Iroda állások, munkák

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja

• Tételes áruátvétel és árukiadás, kézi anyagmozgatás
• Készletfigyelés, ellenőrzés, leltározás
• Raktári rend és tisztaság biztosítása
• Áruszállítás/árubeszerzés Győrben és a megyén belül
• Áruszállítás havi rendszerességgel Bécsből
• Telephely (iroda, raktár, udvar, kert) karbantartási feladatainak ellátása

• Általános irodai asszisztensi feladatok
• Irodai háttérfeladatok elvégzése, munkatársak segítése
• Pénzügyi asszisztensi feladatok
• Számlázás, pénzügyi adminisztráció, könyvelés előkészítése
• Bejövő/kimenő számlák kézben tartása, kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és könyvelőkkel

• Bencés Kiadó kiadványainak értékesítési és terjesztési feladatainak teljes körű szervezése, lebonyolítása, kapcsolattartás szakmai partnerekkel.
• Bencés Kiadó marketing tevékenységének támogatása, megvalósítása.

• Az iroda napi működésének teljes körű adminisztratív támogatása
• Folyamatos és hatékony kapcsolattartás a belső szervezeti egységekkel
• Partneradatbázis naprakész vezetése és karbantartása
• Telephelyi ki- és beszállítások pontos adminisztrációja és nyomon követése

• Az iroda vendégeinek és dolgozóinak professzionális fogadása.
• Belépőkártyák kezelése (kiadás, bevételezés).
• Látogatók regisztrációja és tájékoztatása, segítségnyújtás.
• Tárgyalófoglalások koordinálása és a parkolóhelyek adminisztrációja.
• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése.

A céghez érkező ügyfelek és vendégek fogadása, eligazítása, valamint informálása Beérkező telefonhívások kezelése Postai ügyintézés, futárcégekkel való kapcsolattartás A kollégák és az iroda munkájának napi szintű támogatása Adminisztratív feladatok ellátása Egyéb ad-hoc jellegű irodai feladatok...

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Ügyfélkapcsolatok és adminisztráció kezelése
• A belső folyamatok szervezése és nyomon követése
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása
• Ingatlanok kezelése és értékesítése
• Partnerkapcsolatok és operatív egyeztetések koordinálása

• Lakó-, iroda- és kulturális épületek tervezése a koncepciótól a kiviteli tervig
• Valódi döntési szabadság és szakmai felelősség
• Rendszeres egyeztetés megbízókkal, hatóságokkal, társtervezőkkel
• Aktív részvétel projektkoordinációban és műszaki döntésekben
• Minőségi tervezési folyamat, nem futószalag

• Bejövő és kimenő posta kezelése, csomagok átvétele és feladása;
• Beérkező számlák ellenőrzése, majd ezen számlák scannelése és iktatása;
• Tárgyalók előkészítése;
• Látogatók beengedése, majd elnavigálása a megfelelő személyhez;
• Szerződések postázása, scannelése;

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• Üzletfejlesztés: Hazai nagyvállalatok és közepes méretű cégek marketingvezetőivel való közvetlen kapcsolatépítés és magas szintű tárgyalások lebonyolítása.
• Stratégiaalkotás: Marketing- és ügyfélfókuszú értékesítési stratégiák kidolgozása.

• Az MVM cégcsoport bérelt és saját gépjárműparkjának üzemeltetése során felmerülő feladatok ellátása.
• Gépjármű adatbázisok nyilvántartása, kezelése (gépjárművek nyilvántartása, változások követése, táblázatok frissítése, előforduló anomáliák felderítése jelentése),

• Portfólió Manager munkájának támogatása
• Adatszolgáltatás a külsős bérszámfejtő részére, napi bejelentések intézése
• Az új belépők munkába állásához szükséges ügyek, orvosi vizsgálat, belépési engedély, munkaruha, öltözőszekrény intézése
• Beléptetési és kiléptetési folyamat előkészítése

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

Te fogod vezetni a budapesti irodánkat a kezdetektől. A csapat 5 operátorral (gyártás + szállítás) indul, és a főszezonokban bővül. Közvetlenül a tulajdonosnak riportálsz. Hosszú távú pozíció teljes önállósággal — olyan embert keresünk, aki sajátjaként kezeli ezt az irodát. Gyártás és működés - A...

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

Ebben a szerepben elsődlegesen a cégvezetők napi működését támogatod szervezési, koordinációs és adminisztratív oldalról. A fókusz azon van, hogy strukturáltan és proaktívan kezeld a felmerülő feladatokat, levegyél operatív terheket a vezetők válláról, és biztosítsd az iroda és a napi működés...

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• A napi naptár és emailek kezelése
• Meetingek szervezése, koordinálása és esetenként azokon való részvétel
• Esetenként a Gyártási Igazgató támogatása naptárkezelésben és meetingek szervezésében
• Utazások szervezése travel agency bevonásával
• Utazásokhoz kapcsolódó elszámolások koordinálása az UFA-n belül