Belső irodai munkatárs állások, munkák V. kerületben

• kockázatelemzési feladatokban,
• a belső ellenőrzés által érintett folyamatok felmérésében,
• belső kontroll környezet vizsgálatában, kontrollok tesztelésében,
• az ellenőrzés dokumentálásában,
• eltérések azonosításában,
• intézkedések monitorozásában,
• vizsgálati jelentés készítésében.

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

• Kapcsolatok építése és ápolása meglévő és leendő ügyfelekkel.
• Ingatlanok felmérése, bemutatása és értékesítése.
• Az ügyfelek igényeinek feltérképezése, megértése és szakmai támogatása a teljes folyamat során.
• Munkavégzéseddel összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása.

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

• a vállalat tevékenységét érintő új jogszabályok, szabályozások és iparági standardok folyamatos figyelése és értelmezése,
• compliance irányelvek, belső folyamatok, etikai kódexek kidolgozása, frissítése,

• Új, használt és szervizes gépkocsik külső mosása, és belső takarítása;
• Autók mozgatása telephelyen belül.

• Képzési és fejlesztési programok szervezésének támogatása
• Nyelvtanfolyamok adminisztratív koordinálása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• E-learning anyagok és HR dokumentumok fordításának támogatása
• Aktív részvétel HR projektekben
• Toborzás-kiválasztási folyamat adminisztratív támogatása

• áru minőségi és mennyiségi átvétele, árukiadás
• áru összekészítés
• belső anyagmozgatások
• adminisztrációs feladatok elvégzése (Szállítólevél kiállítása, anyagmozgások rögzítése SAP-ban)
• raktár és munkaeszközök tisztán, rendben tartása
• készletellenőrzések készítése
• leltárban való részvétel

• beszerzési igények felmérése a hotel társosztályai között
• önálló beszerzések levezénylése
• piackutatással, árak összehasonlításával döntéselőkészítés támogatása
• beszállítók árainak folyamatos nyomon követése, árváltozások rögzítése a belső rendszerben
• beszerzési rendszer folyamatos karbantartása

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatása, a projektigazgatók, projektvezetők munkájának segítése;
• Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése, nyomon követése és archiválása;

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

• Az Egyetem eszköz- és immateriális javainak nyilvántartása a hatályos jogszabályok és számviteli politika szerint
• Eszközök aktiválása, selejtezése, értékcsökkenés elszámolása, belső mozgatások követése (sERPa rendszerben)
• Leltározási és selejtezési folyamatok adminisztratív lebonyolítása

• Számunkra az egyik legfontosabb, hogy a vendég mindig és mindenkor átérezze a Spíler-élményt
• Számunkra a másik legfontosabb, hogy igazságosan és inspirálva vezesd a front of house és a back of house csapatot

Közreműködik az ingatlangazdálkodásra vonatkozó stratégia és koncepció megalkotásban, amelynek megfelelően kidolgozza a BudaPart projekthez kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó akcióterveket, végzi és ellenőrzi azok megvalósítását....

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

• Külföldi partnerkapcsolatok ápolása, új külföldi ügyfelek akvirálása és kezelése
• Gépjármű értékesítési folyamatok teljes körű lebonyolítása külföldi piacra (ajánlattól az átadásig)
• Írásos ajánlatok készítése
• Szerződéskötés, megrendelések rögzítése és kezelése

• A B2C ügyfélszolgálati hálózat központi rendszereinek üzemeltetése és fejlesztése
• Standardizált operációs folyamatok kialakítása, dokumentálása és naprakészen tartása
• Telefonos, levelező és ügyfélhívó rendszerek napi operációja, beállítása, verziókövetése