Iroda állások, munkák Budapesten

• Az iroda napi működésének önálló szervezése és koordinálása, a zavartalan és hatékony munkakörnyezet biztosítása. • Az irodai adminisztráció és dokumentumkezelés működtetése, felügyelete és szükség szerinti fejlesztése. • A napi működés során felmerülő operatív problémák önálló kezelése, a...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Konyhai eszközök tisztítása és előkészítése, fehér és fekete mosogatás
• Alapvető konyhai segítő feladatok ellátása
• Ételkészítéshez szükséges alapanyagok előkészítése
• Konyhai terület rendben tartása és takarítása
• Hulladék kezelése és szelektálása

• 2 szálloda teljes körű Revenue Management tevékenységének irányítása és optimalizálása (A Park Inn by Budapest mellett a Buda Castle Hotel is Hozzád tartozna)
• Árképzési stratégia kialakítása, folyamatos felülvizsgálata és finomhangolása
• Dinamikus árazás és készletgazdálkodás kezelése

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Állandó ügyintézés és ügykövetés;
• Beadványok elkészítése, benyújtása;
• Behajtási és végrehajtási eljárások intézése;
• Cégalapítások, módosítások;
• Cégjogi képviselet;
• Compliance jellegű feladatokban részvétel;
• Döntéshozatali folyamatok jogi támogatása;

• Pályázatok készítése Archicad és látványtervező programokkal
• Koncepció és vázlattervek készítése Archicad és látványtervező programokkal
• Engterv és kiviteli tervek készítése
• Építész dokumentációk készítése munkákhoz
• Projektvezető támogatása
• Önálló munkavégzés
• Projekt részfeladatáért való felelősség

Gazdasági társaságok pénzügyi feladatainak teljes körű bonyolítása - ami azt jelenti, hogy szerződéseket tartunk nyilván, számlákat állítunk ki és fogadunk be (iktatunk, igazoltatunk), s a pontosan szabályozott folyamat végén a határidős átutalásokat (szállító, adó és bér) előkészítjük....

Olyan beszerzőt keresünk, aki kézben tartja és továbbfejleszti meglévő külföldi beszállítói kapcsolatainkat, szeret tárgyalni, és folyamatosan keresi, hol lehet jobb üzletet kötni. Kiterjedt, működő nemzetközi beszállítói körrel dolgozhatsz Európában és Ázsiában. Nem nulláról indulsz: meglévő...

• Ügyvédek munkájának támogatása,
• Jogszabály és bírói gyakorlat kutatása,
• Szerződéstervezetek készítése, véleményezése,
• Bírósági és közigazgatási eljárások iratainak szerkesztése,
• Bírósági és közigazgatási eljárásokkal kapcsolatos informatikai feladatok végzése és
• Folyamatos szakmai fejlődés.

• Welcoming and assisting clients and visitors in a professional and friendly manner, serving as the firm's first point of contact
• Handling incoming calls, messages and meeting room bookings
• Preparing and supporting meetings, including room setup, equipment, refreshments and virtual conferencing

• A szálloda értékesítési stratégiájának megvalósítása és az értékesítési célok elérése
• A szálloda bevételének növelése új üzleti lehetőségek felkutatásával és a meglévő ügyfélkapcsolatok fejlesztésével
• Corporate, MICE és csoportos üzletágak aktív értékesítése

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése és koordinálása
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

• lakó-, iroda-, szaniterkonténerek összeszerelése, átalakítása,
• konténerek karbantartása,
• kisebb szerelési munkák elvégzése (vízvezeték bekötése, lakatos munkák stb),
• anyagszükséglet felmérése.

• A vezető és csapata napi munkavégzésének teljeskörű segítése, stratégiai és operatív feladatainak támogatása;
• Vezetői naptár kezelése és határidők pontos figyelemmel kísérése;

• Be- és kimenő levelek kezelése: iktatás, szortírozás;
• Napi kétszeri posta mozgatás két iroda épülete között;
• Dokumentációk rendezése, szkennelése, lefűzése, archiválása, selejtezése;
• Dokumentumok postázása (boríték címzés);
• Irodaszerek kezelése (rendelés, tárolás);

• Lakások és irodák alapos, átadás előtti takarítása (felújítás, költözés vagy bérlőváltás után)
• Vizesblokkok (fürdők, WC-k) vízkőmentesítése és fertőtlenítése
• Konyhai gépek és szekrények belső/külső tisztítása
• Ablakok, üvegfelületek és keretek foltmentes tisztítása

• Adminisztratív feladatok: új dokumentumok tervtári nyilvántartásba vétele, rendszerezése karbantartása, egyéb nyilvántartások készítése;
• Dokumentumok kezelése: fénymásolása, szkennelése, spirálozása és partner cégeknek való továbbítása postai feladás vagy személyes eljuttatás útján;

• Recepció-felügyelet egy Kolléganővel közösen, vendégek, illetve ügyfelek fogadása, adminisztrálása, vendégül látása
• Beérkező hívások fogadása, üzenetek továbbítása
• Tárgyalótermek foglalása, tárgyalások szervezése
• Iratok, levelek érkeztetése, iktatása, továbbítása
• Részvétel utazásszervezési feladatokban

• Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának hatékony megszervezése
• Kapcsolattartás a vállalat szervezeti egységeivel, valamint külső partnerekkel
• Tárgyalások szervezése, koordinálása
• Szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok adminisztratív ellenőrzése

Irodaház takarítás (közösségi terek, mosdók, folyosók, irodák)...