Iroda állások, munkák

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,

• önálló, teljeskörű ügyvédi munkavégzés
• közvetlen egyeztetés az ügyfelekkel, partnerekkel, ellenérdekű felekkel, hatóságokkal   
• jogi képviselet ellátása bíróságok előtt és hatósági eljárásokban
• a partnerek munkájának támogatása

• A felelősségi körébe tartozó szolgáltatások biztosítása a vállalat egységei számára
• Igények alapján ajánlatok bekérése, kiértékelése
• Keretszerződések megkötése, a feltételek betartásának követése
• Tenderek kiírása
• Jóváhagyott szállítók teljesítményének követése új beszerzési források felkutatása

• jogi képviselet ellátása bírósági, hatósági eljárások során;
• beadványok szerkesztése;
• ügyfelekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás;
• okiratok szerkesztése idegen nyelven.

• A háztartás napi szintű menedzselése
• Takarítás, ruhák vasalása, rendben tartása
• Dísznövényzet karbantartása
• Erőforrások hatékony menedzselése

•           valamennyi közjegyzői hatáskörbe tartozó ügy önálló ellátása, •           elektronikus rendszerek, nyilvántartások kezelése, •           kapcsolattartás az ügyfelekkel, •           adminisztratív feladatok ellátása...

• általános asszisztensi feladatok ellátása,
• ügyvédek munkájának támogatása,
• dokumentációk összeállítása, ügyvédi adatbázisok alkalmazása, kezelése,
• ügyvédi nyilvántartások vezetése, számlák kezelése, iktatása, kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• szervezési feladatok.

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• Iroda- és raktárkonténerek karbantartása
• Mobil kerítések telepítése, javítás, hegesztése

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Bejövő és kimenő ügyfélhívások kezelése.
• Chat üzenetek megválaszolása.
• Kölcsönök értékesítése és ügyfélszolgálati feladatok.
• Telesales (nincs hideghívás!).
• Részvétel ügyfélelégedettségi kampányokban.

• Szerződések, módosítások, belépő-kilépő papírok intézése
• Zoho kezelése – szabadságok, bérek, adatlapok naprakészen tartása
• Onboarding és offboarding operatív része: hozzáférések, eszközök, elszámolások
• Havi zárás – a könyvelőnek szükséges anyagok összerakása

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

- a teljes könyvelési anyag napi szintű előkészítése, - rendszeres kapcsolattartás a cég könyvelőjével, - kapcsolattartás az üzemorvossal, - munkaszerződésekhez, bérekhez és HR-adminisztrációhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, - havi bérelszámolás előkészítése a bérszámfejtő részére, -...

Németül beszélő irodai munkatársat keresünk – hosszú távra, emberi környezetbe. Nem tökéletes embert keresünk. Hanem olyat, akire lehet számítani. Olyan kollégát szeretnénk találni, aki szeret dolgozni, önállóan gondolkodik, vállalja a felelősséget a munkájáért, és normálisan tud együttműködni...

• A tulajdonosok napi operatív támogatás
• Az iroda napi működésének koordinálása
• A cégcsoport pénzügyi folyamatainak támogatása és átlátása
• Bejövő számlák digitalizálása, előkészítése, előkontírozása
• Kimenő számlák kiállítása és kiküldése
• Banki utalások előkészítése, végrehajtása és ellenőrzése

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Személyzeti ügyek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás a partner cégekkel
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

• létesítmény működéséhez kapcsolódó műszaki és üzemeltetési folyamatok szervezése, koordinálása és folyamatos felügyelete
• létesítmény rendszeres bejárása, műszaki problémák azonosítása, a szükséges munkálatok megszervezése
• karbantartási terv készítése, munkálatok megszervezése

• A telephelyeken lévő iroda épületek és műszaki berendezések folyamatos állagmegóvása, kisebb javítási munkálatok elvégzése.
• A telephelyek külső területének és zöldfelületeinek gondozása (fűnyírás, hóeltakarítás, udvar takarítása).