Belső irodai munkatárs állások, munkák XX. kerületben

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

A munkakör része a belföldi és külföldi fuvarokhoz kapcsolódó számlák kezelése, a banki tranzakciók figyelemmel kísérése és az utalások előkészítése. A feladatok közé tartozik továbbá a partneri kintlévőségek nyomon követése és az ezekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása, valamint a...

• grafikai anyagok szerkesztése és vizuális tartalmak készítése
• a vállalat belső kommunikációs applikációjának tartalmi és design szerkesztése (Actimo)
• prezentációk készítésének grafikai támogatása
• vállalati kommunikációs csatornák kezelése: intranet, kivetítők, nyomtatott anyagok, faliújságok

• a cég 3,5t-ás tehergépkocsinak munkaidőn belüli vezetése (belföld)
• tehergépkocsikon szállítandó áruk fel és lerakodása (kézi / villás targonca)
• tehergépkocsik időszakos tisztítása, karbantartási feladatainak ellátása
• szükséges szállítási iratok dokumentálása, kezelés

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• kis- és középvállalati ügyfél eredményes akvizíciója, akvizíciós folyamat hatékony szervezése, új ügyfelek felkutatása, tárgyalás és javaslattétel a banki termékek és azok kondícióit illetően;
• meglévő kis- és középvállalati ügyfelekkel való proaktív kapcsolattartás;

• A pénzügyi igazgató támogatása befektetőkkel, bankokkal, jogi irodákkal és tanácsadókkal folytatott tárgyalásokon
• Tárgyalásokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítése, összefoglalók készítése
• Pénzügyi, üzleti és jogi dokumentumok elemzése

* Teljeskörű pénzügyi támogatás a hozzád tartozó németországi Knorr-Bremse Rail üzletág számára * A költségek tervezése, valamint változáskezelése és ezek összehangolása az érintett osztályokkal * Belső elszámolások (IC) bevételeinek és kiadásainak koordinálása, beruházási tervek kezelése,...

• Tűzjelző, sprinkler, kamera- és beléptető rendszerekhez árajánlatok készítése
• Ajánlatok rögzítése, követése belső rendszerben
• Szervizvezető munkájának támogatása (pl. anyagbeszerzés, egyeztetések, stb.)
• Jegyzőkönyvek kezelése, adminisztráció

• Az iktatás és a könyvelés közötti koordináció, egyeztetések bonyolítása
• Szállítói kifizetések kontrollja
• ÁFA-bevallások és egyéb törvényes adóbevallások koordinálása, kapcsolattartás külső adótanácsadókkal
• Éves beszámolók és jelentések elkészítésének támogatása

• Barkács és kerti gépek, benzinmotoros, akkumulátoros és elektromos kéziszerszámok javítása
• Hibaazonosítás és megoldások keresése.
• Többféle elektromos és belső égésű szerszám és kerti gép szerelése.
• Szerelési adminisztráció dokumentálása számítógépen.
• Készletgazdálkodás.

• Projektek napi szintű koordinálása és nyomon követése
• Ütemtervek készítése, frissítése és betartatása
• Kapcsolattartás a belső csapattal és külső partnerekkel
• Projektdokumentációk kezelése és naprakészen tartása
• Rendszeres státuszjelentések készítése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• ellátod a műszakvezető által meghatározott napi feladatokat
• részt veszel a telep biztonságos üzemeltetésében a technológiai, üzemeltetési, munkavédelmi, rendészeti és minőségirányítási utasítások alapján
• részt veszel a telepbejáráson, bejárási jegyzőkönyvet töltesz ki

• Földmunkagépek szervizelése, javítása, karbantartása
• Hibakeresés / hibaelhárítás
• Alkatrészigények felmérése és jelzése a beszerzés felé
• Gyári műszaki utasítások értelmezése és végrehajtása
• Elvégzett munkák adminisztrációja

• Tengeri szállítmányok szervezése, bonyolítása (Túlméretes, túlsúlyos szállítmányok szervezésének ismerete előnyt jelent)
• Árajánlatok elkészítése
• A fuvarokkal kapcsolatos adminisztráció
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, megbízókkal, nemzetközi partnerekkel