Belső irodai munkatárs állások, munkák XVI. kerületben

• A szervezet rendszereit, szervereit, szolgáltatásait leíró belső dokumentációinak naprakészen tartása
• Az alkalmazások belső és nyilvános dokumentációinak karbantartása, verzióadáskor frissítése a változtatásokkal
• Audit dokumentációk előkészítésében, frissítésében való aktív részvétel

Jogszabályi megfelelés biztosítása: Követi és értelmezi a releváns jogi és szabályozási előírásokat, valamint alkalmazza azokat a napi gyakorlatban....

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra
• A vállalat belső szabályzatainak és szabályozási előírásainak betartásának ellenőrzése és támogatása
• Kockázatkezelő és értékelő rendszer adminisztratív kezelése

• Biztonsági események és incidensek önálló azonosítása, elemzése és kezelése,
• Proaktív Threat Hunting végrehajtása MITRE alapú megközelítéssel,
• Detekciós use-case-ek fejlesztése, finomhangolása,
• Automatizált válaszfolyamatok (SOAR playbookok) kialakításában való részvétel,

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

•Back office csapat munkájának támogatása: részvétel rendezvények szervezésében, ill. a helyszínének előkészítésében, (pl. bekészítés, székek átrendezése) •Irodai rend ellenőrzése (pl. tárgyalók műszaki eszközei működőképességének ellenőrzése, irodai munkaállomások felszereltségének ellenőrzése)...

• tűz- és munkavédelmi feladatok teljeskörű ellátása;
• szabályzatok előkészítése, éves felülvizsgálata és naprakészen tartása;
• jogi megfelelőségek és változások nyomon követése;
• hatósági kapcsolattartás és adatszolgáltatás, engedélyezések ügyintézése;

• Biztonsági események és incidensek monitorozása
• Beérkező riasztások elsődleges elemzése, priorizálása és kezelése
• Standard folyamatok alapján történő első szintű intézkedések végrehajtása
• Incidensek dokumentálása, jegyek kezelése, riportok és státuszjelentések készítése

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

• közreműködsz a szerződésmódosítások és beszerzések előkészítésében,
• elkészíted a negyedéves kontrolling jelentéseket és kapcsolódó szakmai anyagokat,
• részt vállalsz a CAPEX- és OPEX-tervsorokhoz kapcsolódó egyeztetésekben, valamint javaslatokat dolgozol ki,

• HÉV szerelvények belső burkolatainak (padló, ülés, függöny) cseréje
• gumi, bőr, műanyag alkatrészek (pl. kábelvédők, tömítések) gyártása és javítása
• munkafolyamatok dokumentálása, alkatrészek rendszerezése
• eszközök, gépek szakszerű használata, állapotának megóvása
• munkaterület tisztán és rendben tartása

• Megrendelés nyitás a számlázó rendszerben.
• Számlák kiállítása a hatályos jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelően.
• Számlázási folyamat státuszának folyamatos figyelése, határidők tartása.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben.

• Változatos, sok kivétellel dolgozó folyamatok
• Kevés monoton feladat, sok gondolkodás
• Alap szabályok vannak, de gyakran neked kell összekötni a pontokat
• Csapatmunka, sok egyeztetés belső kollégákkal
• Időnként kihívások, de nem állandó stressz
• szervízhez kapcsolódó munkák teljes körű ügyintézése

• Egyedi kisebb webes ügyviteli rendszerek, portálok (pl. Intranet) önálló tervezése és fejlesztése az igényfelméréstől az éles indulásig
• Meglévő rendszerek (jellemzően PHP alapú alkalmazások) továbbfejlesztése, optimalizálása, hibajavítása

• Megbízható, valós idejű szoftverrendszerek fejlesztése és karbantartása
• Új funkciók tervezése, fejlesztése és tesztelése
• Autonóm navigációs algoritmusok implementálása
• Szenzoradatok feldolgozása, szenzorok és rendszerelemek integrációja

• Az értékesítő kollégák teljes körű adminisztratív támogatása.
• Finanszírozási és biztosítási ügyletek kezelése, szerződések rögzítése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás bankokkal, importőrökkel, külföldi és hazai partnerekkel.
• Ajánlatok, kalkulációk, riportok és belső adatszolgáltatások készítése.

A TELJES TOBORZÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT ÖNÁLLÓ MENEDZSELÉSE Az álláshirdetés megírásától a végleges kiválasztásig te irányítod a folyamatot – természetesen a vezetőséggel, szakmai munkatársakkal egyeztetve. ÁLLÁSHIRDETÉSEK ELKÉSZÍTÉSE ÉS PUBLIKÁLÁSA (WEBOLDAL, KÖZÖSSÉGI MÉDIA, ÁLLÁSPORTÁLOK)...

• Jogszabályi változások nyomon követése, értelmezése és alkalmazása a vállalat működésében
• Szerződések, szerződésminták, megrendelők és jogi dokumentumok több nyelvű kidolgozása, áttekintése és tárgyalása
• Jogi tanácsadás a cég különböző részlegeinek
• Belső jogi képzések és tájékoztatók szervezése

• pályázati tanácsadás, fejlesztési tanácsadás
• pályázati elszámolások készítése, kifizetési kérelmek összeállítása
• helyszíni ellenőrzésen való részvétel
• monitoring jelentések készítése
• kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• kapcsolattartás a pályázati Közreműködő Szervezettel

• Fejlesztési/gyártási dokumentáció és műszaki leírások előállításának támogatása
• Kockázatértékelési dokumentációk készítése és ellenőrzése
• Verifikációs és validációs tevékenységek támogatása
• Minőségirányítási területhez kapcsolódó statisztikák készítése
• Folyamatfejlesztésben aktív részvétel