissítesz, mérsz és fejlesztesz.
• Írsz és alkotsz: szövegeket, cikkeket, kreatív anyagokat és videós tartalmakat.

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel.
• Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése.
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során.
• Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.

• Részvétel a termékek fejlesztési folyamatában, fejlesztések támogatása minőségirányítási szempontból;
• részvétel a vonatkozó szabályozások (IVDR) által előírt műszaki dokumentációk elkészítésében (angol nyelven);

• Belső, szállítói és vevői igények/reklamációk kezelése.
• A kiváltó ok elemzési folyamatok vezetése és a korrekciós intézkedések kidolgozása.
• Elsőminta jelentések elkészítése.

• ORLEN Hungary Kft. beruházási, fejlesztési (CAPEX) és mérnöki projektjeinek vezetése és koordinálása.
• A vállalati célokkal összhangban történő projektek tervezése, szervezése, ütemezése és végrehajtása.
• Belső projektcsapatok és külső partnerek (mérnökirodák, vállalkozók, beszállítók) koordinálása.

• Belső szabályzatok, intézkedések jogi szempontból történő előkészítése és véleményezése, javaslattétel esetleges módosításokra
• Társasági és cégjogi dokumentumok előkészítése, véleményezése

. Időszak: 01–3 hónap Kidolgozni a park operatív menedzsereinek (adminisztrátorainak) és gyakornokainak munkaköri leírásait. Funkcionális követelmények Társadalmi kapcsolatok Képesítési követelmények Létrehozni a struktúrát és a létszámtervet (LT), valamint a saját részleg struktúráját. A jogásszal...

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• Sajtótámogatás: Aktívan segíted az OMSZ szóvivőjének napi munkáját, válaszolsz a sajtómegkeresésekre, és nyilatkozatokat készítesz elő.
• Tartalomgyártás: Kreatív szövegeket írsz belső és külső felületeinkre, legyen szó szakmai hírről vagy lakossági tájékoztatóról.

• Külső-belső autókozmetikai munkák: mosás, szárítás, porszívózás, kárpittisztítás
• Felni- és gumiápolás, falcok tisztítása
• Műanyagápolás, üvegfelületek tisztítása
• Polírozás, wax/kerámia előkészítés
• Motortér tisztítás, ózonos fertőtlenítés
• Lámpapolírozás, egyéb kozmetikai feladatok

• IT biztonsági rendszerek üzemeltetése és kontrollja,
• IT biztonsági monitorozás, naplóelemzés és incidenskezelés,
• információbiztonsági szabályozás támogatása,
• belső sérülékenységek feltárása,
• biztonságtudatosító kampányok, hírlevelek készítése, alkalmankénti oktatások megtartása,

• szerződések, egyéb okiratok elkészítése,
• előkészített szerződések, okirattervezetek jogi szempontú véleményezése,
• hivatalos levelek összeállítása, illetve jogi szempontú véleményezése,
• szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás,

• Közreműködik a Kincstár költségvetésének előkészítésében.
• Közreműködik a Kincstár költségvetése végrehajtásának ellenőrzésében.
• Közreműködik a dologi és felhalmozási kiadások kötelezettségvállalási nyilvántartásban rögzített adatai helyességének ellenőrzésében.

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• a Társaság telephelyein az őrszolgálati feladatok megszervezése, az biztonsági őrök szolgálatának szervezése, elszámoláshoz szükséges dokumentumok készítése
• a Társaság telephelyei között mozgások, költözések szervezése, új munkatársak irodai elhelyezéséről való gondoskodás

• a Társaság működési folyamataiban a jogszabályi megfelelés biztosítása
• a feltárt megfelelési hiányosságok megszüntetése és a kockázatok csökkentése érdekében javaslatok készítése
• compliance témájú ellenőrzések lefolytatása, javaslatok megfogalmazása, azok teljesülésének nyomon követése