Iroda állások, munkák Budapesten

Felméri és meghatározza (a Gazdasági Versenyhivatalhoz érkezett panasz és bejelentés esetén valószínűsíti) a releváns piacokat, feltérképezi azokat, valamint az érintett tevékenységekre és piacokra vonatkozó jogi szabályozási hátteret is....

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• Magasépítési és ingatlanfejlesztési projektek menedzselése
• Projektfolyamatok koordinációja (tervezők, kivitelezők, hatóságok)
• Költség- és határidőkontroll
• Projekt ütemezés és erőforrás-tervezés
• Tenderfolyamatok lebonyolításának támogatása
• Megrendelői döntések szakmai előkészítése

gazdasági jogi, polgári jogi szerződések szerkesztése  közreműködés tranzakciós ügyekben közreműködés peres ügyekben munkajogi okiratszerkesztés, tanácsadás cégjogi feladatok ingatlan ügyletek  ...

• szerződések, okiratok készítése, szerkesztése
• jogi kutatómunka
• elektronikus cég-és változásbejelentő kérelmek, nyomtatványok kitöltése
• vállalati cégjogi ügyek intézése, dokumentumok szerkesztése

• irodai helyiségek takarítása (irodák, tárgyalók, közösségi területek, mosdók),
• padlófelületek porszívózása, felmosása,
• konyhák rendben tartása, mosogatógép kezelése
• szemetesek ürítése
• egyéb, a takarítással kapcsolatos feladatok ellátása.

• szállítási, pakolási feladatok
• kisebb kerti munkánk elvégzése (pl:gépi fűnyírás)
• autókkal kapcsolatos időszakos ügyintézés
• postai csomagok levelek feladása
• egyéb operatív teendők támogatása

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Pénzügyi adminisztráció (számlák kiállítása, utalások)
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás

• Klasszikus titkársági feladatok
• Telefonok bonyolítása, szervezési feladatok,
• Iratok elektronikus iktatása,
• Levelezés, posta kezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel,
• Irodai beszerzések,
• Jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok

• Beérkező telefonhívások, központi e-mail címre érkező levelek fogadása
• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias kiszolgálása
• Tárgyalók foglalása, meetingek előkészítése
• A recepciós terület, a tárgyalók és a közös terek menedzselése, rendben tartása

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• jogi állásfoglalások és elemzések készítése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven
• bírósági és hatósági eljárásokban való képviselet
• részvétel hazai és nemzetközi projektekben
• peres képviselet, peres beadványok szerkesztése
• szerződések készítése, jogi véleményezése és egyeztetése

• A háztartás napi szintű menedzselése
• Takarítás, ruhák vasalása, rendben tartása
• Dísznövényzet karbantartása
• Erőforrások hatékony menedzselése

A részleg (szobalányok,szállodai segédmunkások) irányítása, napi feladatainak megszervezése és ellenőrzése A Housekeeping vezetővel való folyamatos kapcsolattartás, az ő utasításai alapján a munka megszervezése. Egyéb, a közvetlen felettes által kiadott feladatok elvégzése. A szállodai szobák...

Kapcsolatépítés és folyamatos kapcsolattartás meglévő és új corporate ügyfelekkel, Új, potenciális ügyfelek felkutatása Corporate ajánlatok és szerződések készítése, frissítése Corporate árbevételi célok teljesítése, az értékesítési stratégia aktív támogatása Háznézések megszervezése Piac- és...

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása;
• Bejövő telefonhívások fogadása és kapcsolása;
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele;
• Készletek napra készen tartása, rendelése;

• vendégek és üzleti partnerek fogadása, eligazítása
• tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez, vendéglátás biztosítása (kávé, tea, frissítők)
• az iroda mindennapi működésének támogatása és a rendezett munkakörnyezet biztosítása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével és egyéb szolgáltatókkal

• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása
• Bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése
• Számlák, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése
• Adatok rögzítése és karbantartása vállalati rendszerekben