Belső irodai munkatárs állások, munkák XI. kerületben

• Közreműködik a Kincstár költségvetésének előkészítésében.
• Közreműködik a Kincstár költségvetése végrehajtásának ellenőrzésében.
• Közreműködik a dologi és felhalmozási kiadások kötelezettségvállalási nyilvántartásban rögzített adatai helyességének ellenőrzésében.

a belső biztonsági szolgálat tagjaként a kijelölt létesítmény biztonsági berendezéseinek és épületfelügyeleti rendszereinek folyamatos felügyelete, az észlelt hibajelenségek detektálása, elhárításuk érdekében a szükséges intézkedések megtétele, illetve a belső biztonsági szolgálatra háruló, egyéb...

• Külső-belső autókozmetikai munkák: mosás, szárítás, porszívózás, kárpittisztítás
• Felni- és gumiápolás, falcok tisztítása
• Műanyagápolás, üvegfelületek tisztítása
• Polírozás, wax/kerámia előkészítés
• Motortér tisztítás, ózonos fertőtlenítés
• Lámpapolírozás, egyéb kozmetikai feladatok

• a Társaság működési folyamataiban a jogszabályi megfelelés biztosítása
• a feltárt megfelelési hiányosságok megszüntetése és a kockázatok csökkentése érdekében javaslatok készítése
• compliance témájú ellenőrzések lefolytatása, javaslatok megfogalmazása, azok teljesülésének nyomon követése

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• stabilan gondolkodnak
• tudnak hosszú távon tervezni
• nem a káoszból élnek
• nem sértődnek meg a visszajelzéstől
• képesek tanulni és fejlődni, már most érettek
• tudják, hogy a szabadság belső fegyelemből születik

• Gondoskodnod kell a vevők kedves, profi kiszolgálásáról
• Megtanítunk Neked minden tudást, amire szükséged van!
• Ékszerekkel, órákkal kapcsolatos ügyintézés, adminisztráció
• javítások, rendelések lebonyolítása
• Kirakatunk, és a belső tér színvonalas berendezése

• a tanítás, kapcsolódás,
• a fejlődés belső folyamat,
• és hogy a gyerekek akkor tanulnak igazán, ha biztonságban és elfogadásban vannak.

• A cukrász részleg napi munkájának támogatása és önálló feladatkörök ellátása
• Minőségi desszertek, sütemények, pékáruk és tálalások elkészítése a szálloda sztenderdjei szerint
• Új desszertkoncepciók és szezonális ajánlatok fejlesztésében való aktív részvétel

• áru minőségi és mennyiségi átvétele, árukiadás
• áru összekészítés
• belső anyagmozgatások
• adminisztrációs feladatok elvégzése (Szállítólevél kiállítása, anyagmozgások rögzítése SAP-ban)
• raktár és munkaeszközök tisztán, rendben tartása
• készletellenőrzések készítése
• leltárban való részvétel

• Autóipari technikai kérdések kezelése ticketing rendszeren keresztül
• Kapcsolattartás műszaki csapatokkal, technikusokkal és belső stakeholder-ekkel
• Komplexebb műszaki problémák telefonos egyeztetése
• Esetek dokumentálása, megoldások követése
• Együttműködés a belső csapattal és a teamleaderrel

• teljeskörűen kezeled a hozzád rendelt szakterületek szellemi állományának toborzási, kiválasztási folyamatát
• több telephelyet érintően interjúztatsz
• részt veszel állásbörzéken, alkalmazod a proaktív toborzási technikákat

• Vásárlók személyre szabott tanácsadása a MAC termékeinkkel kapcsolatban
• A vásárlói igények pontos felmérése és megfelelő termékek ajánlása
• Az üzlet rendezettségének és a termékek esztétikus elrendezésének fenntartása
• Aktív részvétel promóciók és marketingkampányok lebonyolításában

• beszerzési igények felmérése a hotel társosztályai között
• önálló beszerzések levezénylése
• piackutatással, árak összehasonlításával döntéselőkészítés támogatása
• beszállítók árainak folyamatos nyomon követése, árváltozások rögzítése a belső rendszerben
• beszerzési rendszer folyamatos karbantartása

• a Hivatal részéről elnyert hazai és EU-s pályázati támogatások esetén figyelemmel kíséri a teljes projekt időszakot, annak pénzügyi lebonyolítása tekintetében;
• a projektek esetében felmerült kiadásokról és a beérkezett támogatási összegekről analitikus nyilvántartás vezetése;

• a hatóság rendeleteiben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó eljárások önálló lebonyolítása;
• az eljárásokhoz kapcsolódó belső adminisztráció elvégzése;
• ügykezelés a Hatóság iktatási és nyilvántartási rendszerében;
• adatkeresés, adategyeztetés a Hatóság nyilvántartási rendszerében.

• Informatikai alkalmazások napi szintű felügyelete és alapvető alkalmazásgazdai feladatainak elvégzése.
• Alkalmazások konfigurációja, paraméterezése, kisebb módosítások, beállítások végrehajtása.
• Felhasználók támogatása: jogosultságok kezelése, alapvető hibabejelentések kezelése, útmutatás biztosítása.

• Import és export folyamatok ügyintézése
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal, partnerekkel, fuvarozókkal, vámügynökségekkel
• Szállítások szervezése és nyomon követése (közúti / légi / tengeri)

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása