Iroda állások, munkák Budapesten

• Nagy mennyiségű olaj értékesítése meglévő ügyfelek számára, napi árazással
• Piaci áramlások, piaci részesedés és információk elemzése
• Vezetői döntések támogatása erős ügyfélfókusszal
• Szerződések adminisztrációja teljes életciklusuk alatt
• Részvétel kockázatkezelésben és termelési tervezésben

• 250 fős állomány teljes körű bérszámfejtésének ellátása
• Egyszerűsített foglalkoztatások napi szintű bejelentése
• Munkavállalók beléptetési és kiléptetési folyamatainak kezelése
• Havi járulékbevallások elkészítése és benyújtása
• Kapcsolattartás az adóhatósággal
• Folyamatos egyeztetés a boltvezetőkkel

• Vevői megrendelések kezelése
• Szállítói megrendelések kezelése
• Szállítmányozási feladatok kezelése
• Ügyviteli adatok rögzítése, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal (irodaház, könyvelő,kommunikáció, posta, futár, stb.)
• Könyvelési anyagok összegyűjtés

• árajánlatok összeállítása excelben, rendelések fogadása, visszaigazolások készítése
• egyeztetés a megrendelőkkel az igények felméréséről
• megrendelések leadása gyártók felé
• szállítási szerződések összeállítása
• adatbázisok frissítése, nyilvántartások kezelése

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának segítése
• Ajánlatok elkészítése és követése (alkalmanként angol nyelven)
• Ügyféladatok és adminisztráció kezelése
• Ügyfélmegkeresések továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Az iroda gördülékeny működését támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• social media és digitális felületek kezelése
• szakmai események, kiállítások és konferenciák kommunikációs és operatív támogatása
• sajtó- és partnerkapcsolatok támogatása
• kommunikációs anyagok összehangolása az építész csapattal
• projektekhez kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok kezelése

• Eladói és vevői ügyfélkör kiépítése.
• Eladó ingatlanok felkutatása.
• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során.
• Használt és új építésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfóliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése.

• Kimenő számlák kiállítása,
• Kintlévőségek kezelése,
• Bejövő-kimenő számlák alaki, formai, tartalmi ellenőrzése, szerződéseknek, jogszabályoknak való megfeleltetése, igazoltatása, könyvelése
• Igazolt bejövő számlák banki átutalásának rögzítése,
• Házipénztár teljes körű kezelése,
• Raktárkészlet kezelés,

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• Főként pénzügyi és adminisztratív jellegű feladatok ellátása (iktatás, szkennelés, lefűzés, archiválás)
• Postai ügyintézés (kimenő levelek előkészítése, feladása, bejövő levelek felvétele)
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel
• Nyilvántartások vezetése, aktualizálása

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

• Adatplatformok és adatfolyamatok tervezése, fejlesztése és üzemeltetése a fővárosi adatökoszisztéma igényei mentén
• Adatgyűjtési, -feldolgozási és -integrációs folyamatok kialakítása és fejlesztése, különböző forrásokból származó adatok egységes kezelése és hasznosíthatóvá tétele

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)
• Kimutatások készítése

A stratégiaalkotási folyamat teljes körű tervezése és koordinációja, beleértve a projektterv, az ütemezés, a mérföldkövek és a felelősök kialakítását, valamint a párhuzamos szakmai folyamatok összehangolását...

• Az aktuális és a várható pályázati lehetőségek ismerete
• Projekt generálás pályázatírási területen: sales tevékenység szakmai támogatása (háttérinfók gyűjtése, pályázat szakmai tudás és tapasztalat kamatoztatása), megfelelőségi vizsgálat, ügyfelek pályázati lehetőségeinek feltérképezése

• Az ügyvezető és az üzletfejlesztési vezető által meghatározott kereskedelmi célok, feladatokat megvalósítása
• Új üzleti partnerek felkutatása, kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Szoros együttműködés a Kft vezetésével és egyéb szervezeti egységeivel

- Üzleti modulok fejlesztése Java, SpringBoot alapú technológiákkal - Tervezésben való részvétel - Új technológiák kutatásában való közreműködés...

• Dokumentációk felülvizsgálata és ellenőrzése
• Szakszerű kivitelezés ellenőrzése.
• Technológiai utasítások, minőségi előírások betartása, betartatása
• Anyagok munkahelyi tárolásának, átvételének, megszervezése
• A kiszállított anyagok minőségi és mennyiségi ellenőrzése