Iroda állások, munkák

A FELADATOD LÉNYEGE Te felelsz azért, hogy az irodában minden feladatnak legyen gazdája, határideje és eredménye. Nem az a cél, hogy minden munkát te végezz el, hanem hogy tudd, kinek mit kell elvégeznie, ellenőrizd annak megtörténtét, és gondoskodj arról, hogy semmi ne maradjon el. FŐBB...

• A vezető és csapata napi munkavégzésének teljeskörű segítése, stratégiai és operatív feladatainak támogatása;
• Vezetői naptár kezelése és határidők pontos figyelemmel kísérése;

• Lakások és irodák alapos, átadás előtti takarítása (felújítás, költözés vagy bérlőváltás után)
• Vizesblokkok (fürdők, WC-k) vízkőmentesítése és fertőtlenítése
• Konyhai gépek és szekrények belső/külső tisztítása
• Ablakok, üvegfelületek és keretek foltmentes tisztítása

• Be- és kimenő levelek kezelése: iktatás, szortírozás;
• Napi kétszeri posta mozgatás két iroda épülete között;
• Dokumentációk rendezése, szkennelése, lefűzése, archiválása, selejtezése;
• Dokumentumok postázása (boríték címzés);
• Irodaszerek kezelése (rendelés, tárolás);

• Adminisztratív feladatok: új dokumentumok tervtári nyilvántartásba vétele, rendszerezése karbantartása, egyéb nyilvántartások készítése;
• Dokumentumok kezelése: fénymásolása, szkennelése, spirálozása és partner cégeknek való továbbítása postai feladás vagy személyes eljuttatás útján;

• Recepció-felügyelet egy Kolléganővel közösen, vendégek, illetve ügyfelek fogadása, adminisztrálása, vendégül látása
• Beérkező hívások fogadása, üzenetek továbbítása
• Tárgyalótermek foglalása, tárgyalások szervezése
• Iratok, levelek érkeztetése, iktatása, továbbítása
• Részvétel utazásszervezési feladatokban

Sokoldalú KERESKEDELMI ÉS IRODAI KOORDINÁTORI pozíció, amely az új ügyfelek felkutatásától  a teljes körű irodai adminisztrációig terjed. A Rozifa Kft raklapgyártással foglalkozó cég, ahol stabil, folyamatosan bővülő partnerkörrel dolgozunk. Munkánk alapja a megbízhatóság és a szoros, személyes...

Ügyfelekkel való kapcsolattartás Adminisztratív feladatok ellátása Adatrögzítés és adatbázisok naprakészen tartása Az iroda napi működésének támogatása...

Irodaház takarítás (közösségi terek, mosdók, folyosók, irodák)...

Irodaház takarítás (közösségi terek, mosdók, folyosók, irodák)...

• Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának hatékony megszervezése
• Kapcsolattartás a vállalat szervezeti egységeivel, valamint külső partnerekkel
• Tárgyalások szervezése, koordinálása
• Szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok adminisztratív ellenőrzése

• Az iroda recepciójának működtetése, vendégek és partnerek udvarias fogadása, eligazítása
• E-mailek fogadása és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Posta kezelése (beérkező és kimenő küldemények)
• Céges gépjárművek működtetésével kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Az iroda tervezési feladataiban való közreműködés
• Szakági tervek készítése
• Részlettervek elkészítése, műszaki leírás elkészítése
• Tervdokumentáció összeállítása

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt az uszoda szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Versenyzőbérlet külön engedélyek alapján történő értékesítése
• Információs tábla kezelése

• A pénztár nyilvántartási ideje alatt az uszoda szolgáltatásait igénybe vevők részére az érvényben levő ár-, és díjszabás alapján belépőjegyek értékesítése
• Vevőigény alapján készpénzfizetési számla kiállítása
• Versenyzőbérlet külön engedélyek alapján történő értékesítése
• Információs tábla kezelése

• Felelős az épület és épületgépészeti berendezések karbantartásáért
• A vállalat teljes energiamenedzsmentjének koordinálása (hűtővízrendszerek fejlesztése, gyáregység és iroda világítási rendszerek felügyelete, fűtési rendszerek karbantartása)

• Új ügyfelek felkutatása: generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek megkeresése telefonon és online
• Partnerkapcsolatok fejlesztése, hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező érdeklődések priorizálása, értelmezése
• Célratörő, hatékony információgyűjtés, ügyféligények feltérképezése

ügyvezetők munkájának támogatása rendelések, ajánlatok elkészítése, nyomon követése partnerekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon magyar és angol nyelven irodai ügyintézés nyilvántartások vezetése könyvelési anyag előkészítése szállítók fogadása rendelések összeállítása raktárkészlet...

A feladatkör személyes ügyek, időpontok, utazások, szolgáltatók, otthoni és egyéb magánjellegű teendők, valamint különböző személyes projektek koordinálását foglalja magában. A pozíció része továbbá egy budapesti iroda kialakításának és későbbi működésének menedzselése, iroda vezetése....

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása