Iroda állások, munkák

A részleg (szobalányok,szállodai segédmunkások) irányítása, napi feladatainak megszervezése és ellenőrzése A Housekeeping vezetővel való folyamatos kapcsolattartás, az ő utasításai alapján a munka megszervezése. Egyéb, a közvetlen felettes által kiadott feladatok elvégzése. A szállodai szobák...

Kapcsolatépítés és folyamatos kapcsolattartás meglévő és új corporate ügyfelekkel, Új, potenciális ügyfelek felkutatása Corporate ajánlatok és szerződések készítése, frissítése Corporate árbevételi célok teljesítése, az értékesítési stratégia aktív támogatása Háznézések megszervezése Piac- és...

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása;
• Bejövő telefonhívások fogadása és kapcsolása;
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele;
• Készletek napra készen tartása, rendelése;

• Ügyfeleink munkavállalóinak be,- és kijelentése, havi bérszámfejtése, járulék bevallások elkészítése, teljeskörű TB ügyintézés.
• Egyéni vállalkozók számfejtése és bevallásaik elkészítése.
• Alkalmi munkavállalók bejelentése, számfejtése.
• Bértámogatások kezelése

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése
• Adatok rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• Kereskedelmi igazgató és a kereskedelmi iroda napi munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényeken való részvétel, a partnerek fogadása és kiszolgálása, a catering megszervezése
• Árajánlatok, szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• A beérkező ügyfelek fogadása, sorszámhúzó totemnél segítségnyújtás az ügyfél kérésének megfelelő ügytípus kiválasztásában.
• Az MVM ügyfélszolgálati online felület népszerűsítése.
• Nyomtatványok kiadása és önkiszolgáló pultok naprakészen tartása.

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

• Iroda helyiségek takarítása
• Közös helyiségek takarítása
• Bemutatóterem takarítása
• Konyha takarítása
• Mellékhelyiségek takarítása
• Öltöző takarítása.

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Pénzügyi és könyvelési alapfeladatok ellátását
• Kapcsolattartást a bérlőkkel, társosztályokkal és partnerekkel
• Adatbázisok kezelését
• Parkolórendszer ügyintézését
• Szerződések és számlák kezelését
• Kintlévőségkezelést

• Az ügyvezető igazgató céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása,
• e-mail-ek kezelése, feldolgozása,
• az iroda zavartalan működésének biztosítása, beszerzések ügyintézése,
• kooperációk, találkozók megszervezése, naptár kezelése,
• emlékeztetők, kooperációs jegyzőkönyvek megírása,

• Az eljárás lépéseinek megtervezése 
• Írásos lekérdezések küldése orvosi rendelőknek és gyógyszertáraknak 
• Telefonos egyeztetés egészségügyi szolgáltatókkal 
• Szerződés- és teljesítési előzmények elemzése 

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.