Iroda állások, munkák Budapesten

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Felelősségteljes, szervezett és jó kommunikációs készséggel rendelkező irodai adminisztrátort keresünk, aki támogatja vállalatunk magyarországi irodai működését és adminisztratív feladatait. A kiválasztott munkatárs feladatai közé tartozik az irodai adminisztráció, a helyi...

• Kapcsolatépítés telefonon és személyesen a tulajdonosokkal és a leendő bérlőkkel/vevőkkel
• Lakások látogatása és felvétele - fotózás, adatok, paraméterek felmérése, rögzítése
• Lakások mutatása az érdeklődőknek
• Folyamatos telefonos és e-mail-es kapcsolattartás az ügyfelekkel

• modern, elegáns budai munkakörnyezet - XII kerület Márvány utca
• folyamatos mentorálás és szakmai támogatás
• gyakorlati felkészítés az ingatlanértékesítés világára
• stabil háttér és országos rendszer, Dubai és Spanyol ingatlanok
• fejlődési és előrelépési lehetőség
• támogató, motivált csapat

• Könyvelőprogram használata
• Számlázás, bevallások kitöltése
• Adatrögzítés Excelben
• Egyéb irodai adminisztratív feladatok ellátása (szkennelés, postázás stb.)

• alkatrész forgási sebességek figyelése, raktárkészlet adminisztrálása, optimalizálása
• alkatrészek megrendelése alkatrészfogyás és tervezett karbantartás alapján, megrendelések adminisztrálása
• szükséges szerelési segédanyagok megrendelése
• alkatrészek kiadása és átadott alkatrészek adminisztrálása

• az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása
• az iroda napi munkájának támogatása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező-kimenő dokumentumok iktatása, kezelése
• kimutatások, prezentációk készítése
• marketing és PR jellegű feladatok elvégzése

• Tűzjelző és egyéb gyengeáramú rendszerek ajánlatkéréseinek elkészítése
• Tűzjelző és egyéb gyengeáramú rendszerek terveinek ellenőrzése, javítása, elkészítése
• Futó projektek helyszíni lekövetése, beüzemelése, karbantartása
• Projektmenedzsment
• Integrált ügyviteli szoftver használata

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása

• A tervezési iroda vezetőjének és a kapcsolódó szervezeti egységek munkájának támogatása, asszisztencia
• Teljeskörű irodai adminisztráció: postai küldemények feldolgozása, iktatás, levelezés, telefonforgalom kezelése
• Találkozók, tárgyalások és belső egyeztetések szervezése, vendégek fogadása

• FortiGate – tűzfalak, VPN-ek, szabályok, hibakeresés
• FortiWeb – WAF és webes biztonság
• Cisco switching & routing
• VLAN, routing, TCP/IP
• Hálózati hibakeresés – amikor már mindenki azt mondja, hogy „nálam működik”
• Magas rendelkezésre állású hálózati környezetek
• Monitoring és dokumentáció

• Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatása
• Postai feladatok teljes körű kezelése
• Rendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel)
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és rendszerezés

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• új megbízók felkutatása, a meglévő ingatlan kínálat folyamatos bővítése
• ingatlanbemutatások szervezése és lebonyolítása
• megbízásunkban lévő ingatlanok értékesítése, a megbízók érdekeinek képviselésével
• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• folyamatos önképzés, fejlődés

• A csapat napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Szervezésben való közreműködés, vezetői asszisztencia;
• Dokumentumok kezelése, postázása;
• Nyilvántartások vezetése;
• Szerződések, eseti megbízások kezelése;
• Az irodai működés napi szintű támogatása;

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

Az Aquashop piaci pozíciójának és márkaismertségének erősítése, marketing célok meghatározása és ezáltal a marketing stratégia kidolgozása és végrehajtása, végül az eredmények mérése, értékelése. ...

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• Bejövő számlák adminisztrációja, ellenőrzése
• Bérleti díjak, közüzemi díjak ellenőrzése, nyomonkövetése
• Kimenő számlák (IC, harmadik fél)
• Partneri folyószámla egyeztetés
• Főkönyvi folyószámla egyeztetés
• Adóegyeztetés
• Bank, pénztár ellenőrzése
• MNB, KSH, ESG riportok elkészítése (havi, negyedéves, éves)

• A cégcsoport gazdasági, üzletfejlesztési és beruházási projektjeinek teljes körű menedzsmentje és koordinációja;
• Projektek előkészítése, tervezése, feladatok meghatározása, ütemezése, végrehajtása, nyomon követése és dokumentálása;

• épületgépészeti berendezések rendszeres karbantartása és a hibák kijavítása, szükség esetén szakszerviz bevonása,
• fűtési, hűtési, szellőző és klímaberendezések felügyelete, gépészeti karbantartása, hibajavítása,